Organiser les assets de marque de plusieurs marques, ça tient en cinq étapes : donne à chaque marque une fiche d'identité, verrouille les fichiers maîtres validés, monte un pack par campagne, déploie du stockage au post en un seul geste, et archive le pack quand la campagne se termine. L'objectif : que plus personne n'ait à demander quel logo est le bon.
TLDR : Sépare l'identité permanente de la marque (logo, couleurs, polices, voix) de ses fichiers de campagne. Donne à chaque campagne un pack avec une liste de contenus fixe. Déploie par import, jamais par pièce jointe envoyée par mail. Archive le pack quatre semaines après le lancement.
Étape 1 : une fiche d'identité par marque
Les assets d'identité ne changent pas d'une campagne à l'autre. Donc ils n'ont rien à faire dans les dossiers de campagne. Garde une fiche par marque avec : logo principal et secondaire, palette de couleurs avec les codes hex, polices, et quelques lignes sur le ton de voix.
Dans Mydrop, l'espace de marque contient exactement ça : logo, couleurs, polices et assets, plus la voix sur laquelle l'IA écrit. Tu peux aussi importer les couleurs et les assets directement depuis le site d'une marque. Ça t'économise la première heure de mise en place.
Étape 2 : verrouille les fichiers maîtres
Un fichier maître validé, c'est le fichier sur lequel repose le travail de toute l'équipe. Identifie-le, et limite qui peut le remplacer.
| Asset | Fichier maître verrouillé | Copie de travail |
|---|---|---|
| Logo | Un fichier vectoriel par marque | Exports redimensionnés |
| Templates | Le fichier de design validé | Un duplicata par campagne |
| Photo | Sous licence, étalonnage final | Recadrages par plateforme |
| Vidéo | L'export maître final | Versions courtes et sous-titres |
La règle : une copie de travail se modifie par l'équipe campagne, un fichier maître uniquement par le responsable de marque. Cette seule ligne évite la plupart des incidents de « mauvais logo ».
Étape 3 : un pack de campagne par lancement
Un pack de campagne, c'est un dossier avec une liste de contenus fixe. Comme ça, une nouvelle personne voit en dix secondes s'il est complet.
| Élément | Pourquoi il est dans le pack |
|---|---|
| Brief (une page) | Objectif, audience, dates |
| Visuels clés, par format | Les recadrages validés |
| Dossier de copy | Légendes, accroches, CTA |
| Mentions légales et disclaimers | Récupérées dans l'espace partagé |
| Liste de liens et de tracking | Une seule source pour chaque URL |
Un pack auquel il manque un de ces éléments ne reçoit pas de date de publication. Ça paraît strict, et ça supprime la panique de 18 h.
Étape 4 : déploie par import, pas par pièce jointe
« Déploiement d'assets de marque », ça veut juste dire déplacer un asset validé de là où il est stocké jusqu'à là où le post se crée. Deux manœuvres couvrent la plupart des cas.
- Depuis Google Drive : importe avec le sélecteur de Google, choisis plusieurs fichiers d'un coup, et ils arrivent dans le dossier de la galerie média que tu as ouvert.
- Depuis Canva : récupère les designs finis avec l'intégration Canva, pour que ce soit bien le fichier exporté qui soit joint.
Ensuite, joins le fichier depuis la galerie dans l'éditeur de post. Si un fichier est arrivé à l'équipe par mail ou par chat, il a sauté le système, et l'équipe ne sait plus quelle version c'est.
Étape 5 : archive le pack
Quatre semaines après la fin d'une campagne, déplace son pack dans un dossier d'archive et retire-le de la vue active. Garde les assets les plus performants dans l'espace « evergreen » pour les réutiliser. C'est l'étape que les équipes sautent, et c'est pour ça que les médiathèques se remplissent de vieilles créas que personne n'ose supprimer. Notre guide sur quand purger une médiathèque donne les règles de décision.
Un audit express pour n'importe quelle marque
| Question | Validé |
|---|---|
| Un nouveau collègue trouve le logo actuel en moins d'une minute ? | Oui |
| Chaque campagne en cours a un pack avec les cinq éléments ? | Oui |
| Un fichier existe dans deux dossiers de marque ? | Non |
| Les posts du mois dernier ont été créés à partir de fichiers importés ? | Oui |
Si une réponse ne passe pas, règle cette ligne avant d'ajouter quoi que ce soit.
Le nommage des dossiers et des fichiers, c'est un autre chantier. On le traite dans notre guide pour construire une taxonomie média pour les équipes multi-marques.
Prochaine étape : prends la marque qui a le plus de campagnes en cours et fais les étapes 1 et 2 cette semaine. Si tu veux la fiche d'identité, la médiathèque et le calendrier dans un seul espace, démarre gratuitement avec Mydrop.
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