Eine Media-Taxonomie für mehrere Brands braucht drei Dinge: drei Ordnerebenen, ein Dateinamen-Muster und eine schriftliche Regel dafür, was geteilt wird und was zu einer einzigen Marke gehört. Mehr steckt nicht dahinter. Tags, Status-Ordner und regionale Unterbäume sind meistens nur ein Weg, diese Regel zu umgehen, und sie machen das Finden von Dateien langsamer, nicht schneller.
TLDR: Sortiere nach Brand, dann Kampagne, dann Asset-Typ, und geh nie tiefer. Benenne jede Datei nach dem Muster
brand_campaign_type_description_vNN. Halte einen Shared-Bereich mit einem Verantwortlichen für alles bereit, was zwei Brands nutzen. Prüf das Ganze 15 Minuten pro Woche.
Der Ordnerplan: drei Ebenen und ein Shared-Bereich
Stell die Marke an die erste Stelle, denn zwischen den Brands springt dein Team den ganzen Tag hin und her. Leute suchen "das Summer-Reel von Nordic Trail", nicht "alle Reels".
Brand
Kampagne (oder "evergreen")
Asset-Typ: video, image, copy, brand kit
_Shared
Stock, Templates, Legal, Partner-Logos
Wenn dich die Lust packt, eine vierte Ebene hinzuzufügen, häng stattdessen ein Wort an den Dateinamen. Kanal, Sprache und Seitenverhältnis passen alle in den Namen. Die brauchen keinen eigenen Ordner.
Der Dateiname ist der zweite Ordner
Ordner bringen dich zum richtigen Regal. Der Name bringt dich zur richtigen Datei. Nutze ein Muster für jede Marke und jede Person:
| Teil | Beispiel | Regel |
|---|---|---|
| Brand-Code | nrt |
2 bis 4 Buchstaben, einmal festgelegt |
| Kampagne | summer26 |
Saison oder Launch plus Jahr |
| Asset-Typ | reel, static, story |
Aus einer kurzen festen Liste |
| Beschreibung | beach-sunset |
2 bis 4 Wörter, mit Bindestrichen |
| Version | v02 |
Zwei Ziffern, nie "final" |
| Format (optional) | 9x16 |
Nur wenn du mehrere Ausschnitte behältst |
Ein vollständiger Name sieht so aus: nrt_summer26_reel_beach-sunset_v02_9x16.mp4. Klein geschrieben, keine Leerzeichen, keine Emojis. So sortieren sich Dateien auf jedem Laptop und jeder Plattform gleich.
"Final" ist ein Gefühl, keine Version. Ob eine Datei freigegeben ist, ist ein Status, und der gehört in deinen Freigabe-Schritt, nicht in den Namen.
Geteilt oder nur für die Marke: eine Regel, die Duplikate stoppt
Die meisten doppelten Dateien entstehen im selben Moment: Jemand braucht ein Stockfoto oder einen Disclaimer für Marke B, findet beides im Ordner von Marke A und kopiert es. Jetzt gibt es zwei Versionen, und keine gehört so richtig jemandem.
Die Regel: Wenn zwei oder mehr Brands es nutzen, lebt es in _Shared mit einem festen Verantwortlichen. Wird es kopiert, ist es nicht mehr das Original.
| Asset | Wo es liegt | Wer es ändern darf |
|---|---|---|
| Logo, Farben, Schriften | Der eigene Marken-Eintrag | Brand Lead |
| Lizenzierter Stock, den mehrere Brands nutzen | _Shared/Stock |
Marketing Ops |
| Rechtliche Zeilen, Disclaimers, Templates | _Shared/Templates |
Legal oder Ops |
| Kampagnen-Creative | Brand > Kampagne | Wer die Kampagne verantwortet |
| Rohmaterial und Design-Quelldateien | Dein Master-Speicher, nicht die Social-Library | Kreativteam |
Die letzte Zeile ist wichtig. Die Social-Library hält, was du postest. Die schweren Master bleiben da, wo deine Designer sowieso schon arbeiten.
Brand Kits und Media-Galerie, nach denselben Regeln benannt
In Mydrop bündelt ein Brand Logo, Farben, Schriften und Tonalität an einem Ort, und die Media-Galerie hält die Dateien, die du an Posts hängst. Wenn du aus Google Drive importierst, landen die Dateien im Galerie-Ordner, den du gerade offen hast. Öffne also zuerst den richtigen Brand- und Kampagnen-Ordner und importiere dann. Wenn du mehrere Brands in einem Workspace managst, kostet das pro Upload etwa eine Minute Disziplin und spart dir die komplette "Welches Logo ist aktuell?"-Diskussion.
Roll es an einem Nachmittag aus
- Nimm eine Pilot-Marke, am besten die mit den meisten Posts.
- Leg die drei Ebenen an und den
_Shared-Bereich. Füge nur die Kampagnen hinzu, die live oder geplant sind. - Verschieb die Dateien der letzten 90 Tage. Älteres Material bleibt, wo es ist.
- Wende das Namensmuster nur auf neue Uploads an. Das Archiv umzubenennen ist ein Projekt, das niemand zu Ende bringt.
- Poste die Ein-Seiten-Regel in deinem Team-Channel und pinne sie an.
- Übertrag die Struktur nach zwei Wochen auf die nächste Marke, wenn es beim Piloten ruhig geworden ist.
Der 15-Minuten-Check jede Woche
Eine Taxonomie scheitert nicht am ersten Tag. Sie scheitert im dritten Monat, ganz leise. Geh das jeden Freitag durch:
| Check | Bestanden, wenn |
|---|---|
| Eingang | Der "zu sortieren"-Ordner ist leer |
| Namen | Öffne die 5 neuesten Dateien: alle folgen dem Muster |
| Duplikate | Suche nach _Shared-Inhalten in Marken-Ordnern: nichts gefunden |
| Ausmustern | Kampagnen, die vor 4 Wochen geendet haben, sind in einen Archiv-Ordner verschoben |
Wenn dein Team jedes freigegebene Asset in unter 30 Sekunden findet, läuft das System. Wenn nicht, liegt die Lösung fast immer in der Namenszeile, nicht in noch einem Ordner.
Nächster Schritt: Schreib das Namensmuster für deine aktivste Marke heute auf eine Seite und teste es, indem du eine Datei suchst, die du letzte Woche gebraucht hast. Wenn du bereit bist, mehrere Brands von einem Ort aus zu steuern, starte kostenlos mit Mydrop.
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Trustpilot-Bewertung
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