Organizar los recursos de marca de varias marcas se reduce a cinco pasos: dale a cada marca una ficha de identidad, bloquea los maestros aprobados, monta un pack por campaña, despliega del almacenamiento al post de una sola vez y retira el pack cuando acabe la campaña. El objetivo es que nadie tenga que preguntar nunca qué logo es el que vale.
TLDR: Separa la identidad permanente de la marca (logo, colores, tipografías, voz) de sus archivos de campaña. Dale a cada campaña un pack con una lista de contenidos fija. Despliega importando, nunca adjuntando por email. Retira el pack cuatro semanas después del lanzamiento.
Paso 1: una ficha de identidad por marca
Los recursos de identidad no cambian según la campaña, así que no deberían vivir dentro de las carpetas de campaña. Ten una ficha por marca con: logo principal y secundario, paleta de colores con sus códigos hex, tipografías y unas líneas sobre el tono de voz.
En Mydrop, el espacio de marca tiene justo esto: logo, colores, tipografías y recursos, además de la voz con la que escribe la IA. También puedes importar colores y recursos directamente desde la web de una marca, y te ahorras la primera hora de configuración.
Paso 2: bloquea los maestros
Un maestro aprobado es el archivo en el que se basa el trabajo de todos los demás. Márcalo y limita quién puede reemplazarlo.
| Recurso | Maestro bloqueado | Copia de trabajo |
|---|---|---|
| Logo | Un archivo vectorial por marca | Exportaciones redimensionadas |
| Plantillas | El archivo de diseño aprobado | Un duplicado por campaña |
| Fotografía | Con licencia y ajuste final | Recortes por plataforma |
| Vídeo | Exportación del máster final | Versiones cortas y pies de foto |
Regla: el equipo de campaña puede editar una copia de trabajo, y solo el responsable de marca toca un maestro. Esa sola línea evita la mayoría de los incidentes de "logo equivocado".
Paso 3: un pack de campaña por lanzamiento
Un pack de campaña es una carpeta con una lista de contenidos fija, para que alguien nuevo sepa en diez segundos si está completo.
| Elemento | Por qué está en el pack |
|---|---|
| Brief (una página) | Objetivo, público, fechas |
| Visuales clave, por formato | Los recortes aprobados |
| Documento de textos | Pies de foto, ganchos, CTAs |
| Líneas legales y avisos | Sacados de la zona compartida |
| Lista de enlaces y seguimiento | Una única fuente para cada URL |
Un pack al que le falta uno de estos elementos no recibe fecha de publicación. Suena estricto, y te quita el agobio de las seis de la tarde.
Paso 4: despliega importando, no adjuntando
"Despliegue de recursos de marca" significa simplemente mover un recurso aprobado desde donde está guardado hasta donde se crea el post. Con dos movimientos cubres casi todo.
- Desde Google Drive: importa con el selector de Google, elige varios archivos a la vez y aterrizan en la carpeta de la galería multimedia que tengas abierta.
- Desde Canva: trae los diseños terminados con la integración con Canva para que el archivo que se adjunte sea el exportado.
Luego adjunta desde la galería dentro del editor de posts. Si un archivo llega al equipo por email o por chat, se salta el sistema y el equipo ya no sabe qué versión es.
Paso 5: retira el pack
Cuatro semanas después de que acabe una campaña, mueve su pack a una carpeta de archivo y quítalo de la vista activa. Guarda en la zona de contenido perenne los recursos que mejor funcionaron, para reutilizarlos. Este es el paso que los equipos se saltan, y es la razón por la que las bibliotecas se llenan de creatividades viejas que nadie se atreve a borrar. Nuestra guía sobre cuándo hacer limpieza en una biblioteca multimedia tiene las reglas para decidir.
Una auditoría rápida para cualquier marca
| Pregunta | Aprobado |
|---|---|
| ¿Un compañero nuevo encuentra el logo actual en menos de un minuto? | Sí |
| ¿Cada campaña activa tiene un pack con los cinco elementos? | Sí |
| ¿Hay algún archivo en dos carpetas de marca? | No |
| ¿Los posts del mes pasado se crearon con archivos importados? | Sí |
Si alguna respuesta falla, arregla esa fila antes de añadir nada nuevo.
Poner nombre a carpetas y archivos es otro trabajo aparte, y lo cubrimos en nuestra guía para crear una taxonomía multimedia para equipos con varias marcas.
Siguiente paso: elige la marca con más campañas activas y haz los pasos 1 y 2 esta semana. Si quieres la ficha de identidad, la galería multimedia y el calendario en un mismo espacio, empieza gratis con Mydrop.
Reseña en Google
Reseña en Trustpilot
Product Hunt comment
