Birden fazla markanın medyasını düzene sokmak için üç şey yeter: üç klasör seviyesi, tek bir dosya isimlendirme kalıbı ve neyin ortak neyin tek bir markaya ait olduğunu söyleyen yazılı bir kural. Sistemin tamamı bundan ibaret. Etiketler, durum klasörleri ve bölgesel alt ağaçlar genelde bu kuralı yazmaktan kaçınmanın yollarıdır; dosyaları daha hızlı buldurmaz, aksine yavaşlatır.
Özet: Marka, sonra Kampanya, sonra Dosya türü şeklinde düzenle ve daha derine inme. Her dosyayı
marka_kampanya_tür_açıklama_vNNdiye adlandır. İki markanın kullandığı her şey için tek sahipli tek bir Ortak alan tut. Haftada 15 dakikada kontrol et.
Klasör planı: üç seviye ve tek bir Ortak alan
Markayı en başa koy, çünkü ekibin gün boyu arasında gidip geldiği şey markalar. İnsanlar "Nordic Trail yaz reel'ı"nı arar, "bütün reel'ları" değil.
Marka
Kampanya (ya da "sürekli")
Dosya türü: video, görsel, metin, marka kiti
_Ortak
Stok, şablonlar, hukuk, iş ortağı logoları
Dördüncü bir seviye eklemek istersen, dosya adına bir kelime ekle. Kanal, dil ve en-boy oranı hepsi ada sığar. Her biri için ayrı klasör gerekmez.
Dosya adı ikinci klasördür
Klasörler seni doğru rafa götürür. Ad, doğru dosyaya götürür. Her marka ve her kişi için tek bir kalıp kullan:
| Bölüm | Örnek | Kural |
|---|---|---|
| Marka kodu | nrt |
2 ile 4 harf, bir kez kararlaştırılır |
| Kampanya | summer26 |
Sezon veya lansman artı yıl |
| Dosya türü | reel, static, story |
Kısa ve sabit bir listeden |
| Açıklama | beach-sunset |
2 ile 4 kelime, tireyle |
| Sürüm | v02 |
İki hane, asla "final" değil |
| Format (isteğe bağlı) | 9x16 |
Sadece birden fazla kırpım tutuyorsan |
Tam bir ad şöyle görünür: nrt_summer26_reel_beach-sunset_v02_9x16.mp4. Küçük harf, boşluk yok, emoji yok. Dosyalar her dizüstünde ve her platformda aynı şekilde sıralanır.
"Final" bir histir, sürüm değil. Bir dosyanın onaylanıp onaylanmadığı bir durumdur ve adında değil, onay adımında yaşamalıdır.
Ortak mı markaya özel mi: kopyaları durduran tek kural
Kopya dosyaların çoğu aynı anda doğar: biri B markası için bir stok fotoğraf ya da bir yasal uyarı metni arar, onu A markasının klasöründe bulur ve kopyalar. Artık iki sürüm vardır ve ikisinin de sahibi yoktur.
Kural şu: iki ya da daha fazla marka kullanıyorsa, tek bir sahibiyle birlikte _Ortak içinde yaşar. Kopyalanırsa, artık orijinal değildir.
| Dosya | Nerede yaşar | Kim değiştirebilir |
|---|---|---|
| Logo, renkler, fontlar | Markanın kendi kaydı | Marka sorumlusu |
| Birden fazla markanın kullandığı lisanslı stok | _Ortak/Stok |
Pazarlama operasyonu |
| Yasal metinler, uyarılar, şablonlar | _Ortak/Şablonlar |
Hukuk ya da operasyon |
| Kampanya kreatifi | Marka > Kampanya | O kampanyayı yürüten kişi |
| Ham çekimler ve tasarım kaynak dosyaları | Ana depolaman, sosyal kütüphane değil | Kreatif ekip |
Son satır önemli. Sosyal kütüphane, paylaşacağın şeyleri tutar. Ağır ana dosyaları tasarımcılarının zaten çalıştığı yerde tut.
Marka kitleri ve medya galerisi, aynı kurallarla adlandırılır
Mydrop'ta bir marka logosunu, renklerini, fontlarını ve ses tonunu tek yerde tutar; medya galerisi de gönderilere eklediğin dosyaları barındırır. Google Drive'dan içe aktardığında, dosyalar açık olan galeri klasörüne düşer; yani önce doğru marka ve kampanya klasörünü aç, sonra içe aktar. Tek bir çalışma alanında birden fazla marka yönetiyorsan, bu her yüklemede yaklaşık bir dakikalık bir disiplin ister ve "hangi logo güncel" sohbetini tamamen ortadan kaldırır.
Bir öğleden sonrada devreye al
- Bir pilot marka seç, ideal olarak en çok gönderisi olan.
- Üç seviyeyi ve
_Ortakalanını oluştur. Sadece yayında olan ya da planlanan kampanyaları ekle. - Son 90 günün dosyalarını taşı. Daha eski malzemeyi olduğu yerde bırak.
- İsimlendirme kalıbını sadece yeni yüklemelere uygula. Arşivi yeniden adlandırmak, kimsenin bitiremediği bir projedir.
- Tek sayfalık kuralı ekip kanalına koy ve sabitle.
- İki hafta sonra yapıyı bir sonraki markaya kopyala, pilot marka sakinleşince.
Haftalık 15 dakikalık kontrol
Bir sınıflandırma ilk gün çökmez. Üçüncü ayda sessizce çöker. Her cuma şunları yap:
| Kontrol | Geçme koşulu |
|---|---|
| Gelen dosyalar | "Düzenlenecek" klasörü boş |
| Adlar | En yeni 5 dosyayı aç: hepsi kalıba uyuyor |
| Kopyalar | Marka klasörlerinde _Ortak öğelerini ara: hiçbiri bulunmuyor |
| Emekliye ayırma | 4 hafta önce biten kampanyalar arşiv klasörüne taşınmış |
Ekibin onaylanmış herhangi bir dosyayı 30 saniyeden kısa sürede bulabiliyorsa, sistem çalışıyor demektir. Bulamıyorsa, çözüm neredeyse her zaman yeni bir klasör değil, isimlendirme satırıdır.
Sıradaki adım: bugün en yoğun markan için isimlendirme kalıbını tek bir sayfaya yaz ve geçen hafta ihtiyaç duyduğun bir dosyayı bularak test et. Birden fazla markayı tek yerden yönetmeye hazır olduğunda, Mydrop'la ücretsiz başla.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
