Merapikan brand asset untuk beberapa brand itu intinya ada lima langkah: beri tiap brand satu catatan identitas, kunci master yang sudah disetujui, buat satu paket per kampanye, pindahkan dari penyimpanan ke postingan dalam satu gerakan, lalu pensiunkan paketnya begitu kampanye selesai. Tujuannya satu: tidak ada lagi yang perlu tanya logo mana yang terbaru.
TLDR: Pisahkan identitas permanen brand (logo, warna, font, voice) dari file kampanyenya. Beri setiap kampanye satu paket dengan daftar isi yang tetap. Pindahkan lewat import, bukan lampiran email. Pensiunkan paketnya empat minggu setelah peluncuran.
Langkah 1: satu catatan identitas per brand
Asset identitas tidak berubah tiap kampanye, jadi jangan simpan di dalam folder kampanye. Buat satu catatan per brand berisi: logo utama dan sekunder, palet warna lengkap dengan kode hex, font, dan beberapa baris soal tone of voice.
Di Mydrop, brand workspace menyimpan persis semua itu: logo, warna, font, dan asset, plus voice yang jadi acuan AI saat menulis. Kamu juga bisa import warna dan asset langsung dari website brand, jadi satu jam pertama setup langsung terhemat.
Langkah 2: kunci master-nya
Master yang sudah disetujui adalah satu file yang jadi acuan semua pekerjaan orang lain. Tandai file itu, dan batasi siapa yang boleh menggantinya.
| Asset | Master terkunci | Salinan kerja |
|---|---|---|
| Logo | Satu file vektor per brand | Ekspor dengan ukuran berbeda |
| Template | File desain yang sudah disetujui | Duplikat per kampanye |
| Fotografi | Berlisensi, hasil final | Crop per platform |
| Video | Ekspor master final | Potongan pendek dan subtitle |
Aturannya: salinan kerja boleh diedit tim kampanye, master hanya boleh diedit brand lead. Satu aturan ini saja sudah mencegah hampir semua insiden "salah logo".
Langkah 3: satu paket kampanye per peluncuran
Paket kampanye adalah folder dengan daftar isi yang tetap, jadi orang baru bisa tahu dalam sepuluh detik apakah paketnya sudah lengkap.
| Item | Kenapa masuk paket |
|---|---|
| Brief (satu halaman) | Tujuan, audiens, tanggal |
| Key visual, per format | Crop yang sudah disetujui |
| Copy deck | Caption, hook, CTA |
| Baris legal dan disclaimer | Diambil dari area bersama |
| Daftar link dan tracking | Satu sumber untuk setiap URL |
Paket yang kurang salah satu item tidak dapat tanggal tayang. Kedengarannya ketat, tapi justru inilah yang menghapus drama kejar-kejaran jam 6 sore.
Langkah 4: pindahkan lewat import, bukan lampiran
"Brand asset deployment" artinya sederhana: memindahkan asset yang sudah disetujui dari tempat penyimpanannya ke tempat postingan dibuat. Dua cara ini sudah cukup untuk hampir semua kasus.
- Dari Google Drive: import lewat picker milik Google, pilih beberapa file sekaligus, dan file langsung masuk ke folder media gallery yang sedang kamu buka.
- Dari Canva: tarik desain yang sudah jadi lewat integrasi Canva supaya file hasil ekspor itulah yang terlampir.
Setelah itu, lampirkan dari gallery di dalam composer postingan. Kalau file sampai ke tim lewat email atau chat, file itu melewati sistem dan tim tidak lagi bisa memastikan versi mana yang dipakai.
Langkah 5: pensiunkan paketnya
Empat minggu setelah kampanye selesai, pindahkan paketnya ke folder arsip dan keluarkan dari tampilan aktif. Simpan asset yang performanya paling bagus di area evergreen untuk dipakai lagi. Inilah langkah yang sering dilewatkan tim, dan itulah alasan library penuh dengan kreatif lama yang tidak ada yang berani hapus. Panduan kami soal kapan harus bersihkan media library punya aturan keputusannya.
Audit singkat untuk brand apa pun
| Pertanyaan | Lulus |
|---|---|
| Bisakah anggota tim baru menemukan logo terbaru dalam kurang dari satu menit? | Ya |
| Apakah setiap kampanye aktif punya paket dengan kelima item tadi? | Ya |
| Apakah ada file yang muncul di dua folder brand berbeda? | Tidak |
| Apakah postingan bulan lalu dibuat dari file hasil import? | Ya |
Kalau ada satu jawaban yang gagal, bereskan baris itu dulu sebelum menambah apa pun yang baru.
Penamaan folder dan file adalah pekerjaan tersendiri, dibahas di panduan kami soal membangun taksonomi media untuk tim multi-brand.
Langkah selanjutnya: pilih brand dengan kampanye aktif paling banyak dan kerjakan langkah 1 dan 2 minggu ini. Kalau kamu mau catatan identitas, media gallery, dan kalender ada dalam satu workspace, mulai gratis dengan Mydrop.
Ulasan Google
Ulasan Trustpilot
Product Hunt comment
