Organizzare i brand asset per più brand si riduce a cinque passi: dai a ogni brand una scheda identità, blocca i master approvati, crea un pack per ogni campagna, fai il deployment dallo storage al post in un solo movimento e archivia il pack quando la campagna finisce. L'obiettivo è che nessuno debba più chiedersi quale logo sia quello giusto.
TLDR: Tieni separata l'identità permanente del brand (logo, colori, font, voce) dai file delle campagne. Dai a ogni campagna un pack con un elenco fisso di contenuti. Fai il deployment importando, mai allegando file via email. Archivia il pack quattro settimane dopo il lancio.
Passo 1: una scheda identità per brand
Gli asset identitari non cambiano da campagna a campagna, quindi non devono stare dentro le cartelle delle campagne. Tieni una scheda per brand con: logo principale e secondario, palette colori con i codici hex, font e qualche riga sul tono di voce.
In Mydrop, il workspace brand contiene esattamente questo: logo, colori, font e asset, più la voce su cui scrive l'AI. Puoi anche importare colori e asset direttamente dal sito di un brand, e ti risparmi la prima ora di setup.
Passo 2: blocca i master
Un master approvato è l'unico file su cui si basa il lavoro di tutti gli altri. Marcalo e limita chi può sostituirlo.
| Asset | Master bloccato | Copia di lavoro |
|---|---|---|
| Logo | Un file vettoriale per brand | Export ridimensionati |
| Template | Il file di design approvato | Una copia per campagna |
| Fotografia | Licenziata, con color grading finale | Ritagli per piattaforma |
| Video | Export del master finale | Versioni brevi e sottotitoli |
Regola: la copia di lavoro la modifica il team di campagna, il master solo il brand lead. Quella singola riga evita la maggior parte degli incidenti da "logo sbagliato".
Passo 3: un pack per ogni lancio
Un pack di campagna è una cartella con un elenco fisso di contenuti, così una persona nuova capisce in dieci secondi se è completo.
| Voce | Perché sta nel pack |
|---|---|
| Brief (una pagina) | Obiettivo, pubblico, date |
| Key visual, per formato | I ritagli approvati |
| Copy deck | Caption, hook, CTA |
| Note legali e disclaimer | Presi dall'area condivisa |
| Lista link e tracking | Un'unica fonte per ogni URL |
Un pack a cui manca una di queste voci non riceve una data di pubblicazione. Sembra severo, e ti toglie la corsa delle 18:00.
Passo 4: fai il deployment importando, non allegando
"Il deployment dei brand asset" significa semplicemente spostare un asset approvato da dove è archiviato a dove costruisci il post. Due mosse coprono la maggior parte dei casi.
- Da Google Drive: importa con il selettore di Google, scegli più file in una volta e finiscono nella cartella della media gallery che hai aperto.
- Da Canva: trasferisci i design finiti con l'integrazione Canva, così il file che alleghi è proprio quello esportato.
Poi allega dalla gallery dentro il composer del post. Se un file arriva al team via email o chat, salta il sistema e il team non riesce più a capire di che versione si tratta.
Passo 5: archivia il pack
Quattro settimane dopo la fine di una campagna, sposta il suo pack in una cartella archivio e toglilo dalla vista attiva. Tieni gli asset che hanno performato meglio nell'area evergreen, pronti da riusare. È il passo che i team saltano, ed è il motivo per cui le librerie si riempiono di creatività vecchie che nessuno osa cancellare. La nostra guida su quando fare pulizia nella media library ha le regole per decidere.
Un controllo veloce per qualsiasi brand
| Domanda | Superato |
|---|---|
| Un nuovo collega trova il logo attuale in meno di un minuto? | Sì |
| Ogni campagna attiva ha un pack con le cinque voci? | Sì |
| C'è qualche file presente in due cartelle brand? | No |
| I post del mese scorso sono stati creati da file importati? | Sì |
Se una risposta non passa, sistema quella riga prima di aggiungere qualsiasi cosa nuova.
La denominazione di cartelle e file è un lavoro a parte, che trovi nella nostra guida per creare una tassonomia media per team multi-brand.
Prossimo passo: scegli il brand con più campagne attive e fai i passi 1 e 2 questa settimana. Se vuoi la scheda identità, la media gallery e il calendario in un unico workspace, inizia gratis con Mydrop.
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