对比四周，只要有 4 个数字变好，就说明日历同步在起作用：漏发或迟发的帖子、审核耗时、追问进度的消息、审核通过后的改动。你不需要什么数据看板。一张表格，一列记基准、一列记后来，就够了，还能直接告诉你同步到底值不值得留着。
一句话总结： 开启日历同步前，先记四周的 4 个数字；开启后再记四周同样这 4 个。只要至少两个数字好了大约两成，而且没有一个变差，就继续用。如果不是，问题出在流程上，不在同步。
看结果，别只看同步准不准
很容易忍不住去检查事件有没有正确显示在日历里。那只是配置测试，不是结果。真正的结果是：计划现在放在团队本来就会看的地方，大家的行为有没有跟着变。所以要测行为。
如果事件压根不显示，先看日历同步不工作时该检查什么。等基础功能正常了，再回来接着看。
这 4 个数字，以及每个怎么数
| 数字 | 怎么数 | 数据来源 | 好的方向 |
|---|---|---|---|
| 漏发或迟发的帖子 | 每月迟发、或到发布时间被卡住的帖子数 | 发布记录 | 下降 |
| 审核耗时 | 每篇帖子从“已提交”到“已通过”的小时数，取中位数 | 审核时间戳 | 下降 |
| 追问进度的消息 | 每周“这个好了吗？”“什么时候发？”这类消息的数量 | 聊天或邮件里数一数 | 下降 |
| 审核通过后的改动 | 签核之后又被改动的帖子数 | 帖子历史记录 | 下降 |
为什么是这 4 个：每一个都是日历本该帮你省掉的开销。共享日历应该减少意外（迟发）、减少等待（审核耗时）、减少追问（进度消息）、减少返工（事后改动）。
审核一般要多久，给你个参考
在 Mydrop 关于走过客户审核的帖子数据里，从提交到通过的中位时间是 6 小时，66% 在 24 小时内通过。样本不大，所以把它当成大致的样子就好，别当硬指标。如果你的中位数是好几天，那一个躺在大家自己日历里的提醒，多半最能帮上忙。
四步做完这次对比
- 第 0 周： 写下每个数字由谁负责、在哪里数。定好什么算“追问进度的消息”，然后一直按这个标准来。
- 第 1 到 4 周（基准期）： 照现在的方式干活，每周五记下这 4 个数字。
- 开启同步： 在 Mydrop 里连接 Google 日历，让排好的帖子和审核截止时间出现在团队和客户本来就在用的日历里。
- 第 5 到 8 周（同步后）： 用同样的方式记同样这 4 个数字。
其他都保持不动。测试期间别改发布量、团队人数或审核流程，不然你就分不清到底是什么带来了差别。
看结果：留着、调整还是放弃
- 两个或更多数字好了大约 20%，而且没有一个变差： 留着，并把结果告诉团队。
- 只有进度消息变少了： 同步帮上了可见性，但没帮上速度。加个审核提醒，或者用审核流程给每篇帖子定个明确的负责人。
- 什么都没变： 同步不是瓶颈。看看是谁在审核、评审等了多久、大家到底有没有在看日历。
- 有东西变差了： 通常是配置问题，比如事件重复、共享了错误的日历。修好，再跑一遍这几周。
用一句话把结果说清楚
给团队或客户写一句话：“日历同步四周后，审核耗时中位数从 X 小时降到 Y 小时，迟发帖子从 A 篇降到 B 篇。”一句具体的话，比一整套幻灯片管用，还能说明工作尽在掌握。
你的下一步： 这个周五，从发布记录和审核历史里，把过去一个月的 4 个基准数字记下来。如果没数据，今天就开始记，四周后再开启同步。
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