טקסונומיית מדיה לכמה מותגים צריכה שלושה דברים: שלוש רמות תיקיות, תבנית אחת לשמות קבצים, וכלל כתוב מה משותף ומה שייך למותג בודד. זה כל המערכת. תגיות, תיקיות סטטוס ותתי-עץ אזוריים הם בדרך כלל דרכים להתחמק מהכלל הזה, והם מאטים את מציאת הקבצים במקום לזרז אותה.
TLDR: מארגנים לפי מותג, אחר כך קמפיין, אחר כך סוג נכס, ולא מעמיקים יותר. כל קובץ נקרא
brand_campaign_type_description_vNN. שומרים אזור Shared אחד, עם אחראי אחד, לכל מה ששני מותגים משתמשים בו. בודקים את זה 15 דקות בשבוע.
תוכנית התיקיות: שלוש רמות ואזור Shared אחד
שמים את המותג ראשון, כי המותגים הם מה שהצוות שלך מחליף ביניהם כל היום. אנשים מחפשים "הריל של קיץ בנורדיק טרייל", לא "כל הרילים".
מותג
קמפיין (או "evergreen")
סוג נכס: וידאו, תמונה, קופי, ערכת מותג
_Shared
סטוק, תבניות, משפטי, לוגואים של שותפים
אם בא לך להוסיף רמה רביעית, הוסף מילה לשם הקובץ במקום. ערוץ, שפה ויחס גובה-רוחב נכנסים כולם לשם. הם לא צריכים תיקייה לכל אחד.
שם הקובץ הוא התיקייה השנייה
התיקיות מביאות אותך למדף הנכון. השם מביא אותך לקובץ הנכון. משתמשים בתבנית אחת לכל מותג ולכל אדם:
| חלק | דוגמה | כלל |
|---|---|---|
| קוד מותג | nrt |
2 עד 4 אותיות, מוסכם פעם אחת |
| קמפיין | summer26 |
עונה או השקה ועוד שנה |
| סוג נכס | reel, static, story |
מתוך רשימה קצרה וקבועה |
| תיאור | beach-sunset |
2 עד 4 מילים, עם מקפים |
| גרסה | v02 |
שתי ספרות, אף פעם לא "final" |
| פורמט (אופציונלי) | 9x16 |
רק כששומרים כמה חיתוכים |
שם מלא נראה ככה: nrt_summer26_reel_beach-sunset_v02_9x16.mp4. אותיות קטנות, בלי רווחים, בלי אימוג'ים. הקבצים מסתדרים באותו סדר בכל לפטופ ובכל פלטפורמה.
"Final" זה רגש, לא גרסה. אם קובץ מאושר זה סטטוס, והוא צריך לחיות בשלב האישור שלך, לא בשם.
משותף או של מותג בלבד: כלל אחד שעוצר כפילויות
רוב הקבצים המשוכפלים נולדים באותו רגע: מישהו צריך תמונת סטוק או כיתוב משפטי למותג B, מוצא אותה בתיקייה של מותג A, ומעתיק. עכשיו יש שתי גרסאות ואף אחד לא אחראי על אף אחת מהן.
הכלל: אם שני מותגים או יותר משתמשים בזה, זה גר ב-_Shared עם אחראי אחד בשם. אם זה הועתק, זה כבר לא המקור.
| נכס | איפה הוא גר | מי יכול לשנות |
|---|---|---|
| לוגו, צבעים, פונטים | הרשומה של המותג עצמו | מוביל המותג |
| סטוק ברישיון שמשמש כמה מותגים | _Shared/Stock |
תפעול שיווק |
| כיתובים משפטיים, הבהרות, תבניות | _Shared/Templates |
משפטי או תפעול |
| קריאייטיב קמפיין | מותג > קמפיין | מי שמריץ את הקמפיין הזה |
| חומרי גלם וקבצי מקור של עיצוב | אחסון המאסטר שלך, לא ספריית הסושיאל | צוות הקריאייטיב |
השורה האחרונה חשובה. ספריית הסושיאל מחזיקה את מה שאתה הולך לפרסם. את המאסטרים הכבדים משאירים איפה שהמעצבים שלך כבר עובדים.
ערכות מותג וגלריית המדיה, לפי אותם כללים
ב-Mydrop, מותג מחזיק את הלוגו, הצבעים, הפונטים והקול שלו במקום אחד, וגלריית המדיה מחזיקה את הקבצים שאתה מצרף לפוסטים. כשאתה מייבא מ-Google Drive, הקבצים נוחתים בתיקיית הגלריה שפתוחה לך, אז קודם פותחים את תיקיית המותג והקמפיין הנכונים, ואז מייבאים. אם אתה מנהל כמה מותגים בסביבת עבודה אחת, זה לוקח בערך דקה של משמעת בכל העלאה וחוסך לגמרי את השיחה של "איזה לוגו הוא העכשווי".
מפיצים את זה בצהריים אחד
- בוחרים מותג פיילוט אחד, עדיף זה עם הכי הרבה פוסטים.
- יוצרים את שלוש הרמות ואת אזור ה-
_Shared. מוסיפים רק את הקמפיינים שפעילים או מתוכננים. - מעבירים את הקבצים של 90 הימים האחרונים. חומר ישן יותר נשאר במקומו.
- מיישמים את תבנית השמות רק על העלאות חדשות. שינוי שמות של הארכיון הוא פרויקט שאף אחד לא מסיים.
- מפרסמים את הדף האחד בערוץ הצוות שלך ומצמידים אותו.
- מעתיקים את המבנה למותג הבא אחרי שבועיים, כשהפיילוט כבר רגוע.
הבדיקה השבועית של 15 דקות
טקסונומיה לא נכשלת ביום הראשון. היא נכשלת בחודש השלישי, בשקט. מריצים את זה כל יום שישי:
| בדיקה | תנאי מעבר |
|---|---|
| קליטה | תיקיית "למיין" ריקה |
| שמות | פותחים את 5 הקבצים החדשים: כולם עומדים בתבנית |
| כפילויות | מחפשים פריטים של _Shared בתיקיות מותג: לא נמצא כלום |
| פרישה | קמפיינים שהסתיימו לפני 4 שבועות עברו לתיקיית ארכיון |
אם הצוות שלך מוצא כל נכס מאושר בפחות מ-30 שניות, המערכת עובדת. אם לא, התיקון הוא כמעט תמיד שורת השמות, לא עוד תיקייה.
הצעד הבא: כתוב היום על דף אחד את תבנית השמות למותג הכי עמוס שלך, ובדוק אותה בכך שתמצא קובץ שהיית צריך בשבוע שעבר. כשאתה מוכן לנהל כמה מותגים ממקום אחד, התחל בחינם עם Mydrop.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
