Организовать брендовые ассеты для нескольких брендов можно за пять шагов: заведите каждому бренду одну карточку айдентики, защитите утверждённые мастер-файлы, соберите пакет под каждую кампанию, переносите ассеты из хранилища прямо в пост одним движением и отправляйте пакет в архив, когда кампания закончится. Цель одна: чтобы никто и никогда не спрашивал, какой логотип сейчас актуальный.
Коротко: отделите постоянную айдентику бренда (логотип, цвета, шрифты, голос) от файлов кампаний. Дайте каждой кампании пакет с фиксированным списком содержимого. Переносите ассеты импортом, а не вложением в письме. Отправляйте пакет в архив через четыре недели после запуска.
Шаг 1: одна карточка айдентики на бренд
Ассеты айдентики не меняются от кампании к кампании, поэтому им не место в папках кампаний. Держите одну карточку на бренд: основной и дополнительный логотип, палитру с hex-кодами, шрифты и пару строк о тоне голоса.
В Mydrop бренд-воркспейс хранит ровно это: логотип, цвета, шрифты и ассеты, а ещё голос, из которого пишет ИИ. Цвета и ассеты можно сразу подтянуть с сайта бренда, и это экономит первый час настройки.
Шаг 2: защитите мастер-файлы
Утверждённый мастер это тот файл, на котором основана работа всех остальных. Отметьте его и ограничьте круг тех, кто может его заменить.
| Ассет | Защищённый мастер | Рабочая копия |
|---|---|---|
| Логотип | Один векторный файл на бренд | Экспорты в нужных размерах |
| Шаблоны | Утверждённый файл макета | Дубликат под каждую кампанию |
| Фотографии | Лицензированные, финальная цветокоррекция | Кропы под каждую платформу |
| Видео | Финальный мастер-экспорт | Нарезки и субтитры |
Правило: рабочую копию может править команда кампании, а мастер только бренд-лид. Одна эта строка предотвращает большинство историй с «не тем логотипом».
Шаг 3: пакет под каждую кампанию
Пакет кампании это папка с фиксированным списком содержимого, чтобы новый человек за десять секунд понял, всё ли на месте.
| Пункт | Зачем он в пакете |
|---|---|
| Бриф (одна страница) | Цель, аудитория, даты |
| Ключевые визуалы по форматам | Утверждённые кропы |
| Копирайт-дек | Подписи, хуки, CTA |
| Юридические строки и дисклеймеры | Берутся из общей зоны |
| Список ссылок и трекинга | Один источник для каждого URL |
Пакет, в котором не хватает хоть одного пункта, не получает дату публикации. Звучит строго, зато снимает вечернюю гонку в шесть часов.
Шаг 4: переносите импортом, а не вложением
«Развёртывание брендовых ассетов» это просто перенос утверждённого ассета из места хранения туда, где собирается пост. Два движения закрывают почти все случаи.
- Из Google Drive: импортируйте через собственный пикер Google, выбирайте сразу несколько файлов, и они попадут в открытую папку медиагалереи.
- Из Canva: подтягивайте готовые макеты через интеграцию с Canva, чтобы прикреплялся именно экспортированный файл.
Дальше прикрепляйте из галереи прямо в редакторе поста. Если файл попал к команде по почте или в чате, он обходит систему, и команда уже не отличит, какая это версия.
Шаг 5: отправьте пакет в архив
Через четыре недели после окончания кампании перенесите её пакет в архивную папку и уберите из активного вида. Лучшие ассеты оставьте в зоне вечнозелёного контента для повторного использования. Именно этот шаг команды пропускают, и поэтому библиотеки зарастают старым креативом, который никто не решается удалить. Правила решений есть в нашем гайде о том, когда чистить медиатеку.
Быстрый аудит для любого бренда
| Вопрос | Зачёт |
|---|---|
| Найдёт ли новый коллега актуальный логотип меньше чем за минуту? | Да |
| Есть ли у каждой активной кампании пакет с пятью пунктами? | Да |
| Есть ли хоть один файл в двух папках брендов? | Нет |
| Собраны ли прошлые посты из импортированных файлов? | Да |
Если хоть один ответ не сходится, поправьте эту строку, прежде чем добавлять что-то новое.
Именование папок и файлов это отдельная задача, о ней в нашем гайде по созданию медиатаксономии для мультибрендовых команд.
Следующий шаг: возьмите бренд с самым большим числом активных кампаний и сделайте шаги 1 и 2 на этой неделе. Если хотите держать карточку айдентики, медиагалерею и календарь в одном воркспейсе, начните бесплатно с Mydrop.
Отзыв в Google
Отзыв в Trustpilot
Product Hunt comment
