Per una tassonomia dei media multi-brand servono tre cose: tre livelli di cartelle, uno schema di denominazione dei file e una regola scritta su cosa è condiviso e cosa appartiene a un solo brand. Fine. I tag, le cartelle per stato e le sottostrutture regionali sono quasi sempre modi per rimandare quella regola, e ti fanno perdere tempo quando cerchi un file invece di fartelo trovare.
TLDR: Organizza come Brand, poi Campagna, poi Tipo di asset, e non scendere mai più in profondità. Nomina ogni file
brand_campagna_tipo_descrizione_vNN. Tieni un'unica area Shared, con un solo responsabile, per tutto ciò che usano due brand. Controlla il tutto per 15 minuti a settimana.
Il piano delle cartelle: tre livelli e un'area Shared
Metti il brand per primo, perché è da un brand all'altro che il tuo team salta tutto il giorno. Le persone cercano "il reel estivo di Nordic Trail", non "tutti i reel".
Brand
Campagna (o "evergreen")
Tipo di asset: video, immagine, copy, brand kit
_Shared
Stock, template, legale, loghi partner
Se ti viene voglia di aggiungere un quarto livello, aggiungi invece una parola al nome del file. Canale, lingua e aspect ratio ci stanno tutti nel nome. Non serve una cartella per ognuno.
Il nome del file è la seconda cartella
Le cartelle ti portano allo scaffale giusto. Il nome ti porta al file giusto. Usa un unico schema per ogni brand e per ogni persona:
| Parte | Esempio | Regola |
|---|---|---|
| Codice brand | nrt |
Da 2 a 4 lettere, decise una volta |
| Campagna | summer26 |
Stagione o lancio più anno |
| Tipo di asset | reel, static, story |
Da una lista fissa e breve |
| Descrizione | beach-sunset |
Da 2 a 4 parole, con i trattini |
| Versione | v02 |
Due cifre, mai "final" |
| Formato (opzionale) | 9x16 |
Solo se tieni più ritagli |
Un nome completo è tipo nrt_summer26_reel_beach-sunset_v02_9x16.mp4. Minuscolo, niente spazi, niente emoji. I file si ordinano allo stesso modo su ogni laptop e su ogni piattaforma.
"Final" è una sensazione, non una versione. Se un file è approvato è uno stato, e deve stare nel tuo step di approvazione, non nel nome.
Condiviso o solo brand: una regola che ferma i duplicati
La maggior parte dei file duplicati nasce sempre dallo stesso momento: qualcuno ha bisogno di una foto stock o di un disclaimer per il brand B, la trova nella cartella del brand A e la copia. Ora ci sono due versioni e nessuno è responsabile di nessuna delle due.
La regola: se lo usano due o più brand, vive in _Shared con un responsabile ben preciso. Se viene copiato, non è più l'originale.
| Asset | Dove vive | Chi può modificarlo |
|---|---|---|
| Logo, colori, font | Il record del brand stesso | Il brand lead |
| Stock con licenza usato da più brand | _Shared/Stock |
Marketing ops |
| Note legali, disclaimer, template | _Shared/Templates |
Legale o ops |
| Creatività di campagna | Brand > Campagna | Chi gestisce quella campagna |
| Girato grezzo e file sorgente di design | Il tuo storage principale, non la libreria social | Team creativo |
L'ultima riga conta. La libreria social contiene ciò che pubblicherai. I master pesanti tienili dove i tuoi designer lavorano già.
Brand kit e media gallery, con gli stessi nomi
In Mydrop, un brand raccoglie logo, colori, font e voce in un unico posto, e la media gallery contiene i file che alleghi ai post. Quando importi da Google Drive, i file finiscono nella cartella della gallery che hai aperto: prima apri la cartella del brand e della campagna giusti, poi importa. Se gestisci più brand in un solo workspace, ti costa circa un minuto di attenzione per ogni upload e ti risparmia del tutto la conversazione "qual è il logo attuale".
Mettilo in moto in un pomeriggio
- Scegli un brand pilota, meglio quello con più post.
- Crea i tre livelli e l'area
_Shared. Aggiungi solo le campagne attive o pianificate. - Sposta i file degli ultimi 90 giorni. Lascia il materiale più vecchio dov'è.
- Applica lo schema di denominazione solo ai nuovi upload. Rinominare l'archivio è un progetto che nessuno porta a termine.
- Pubblica la regola su una pagina nel canale del team e mettila in evidenza.
- Copia la struttura sul brand successivo dopo due settimane, quando il pilota si è calmato.
Il controllo settimanale da 15 minuti
Una tassonomia non fallisce il primo giorno. Fallisce al terzo mese, in silenzio. Fai questo controllo ogni venerdì:
| Controllo | Condizione superata |
|---|---|
| Intake | La cartella "da ordinare" è vuota |
| Nomi | Apri i 5 file più recenti: seguono tutti lo schema |
| Duplicati | Cerca elementi di _Shared nelle cartelle brand: nessuno trovato |
| Dismissione | Le campagne finite 4 settimane fa sono spostate in una cartella archivio |
Se il tuo team trova qualsiasi asset approvato in meno di 30 secondi, il sistema funziona. Se no, la soluzione è quasi sempre la riga del nome, non un'altra cartella.
Prossimo passo: scrivi lo schema di denominazione per il tuo brand più attivo su una pagina, oggi, e provalo cercando un file che ti serviva la settimana scorsa. Quando sei pronto a gestire più brand da un unico posto, inizia gratis con Mydrop.
Recensione Google
Recensione Trustpilot
Product Hunt comment
