ארגון נכסי מותג לכמה מותגים מתחלק לחמישה שלבים: תן לכל מותג רשומת זהות אחת, נעל את קבצי המאסטר המאושרים, בנה חבילה לכל קמפיין, פרוס מהאחסון אל הפוסט בתנועה אחת, וסגור את החבילה כשהקמפיין נגמר. המטרה היא שאף אחד לא יצטרך לשאול איזה לוגו הוא העכשווי.
TLDR: הפרד את הזהות הקבועה של המותג (לוגו, צבעים, פונטים, קול) מקבצי הקמפיין שלו. תן לכל קמפיין חבילה עם רשימת תוכן קבועה. פרוס דרך ייבוא, אף פעם לא דרך קובץ מצורף במייל. סגור את החבילה ארבעה שבועות אחרי ההשקה.
שלב 1: רשומת זהות אחת לכל מותג
נכסי זהות לא משתנים לפי קמפיין, אז הם לא צריכים לשבת בתוך תיקיות קמפיין. שמור רשומה אחת לכל מותג עם: לוגו ראשי ומשני, פלטת צבעים עם קודי hex, פונטים, וכמה שורות על טון הדיבור.
ב-Mydrop, סביבת העבודה של המותג מחזיקה בדיוק את זה: לוגו, צבעים, פונטים ונכסים, וגם את הקול שממנו ה-AI כותב. אפשר גם לייבא צבעים ונכסים ישר מהאתר של המותג, וזה חוסך את השעה הראשונה של ההקמה.
שלב 2: נעל את קבצי המאסטר
קובץ מאסטר מאושר הוא הקובץ שכל העבודה של האחרים נשענת עליו. סמן אותו, והגבל מי יכול להחליף אותו.
| נכס | מאסטר נעול | עותק עבודה |
|---|---|---|
| לוגו | קובץ וקטורי אחד לכל מותג | ייצואים בגודל מותאם |
| תבניות | קובץ העיצוב המאושר | שכפול לכל קמפיין |
| צילום | ברישיון, בגריידינג הסופי | חיתוכים לכל פלטפורמה |
| וידאו | ייצוא המאסטר הסופי | גרסאות מקוצרות וכתוביות |
כלל: עותק עבודה נערך על ידי צוות הקמפיין, ומאסטר רק על ידי מוביל המותג. השורה הזו לבדה מונעת את רוב תקלות "הלוגו הלא נכון".
שלב 3: חבילת קמפיין לכל השקה
חבילת קמפיין היא תיקייה עם רשימת תוכן קבועה, כך שאדם חדש מבין בעשר שניות אם היא שלמה.
| פריט | למה הוא בחבילה |
|---|---|
| בריף (עמוד אחד) | מטרה, קהל, תאריכים |
| ויז'ואלים מרכזיים, לפי פורמט | החיתוכים המאושרים |
| קופי דק | כיתובים, הוקים, CTA-ים |
| שורות משפטיות וכתבי פטור | נמשכות מהאזור המשותף |
| רשימת קישורים ומעקב | מקור אחד לכל URL |
חבילה שחסר בה אחד מאלה לא מקבלת תאריך פרסום. זה נשמע נוקשה, וזה בדיוק מה שמונע את הבהלה של שש בערב.
שלב 4: פרוס דרך ייבוא, לא דרך קובץ מצורף
"פריסת נכסי מותג" פשוט אומרת להעביר נכס מאושר מהמקום שבו הוא מאוחסן למקום שבו בונים את הפוסט. שתי תנועות מכסות את רוב המקרים.
- מ-Google Drive: ייבא עם הבורר של גוגל עצמה, בחר כמה קבצים בבת אחת, והם נוחתים בתיקיית גלריית המדיה שפתוחה אצלך.
- מ-Canva: משוך עיצובים מוגמרים עם האינטגרציה של Canva כך שהקובץ המיוצא הוא זה שמצורף.
ואז צרף מהגלריה בתוך בונה הפוסטים. אם קובץ הגיע לצוות במייל או בצ'אט, הוא עקף את המערכת ואי אפשר יותר לדעת איזו גרסה זו.
שלב 5: סגור את החבילה
ארבעה שבועות אחרי שהקמפיין נגמר, העבר את החבילה לתיקיית ארכיון והוצא אותה מהתצוגה הפעילה. שמור את הנכסים שהצליחו הכי טוב באזור השימוש החוזר לשימוש חוזר. זה השלב שצוותים מדלגים עליו, וזו הסיבה שהספריות מתמלאות בקריאייטיב ישן שאף אחד לא מעז למחוק. במדריך שלנו על מתי לנקות ספריית מדיה יש את כללי ההחלטה.
בדיקה מהירה לכל מותג
| שאלה | עבר |
|---|---|
| האם חבר צוות חדש מוצא את הלוגו העכשווי בפחות מדקה? | כן |
| האם לכל קמפיין פעיל יש חבילה עם חמשת הפריטים? | כן |
| האם יש קובץ שקיים בשתי תיקיות מותג? | לא |
| האם הפוסטים של החודש שעבר נבנו מקבצים שיובאו? | כן |
אם תשובה אחת נכשלת, תקן את השורה הזו לפני שאתה מוסיף משהו חדש.
שמות של תיקיות וקבצים הם עבודה נפרדת, שמכוסה במדריך שלנו על בניית טקסונומיית מדיה לצוותים של כמה מותגים.
השלב הבא: בחר את המותג עם הכי הרבה קמפיינים פעילים ועשה את שלבים 1 ו-2 השבוע. אם אתה רוצה את רשומת הזהות, גלריית המדיה והלוח שנה במקום אחד, התחל בחינם עם Mydrop.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
