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多品牌團隊的素材分類法：資料夾與命名規則

一個下午就能幫好幾個品牌把素材分類搭好：三層資料夾、一套命名規則，再加上共用與品牌專屬的分流原則。

Mydrop Editorial TeamJun 17, 20264 min read

更新日期：Oct 31, 2026

多品牌的素材分類只需要三件事：三層資料夾、一套檔案命名規則，還有一條寫清楚的規則，說明什麼是共用、什麼只屬於單一品牌。 整套系統就這樣。標籤、狀態資料夾、地區子分類，通常只是拿來逃避訂這條規則的藉口，結果檔案反而更難找，不會更快。

TLDR： 照品牌、活動、素材類型分三層，絕對不要再往下鑽。每個檔案都命名成 brand_campaign_type_description_vNN。兩個以上品牌會用到的東西，全部放進同一個 Shared 專區，並指定一位負責人。每週花 15 分鐘檢查一次。

資料夾規劃：三層，加一個 Shared 專區

品牌放最上層，因為團隊一整天就是在不同品牌之間切換。大家找的是「Nordic Trail 的夏季 reel」，不是「所有 reel」。

Brand
  Campaign（或 "evergreen"）
    Asset type: video, image, copy, brand kit
_Shared
  Stock, templates, legal, partner logos

如果你很想再加第四層，那就改成在檔名多加一個字。渠道、語言、長寬比，全都放得進檔名，不需要各開一個資料夾。

檔名就是你的第二層資料夾

資料夾帶你走到對的架子，檔名帶你拿到對的檔案。所有品牌、所有人都用同一套規則：

部分	範例	規則
品牌代碼	`nrt`	2 到 4 個字母，講好一次就固定
活動	`summer26`	檔期或上市名稱加年份
素材類型	`reel`、`static`、`story`	從一份簡短的固定清單挑
描述	`beach-sunset`	2 到 4 個字，用連字號
版本	`v02`	兩位數，永遠不要寫 final
格式（選填）	`9x16`	只有同時保留多種裁切版時才加

完整檔名長這樣：nrt_summer26_reel_beach-sunset_v02_9x16.mp4。全小寫、不加空格、不放 emoji。這樣不管在誰的筆電、哪個平台上，檔案的排序都一模一樣。

「final」是一種感覺，不是一個版本。檔案有沒有過審，那是狀態，該放在審核流程裡，不該寫進檔名。

共用還是品牌專屬：一條規則擋掉重複檔案

大部分重複的檔案都來自同一個瞬間：有人要幫 B 品牌找一張圖庫照片或免責聲明，在 A 品牌的資料夾裡找到了，就順手複製一份。於是現在有兩個版本，而且兩份都沒人認領。

規則很簡單：兩個以上品牌會用到的，就放進 _Shared，並指定一位負責人。只要被複製，它就不再是正本。

素材	放哪裡	誰能改
Logo、顏色、字體	該品牌自己的資料	品牌負責人
多品牌共用的授權圖庫	`_Shared/Stock`	行銷營運
法務字句、免責聲明、範本	`_Shared/Templates`	法務或營運
活動創意素材	品牌 > 活動	負責該活動的人
原始素材與設計原始檔	你的主要儲存空間，不是社群素材庫	創意團隊

最後一列很重要。社群素材庫放的是你準備要發的東西。檔案肥大的原始檔，就留在設計師平常工作的地方。

品牌資料與素材庫，用同一套規則命名

在 Mydrop 裡，品牌會把 logo、顏色、字體和語氣集中在一處，素材庫則放你準備掛到貼文上的檔案。從 Google Drive 匯入時，檔案會進到你當下開啟的素材庫資料夾，所以先開對品牌和活動的資料夾，再匯入。如果你在同一個工作區管好幾個品牌，每次上傳多花一分鐘養成習慣，就能徹底省掉「哪個 logo 才是最新的」這種對話。

一個下午就能上線

先挑一個試跑品牌，最好選貼文量最大的那個。
建好三層資料夾和 _Shared 專區。只放正在跑或已經排定的活動。
搬進最近 90 天的檔案。 更舊的素材就留在原地。
命名規則只套用在新的上傳。 回頭改整個歷史檔案，是沒有人會做完的專案。
把那一頁規則貼到團隊頻道並置頂。
兩週後、試跑品牌穩定下來，再把整套結構複製到下一個品牌。

每週 15 分鐘的檢查

分類法不會在第一天出錯，它是在第三個月悄悄崩掉的。每週五跑一遍這張表：

檢查項目	通過條件
進件	「待整理」資料夾是空的
檔名	打開最新的 5 個檔案：全部符合命名規則
重複	在品牌資料夾裡搜尋 `_Shared` 的東西：一個都沒有
退役	4 週前結束的活動，已移到封存資料夾

如果團隊能在 30 秒內找到任何一個已核准的素材，這套系統就是有效的。如果不行，問題幾乎都出在命名那一行，而不是少了一個資料夾。

下一步： 今天就為你最忙的品牌，把命名規則寫成一頁，然後用「找出上週你需要的那個檔案」來測試它。準備好從同一個地方管理多個品牌時，免費開始用 Mydrop。

免費工具

給社群團隊用的計算器、範本和產生器。

常見問題

快速解答

1.多品牌組織該怎麼規劃內容分類？

用三層資料夾（品牌、活動、素材類型），配一套檔案命名規則，再開一個 Shared 專區放兩個以上品牌共用的東西。把規則寫成一頁，先拿一個品牌試跑，沒問題再推廣出去。

2.素材庫應該有幾層資料夾？

三層。想加到第四層，通常代表你正在用資料夾分類某個細節（渠道、狀態、語言），而那個細節其實該放進檔名。

3.社群素材的檔名該怎麼命名比較好？

品牌代碼、活動、素材類型、簡短描述、版本號，全部小寫並用連字號隔開，例如 nrt_summer26_reel_beach-sunset_v02.mp4。不要放 final 這類字，因為狀態屬於審核流程，不屬於檔名。

下一步

別再圍著工作團團轉

如果你的團隊花在追審核、追素材、追發布細節的時間，比創作好內容還多，問題可能不在人，而在流程。Mydrop 把規劃、審核、排程和成效，整合成一個更從容的作業系統。

從 Mydrop 開始和團隊聊聊

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Mydrop 編輯團隊負責撰寫這個部落格的指南、比較和實戰手冊。我們涵蓋社群媒體規劃、發布、審核、數據分析和多品牌流程，並參考團隊實際使用 Mydrop 經營社群的方式。每篇文章都由產品背後的團隊研究、編輯和維護。

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