Birden fazla markanın varlıklarını düzenlemek beş adıma iner: her markaya tek bir kimlik kaydı ver, onaylanmış ana dosyaları kilitle, her kampanya için bir paket oluştur, depodan gönderiye tek hamlede geç ve kampanya bitince paketi emekliye ayır. Amaç şu: kimse "hangi logo güncel?" diye sormak zorunda kalmasın.
Özet: Markanın kalıcı kimliğini (logo, renkler, fontlar, ses tonu) kampanya dosyalarından ayır. Her kampanyaya sabit içerik listesi olan bir paket ver. Aktararak dağıt, asla e-postayla ek göndererek değil. Lansmandan dört hafta sonra paketi emekliye ayır.
Adım 1: her markaya tek kimlik kaydı
Kimlik varlıkları kampanyaya göre değişmez, o yüzden kampanya klasörlerinin içinde durmamalı. Her marka için tek bir kayıt tut: birincil ve ikincil logo, hex kodlarıyla renk paleti, fontlar ve ses tonu üzerine birkaç satır.
Mydrop'ta marka çalışma alanı tam olarak bunu barındırır: logo, renkler, fontlar ve varlıklar, bir de AI'nın yazarken kullandığı ses tonu. Renkleri ve varlıkları doğrudan bir markanın web sitesinden de aktarabilirsin, bu da kurulumun ilk saatini kurtarır.
Adım 2: ana dosyaları kilitle
Onaylanmış ana dosya, herkesin işinin üzerine kurulduğu tek dosyadır. Onu işaretle ve kimin değiştirebileceğini sınırla.
| Varlık | Kilitli ana dosya | Çalışma kopyası |
|---|---|---|
| Logo | Her marka için tek vektör dosya | Yeniden boyutlandırılmış dışa aktarımlar |
| Şablonlar | Onaylanmış tasarım dosyası | Her kampanya için bir kopya |
| Fotoğraf | Lisanslı, son hâli | Platforma göre kırpımlar |
| Video | Son ana dışa aktarım | Kısaltılmış sürümler ve açıklamalar |
Kural: çalışma kopyasını kampanya ekibi düzenler, ana dosyayı yalnızca marka sorumlusu. Bu tek satır, "yanlış logo" olaylarının çoğunu önler.
Adım 3: her lansmana bir kampanya paketi
Kampanya paketi, sabit içerik listesi olan bir klasördür; yeni gelen biri on saniyede tam olup olmadığını anlar.
| Öğe | Pakette neden var |
|---|---|
| Brief (tek sayfa) | Hedef, kitle, tarihler |
| Ana görseller, formata göre | Onaylanmış kırpımlar |
| Metin dosyası | Açıklamalar, giriş cümleleri, CTA'lar |
| Yasal ve sorumluluk reddi satırları | Ortak alandan çekilir |
| Link ve takip listesi | Her URL için tek kaynak |
Bunlardan biri eksikse paket yayın tarihi almaz. Kulağa katı geliyor, ama akşam 6 telaşını ortadan kaldırıyor.
Adım 4: ek göndermekle değil, aktararak dağıt
"Marka varlığı dağıtımı" basitçe, onaylanmış bir varlığı saklandığı yerden gönderinin oluşturulduğu yere taşımak demek. Çoğu durumu iki hamle kapsar.
- Google Drive'dan: Google'ın kendi seçicisiyle aktar, birden fazla dosyayı aynı anda seç, açık olan medya galerisi klasörüne düşsünler.
- Canva'dan: bitmiş tasarımları Canva entegrasyonu ile çek, böylece eklenen dosya dışa aktarılan dosya olsun.
Sonra gönderi oluşturucunun içinden galeriden ekle. Bir dosya ekibe e-posta veya sohbet yoluyla ulaştıysa sistemi atlar ve ekip artık hangi sürüm olduğunu anlayamaz.
Adım 5: paketi emekliye ayır
Kampanya bittikten dört hafta sonra paketini arşiv klasörüne taşı ve aktif görünümden kaldır. En iyi performans gösteren varlıkları yeniden kullanmak için sürekli kullanılan alanda tut. Ekiplerin atladığı adım budur ve kütüphanelerin, kimsenin silmeye cesaret edemediği eski içeriklerle dolmasının sebebi de bu. Bir medya kütüphanesi ne zaman temizlenir rehberimizde karar kuralları var.
Herhangi bir marka için hızlı bir denetim
| Soru | Geçti mi |
|---|---|
| Yeni bir ekip arkadaşı güncel logoyu bir dakikadan kısa sürede bulabilir mi? | Evet |
| Her aktif kampanyanın beş öğeyi içeren bir paketi var mı? | Evet |
| Herhangi bir dosya iki marka klasöründe birden duruyor mu? | Hayır |
| Geçen ayın gönderileri aktarılan dosyalardan mı oluşturuldu? | Evet |
Bir cevap geçmiyorsa, yeni bir şey eklemeden önce o satırı düzelt.
Klasör ve dosya adlandırma ayrı bir iş, çok markalı ekipler için medya taksonomisi kurma rehberimizde ele alıyoruz.
Sıradaki adım: en çok aktif kampanyası olan markayı seç ve bu hafta 1. ve 2. adımı yap. Kimlik kaydını, medya galerisini ve takvimi tek bir çalışma alanında istiyorsan Mydrop ile ücretsiz başla.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
