Organizar os ativos de marca de várias marcas se resume a cinco passos: dê a cada marca um registro de identidade, trave os masters aprovados, monte um pacote por campanha, faça a implantação do armazenamento para o post num único movimento e aposente o pacote quando a campanha terminar. O objetivo é que ninguém precise perguntar qual logo está valendo.
TLDR: Separe a identidade permanente da marca (logo, cores, fontes, tom de voz) dos arquivos de campanha. Dê a cada campanha um pacote com uma lista fixa de itens. Faça a implantação por importação, nunca por anexo enviado por e-mail. Aposente o pacote quatro semanas depois do lançamento.
Passo 1: um registro de identidade por marca
Os ativos de identidade não mudam de campanha para campanha, então não deveriam ficar dentro de pastas de campanha. Mantenha um registro por marca com: logo principal e secundário, paleta de cores com os códigos hex, fontes e algumas linhas sobre o tom de voz.
No Mydrop, o workspace de marcas guarda exatamente isso: logo, cores, fontes e ativos, além do tom de voz que a IA usa para escrever. Você também pode importar cores e ativos direto do site da marca, o que economiza a primeira hora de configuração.
Passo 2: trave os masters
Um master aprovado é o arquivo no qual o trabalho de todo mundo se baseia. Marque-o e limite quem pode substituí-lo.
| Ativo | Master travado | Cópia de trabalho |
|---|---|---|
| Logo | Um arquivo vetorial por marca | Exportações redimensionadas |
| Templates | O arquivo de design aprovado | Uma duplicata por campanha |
| Fotografia | Licenciada, com tratamento final | Recortes por plataforma |
| Vídeo | Exportação final do master | Versões curtas e legendas |
Regra: a cópia de trabalho pode ser editada pelo time da campanha, e o master só pelo responsável da marca. Essa única linha evita a maioria dos incidentes de "logo errado".
Passo 3: um pacote de campanha por lançamento
Um pacote de campanha é uma pasta com uma lista fixa de itens, para que alguém novo saiba em dez segundos se ele está completo.
| Item | Por que está no pacote |
|---|---|
| Briefing (uma página) | Objetivo, público, datas |
| Key visuals, por formato | Os recortes aprovados |
| Deck de copy | Legendas, ganchos, CTAs |
| Linhas legais e avisos | Puxados da área compartilhada |
| Lista de links e rastreamento | Uma fonte para cada URL |
Um pacote sem um desses itens não ganha data de publicação. Parece rígido, e elimina a correria das 18h.
Passo 4: implante por importação, não por anexo
"Implantação de ativos de marca" quer dizer simplesmente mover um ativo aprovado de onde ele está guardado para onde o post é montado. Dois movimentos cobrem a maioria dos casos.
- Do Google Drive: importe com o seletor do próprio Google, escolha vários arquivos de uma vez e eles caem na pasta da galeria de mídia que você tem aberta.
- Do Canva: traga os designs finalizados com a integração com o Canva para que o arquivo exportado seja o que vai ser anexado.
Depois, anexe pela galeria dentro do editor de posts. Se um arquivo chegou ao time por e-mail ou chat, ele pula o sistema e o time não consegue mais saber qual versão é.
Passo 5: aposente o pacote
Quatro semanas depois que uma campanha termina, mova o pacote dela para uma pasta de arquivo e tire da visão ativa. Guarde os ativos com melhor desempenho na área evergreen para reaproveitar. É esse passo que os times pulam, e é por isso que as bibliotecas enchem de criativos antigos que ninguém tem coragem de apagar. Nosso guia sobre quando limpar uma biblioteca de mídia traz as regras de decisão.
Uma auditoria rápida para qualquer marca
| Pergunta | Passou |
|---|---|
| Um novo colega acha o logo atual em menos de um minuto? | Sim |
| Toda campanha ativa tem um pacote com os cinco itens? | Sim |
| Existe algum arquivo em duas pastas de marca? | Não |
| Os posts do mês passado foram montados a partir de arquivos importados? | Sim |
Se uma resposta falhar, resolva aquela linha antes de adicionar qualquer coisa nova.
Nomear pastas e arquivos é uma tarefa à parte, coberta no nosso guia para montar uma taxonomia de mídia para times multi-marca.
Próximo passo: escolha a marca com mais campanhas ativas e faça os passos 1 e 2 esta semana. Se você quer o registro de identidade, a galeria de mídia e o calendário num só workspace, comece grátis com o Mydrop.
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