Brand Assets für mehrere Marken zu organisieren, läuft auf fünf Schritte hinaus: gib jeder Marke ein Identitätsprofil, sperr die freigegebenen Master, bau pro Kampagne ein Paket, hol die Assets in einem Zug vom Speicherort in den Post und leg das Paket am Kampagnenende still. Das Ziel: Niemand muss je fragen, welches Logo gerade aktuell ist.
TLDR: Trenne die dauerhafte Identität einer Marke (Logo, Farben, Schriften, Tonalität) von ihren Kampagnen-Dateien. Gib jeder Kampagne ein Paket mit fester Inhaltsliste. Hol Assets per Import rein, niemals per E-Mail-Anhang. Leg das Paket vier Wochen nach dem Launch still.
Schritt 1: ein Identitätsprofil pro Marke
Identitäts-Assets ändern sich nicht von Kampagne zu Kampagne, also gehören sie nicht in Kampagnen-Ordner. Halte pro Marke ein Profil fest mit: Primär- und Sekundärlogo, Farbpalette mit Hex-Codes, Schriften und ein paar Zeilen zur Tonalität.
In Mydrop macht der Brand-Workspace genau das: Logo, Farben, Schriften und Assets, dazu die Tonalität, aus der die KI schreibt. Du kannst Farben und Assets auch direkt von der Website einer Marke importieren. Das spart dir die erste Stunde beim Setup.
Schritt 2: sperr die Master
Ein freigegebener Master ist die eine Datei, auf der die Arbeit aller anderen basiert. Markier ihn und leg fest, wer ihn ersetzen darf.
| Asset | Gesperrter Master | Arbeitskopie |
|---|---|---|
| Logo | Eine Vektordatei pro Marke | Exporte in verschiedenen Größen |
| Templates | Die freigegebene Designdatei | Eine Kopie pro Kampagne |
| Fotografie | Lizenziert, final abgestimmt | Zuschnitte pro Plattform |
| Video | Finaler Master-Export | Kurzversionen und Untertitel |
Die Regel: Eine Arbeitskopie darf das Kampagnen-Team bearbeiten, einen Master nur der Brand Lead. Diese eine Zeile verhindert die meisten "falsches Logo"-Vorfälle.
Schritt 3: ein Kampagnen-Paket pro Launch
Ein Kampagnen-Paket ist ein Ordner mit fester Inhaltsliste. So sieht jemand Neues in zehn Sekunden, ob es vollständig ist.
| Inhalt | Warum es ins Paket gehört |
|---|---|
| Briefing (eine Seite) | Ziel, Zielgruppe, Zeitraum |
| Key Visuals, pro Format | Die freigegebenen Zuschnitte |
| Copy-Deck | Captions, Hooks, CTAs |
| Rechtliche Hinweise und Disclaimer | Aus dem gemeinsamen Bereich gezogen |
| Link- und Tracking-Liste | Eine Quelle für jede URL |
Ein Paket, dem einer dieser Punkte fehlt, bekommt keinen Veröffentlichungstermin. Klingt streng, erspart dir aber die Hektik um 18 Uhr.
Schritt 4: hol Assets per Import rein, nicht per Anhang
"Brand Asset Deployment" heißt einfach: ein freigegebenes Asset wandert von dort, wo es gespeichert ist, dorthin, wo der Post gebaut wird. Zwei Wege decken die meisten Fälle ab.
- Aus Google Drive: importier über den Google-Picker, wähl mehrere Dateien auf einmal aus, und sie landen im Medien-Ordner, den du gerade offen hast.
- Aus Canva: zieh fertige Designs über die Canva-Integration rein, damit genau die exportierte Datei angehängt wird.
Dann hängst du die Datei aus der Galerie im Post-Composer an. Wenn eine Datei per E-Mail oder Chat beim Team landet, umgeht sie das System, und keiner weiß mehr, welche Version das ist.
Schritt 5: leg das Paket still
Vier Wochen nach Kampagnenende verschiebst du das Paket in einen Archiv-Ordner und nimmst es aus der aktiven Ansicht. Die besten Assets bleiben im Evergreen-Bereich und werden weiterverwendet. Genau diesen Schritt lassen Teams aus, und deshalb füllen sich Bibliotheken mit altem Creative, das keiner löschen will. Unsere Anleitung dazu, wann du eine Medienbibliothek ausmistest, liefert dir die Entscheidungsregeln.
Ein schneller Check für jede Marke
| Frage | Bestanden |
|---|---|
| Findet ein neues Teammitglied das aktuelle Logo in unter einer Minute? | Ja |
| Hat jede laufende Kampagne ein Paket mit den fünf Punkten? | Ja |
| Gibt es eine Datei in zwei Marken-Ordnern? | Nein |
| Wurden die Posts vom letzten Monat aus importierten Dateien gebaut? | Ja |
Wenn eine Antwort nicht passt, bring erst diese Zeile in Ordnung, bevor du etwas Neues anlegst.
Ordner- und Dateibenennung ist ein eigenes Thema. Mehr dazu in unserer Anleitung zum Aufbau einer Media-Taxonomie für Multi-Brand-Teams.
Nächster Schritt: Nimm dir die Marke mit den meisten laufenden Kampagnen vor und mach diese Woche Schritt 1 und 2. Wenn du Identitätsprofil, Medienbibliothek und Kalender in einem Workspace willst, starte kostenlos mit Mydrop.
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