複数ブランドのメディア整理に必要なのは、たった3つです。3階層のフォルダ、1つのファイル命名パターン、そして「共有するもの」と「1ブランド専用のもの」を分ける明文化されたルール。 仕組みはこれで全部です。タグやステータス別フォルダ、地域ごとのサブツリーは、たいていこのルールを決めるのを先延ばしにするための言い訳で、ファイルを探すスピードは上がらず、むしろ遅くなります。
TLDR: ブランド→キャンペーン→素材タイプの順に整理し、それ以上深くしない。すべてのファイルは
brand_campaign_type_description_vNNで命名する。2つのブランドが使うものは、担当者を1人決めて共有エリアに置く。週に15分だけ見直す。
フォルダ設計：3階層と1つの共有エリア
最初にブランドを置きます。 皆さんのチームは1日じゅうブランドを切り替えながら動いているからです。人が探すのは「Nordic Trailの夏のリール」であって、「すべてのリール」ではありません。
Brand
Campaign（または「evergreen」）
Asset type: video, image, copy, brand kit
_Shared
Stock, templates, legal, partner logos
4階層目を足したくなったら、代わりにファイル名へ言葉を1つ足してください。チャネル、言語、アスペクト比はどれも名前に収まります。それぞれにフォルダは要りません。
ファイル名は「2つ目のフォルダ」
フォルダは正しい棚まで連れて行ってくれます。名前は正しいファイルまで連れて行ってくれます。すべてのブランド、すべてのメンバーで1つのパターンに統一しましょう。
| パーツ | 例 | ルール |
|---|---|---|
| ブランドコード | nrt |
2〜4文字。最初に一度決める |
| キャンペーン | summer26 |
季節またはローンチ名＋年 |
| 素材タイプ | reel, static, story |
短い固定リストから選ぶ |
| 説明 | beach-sunset |
2〜4語、ハイフン区切り |
| バージョン | v02 |
2桁の数字。「final」は使わない |
| フォーマット（任意） | 9x16 |
複数のトリミングを残すときだけ |
完成形はnrt_summer26_reel_beach-sunset_v02_9x16.mp4のようになります。すべて小文字、スペースなし、絵文字なし。どのパソコンでも、どのプラットフォームでも同じ順番で並びます。
「final」は気持ちであって、バージョンではありません。承認済みかどうかはステータスであり、名前に書くものではなく承認ステップで管理するものです。
共有かブランド専用か：重複を止める1つのルール
ファイルの重複は、たいてい同じ瞬間に生まれます。誰かがブランドB用のストック写真や免責事項をブランドAのフォルダで見つけ、コピーしてしまう。すると2つのバージョンができ、どちらの担当者もいなくなります。
ルールはこうです。2つ以上のブランドが使うなら、担当者を1人決めて_Sharedに置く。コピーした時点で、それはもう原本ではありません。
| 素材 | 置き場所 | 変更できる人 |
|---|---|---|
| ロゴ、カラー、フォント | そのブランドの情報 | ブランドリード |
| 複数ブランドが使うライセンス済みストック | _Shared/Stock |
マーケティング運用担当 |
| 法的表記、免責事項、テンプレート | _Shared/Templates |
法務または運用担当 |
| キャンペーンクリエイティブ | ブランド > キャンペーン | そのキャンペーンの担当者 |
| 撮影素材とデザインの元ファイル | SNSライブラリではなくマスターストレージ | クリエイティブチーム |
最後の行が大事です。SNSライブラリに入れるのは、投稿するものだけ。重いマスターデータは、デザイナーがすでに作業している場所に置いておきましょう。
ブランドキットとメディアギャラリーも、同じルールで命名
Mydropでは、ブランドごとにロゴ、カラー、フォント、トーンを1か所にまとめられます。投稿に添付するファイルはメディアギャラリーに保管されます。Google Driveからインポートすると、ファイルは開いているギャラリーフォルダに入るので、先に正しいブランドとキャンペーンのフォルダを開いてからインポートしてください。1つのワークスペースで複数ブランドを管理しているなら、アップロードのたびに1分だけ気を配るだけで、「どのロゴが最新だっけ」という会話がまるごと消えます。
午後ひとつで広げる
- パイロットブランドを1つ選びます。 投稿数がいちばん多いブランドがおすすめです。
- 3階層と
_Sharedエリアを作ります。 追加するのは、公開中または予定中のキャンペーンだけ。 - 直近90日分のファイルを移動します。 それより古いものはそのままに。
- 命名パターンは新規アップロードにだけ適用します。 過去のアーカイブのリネームは、誰も終わらせられないプロジェクトです。
- 1ページのルールをチームチャンネルに投稿して、ピン留めします。
- 2週間後、パイロットが落ち着いてから次のブランドへ構造をコピーします。
週15分のチェック
整理の仕組みが崩れるのは初日ではありません。3か月目に、静かに崩れます。毎週金曜日にこれを回しましょう。
| チェック | 合格ライン |
|---|---|
| 受け入れ | 「未整理」フォルダが空になっている |
| 名前 | 最新5ファイルを開いて、すべてパターン通り |
| 重複 | ブランドフォルダ内で_Sharedの項目を検索して、ヒットなし |
| 引退 | 4週間前に終了したキャンペーンがアーカイブフォルダへ移動済み |
承認済みの素材をチームが30秒以内に見つけられたら、仕組みは機能しています。見つからなければ、直すべきはほぼ必ず命名ルールのほうで、フォルダを増やしても解決しません。
次のステップ： 今日、いちばん忙しいブランドの命名パターンを1ページに書き出し、先週必要だったファイルを探せるか試してみてください。複数ブランドを1か所で回したくなったら、Mydropを無料で始めましょう。
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