Medya kütüphaneni, bir dosyayı bulmak onu üretmekten uzun sürdüğünde temizle. Sinyal çok basit: biri arama yapar, bulamaz ve sohbette sorar. O noktada kütüphane kampanya hızından yiyordur ve bir saatlik budama bir hafta içinde kendini amorti eder.
TLDR: Arama işe yaramadığında, kopyalar ortaya çıktığında ya da bir kampanya kapandığında temizle. Dört kuralı kullan: kopyaları ve lisanssız dosyaları sil, biten kampanyaları arşivle, her zaman işine yarayan ve onaylı marka dosyalarını sakla, net olmayan her şeyi sahibine sor. Marka başına 90 dakika ayır.
Kütüphanenin seni yavaşlattığının üç işareti
İnsanlar arama yerine soruyor. İlk hamle "son logo nerede?" diye mesaj atmaksa, kütüphane güvenini kaybetmiş demektir.
Her şeyin iki tanesini buluyorsun. Son, son-2 ve bunu-kullan-son en bilindik isimler. Her kopya, yanlış olanı paylaşma ihtimali demek.
Eski kampanyalar canlı olanlarla aynı alanı paylaşıyor. Geçen baharın kampanya görseli bu ayınkinin yanında duruyor ve ikisi de güncelmiş gibi görünüyor.
Daha sessiz bir dördüncü işaret: kimse bir şey silmeye cesaret edemiyor. Kütüphanelerin haftada 30 dosya büyüyüp bir daha yüzüne bakılmaması tam da bu korkudan.
Dört kural: sil, arşivle, sakla ya da sor
| Kural | Neyi kapsar | Ne yapmalı |
|---|---|---|
| Sil | Birebir kopyalar, hatalı çıktılar, taslaklar, kullanım hakkı süresi dolmuş veya belirsiz dosyalar | 7 gün önceden haber verdikten sonra kalıcı olarak kaldır |
| Arşivle | Biten kampanya dosyaları, geçmiş sezonluk görseller, eski fiyatlar | Arşiv etiketine veya klasörüne taşı, normal aramanın dışına çıkar |
| Sakla | Güncel logolar, marka şablonları, her zaman işine yarayan fotoğraflar, onaylı talepler | Canlı kütüphanede kalsın |
| Sor | 10 saniyede sınıflandıramadığın her şey | Marka sahibine gönder, topluca karar ver |
Altın kural: varsayılan arşivlemek, silmek sadece bariz çöp için. Arşivlemenin maliyeti yok, üstelik geri alınabilir.
Marka başına 90 dakikalık temizlik planı
- 0 ile 10. dakika: tarihe ve boyuta göre sırala. En eski ve en büyük dosyalar, çöpün çoğunun saklandığı yer.
- 10 ile 40. dakika: birebir kopyaları ve hatalı çıktıları kaldır. Henüz kaliteye bakma.
- 40 ile 70. dakika: biten kampanyaları arşivle. Taşımadan önce kampanya adı ve yılla etiketle.
- 70 ile 85. dakika: "sor" yığınını listele ve tek bir mesajla marka sahibine gönder.
- 85 ile 90. dakika: bir sonraki temizlik kolaylaşsın diye kütüphanenin en üstüne üç satırlık isimlendirme kuralını yaz.
Silmeden önce ekibi uyar. Kısa bir not, "cuma günü kopyaları kaldırıyorum, bir şeye ihtiyacın varsa ses ver", birinin ihtiyaç duyduğu o tek dosyanın sessizce kaybolmasını önler.
Bir sonraki temizliği önle
Temizlik geçmişi düzeltir. Şu alışkanlıklar kütüphanenin yeniden büyümesini durdurur.
- Dosyaları yüklerken adlandır. Marka, kampanya, format ve tarih. Adsız bir dosya, gelecekteki bir sorundur.
- Kampanyayı kapat, kampanyayı arşivle. Kampanya kapanış kontrol listene ekle.
- Her kütüphanenin bir sahibi olsun. Marka başına bir kişi neyin final sayılacağına karar verir.
- Üretmeden önce yeniden kullan. Önce ara. İyi bir her zaman işine yarayan set, yeni üretimi azaltır; her zaman işine yarayan bir sosyal medya kütüphanesi nasıl kurulur yazısına göz at.
Yalın bir kütüphane kampanya hızına ne katar
Hız kazancı çoğunlukla küçük ve süreklidir. Bir dosyayı 5 dakika yerine 10 saniyede bulmak, günde iki kez, üç kişilik bir ekipte ayda saatlere varır. Daha büyük kazanç ise yanlış sürüm paylaşımlarının azalması, çünkü yanlış sürümün saklanacak daha az yeri olur.
Dosyalar müşteriler arasında ortaksa, ayrı bir kütüphaneye ihtiyaç olup olmadığını düşün; ortak dosyaları ne zaman ayrı bir medya kütüphanesine taşımalı yazısı sana sinyalleri veriyor.
Mydrop'un medya kütüphanesi temizliğe nerede oturuyor
Mydrop'ta her marka, kendi medya kütüphanesini kendi çalışma alanında tutar, böylece bir müşteri için yaptığın temizlik asla diğerine dokunmaz. İsme ve etikete göre arama yapabilir, aynı dosyayı birden çok gönderiye ekleyebilir ve dosyayı içerik takviminde gönderinin yanında görebilirsin. Bu da bir dosyayı kaldırmadan önce hâlâ kullanımda mı diye kontrol etmeyi kolaylaştırır.
Bu işin denetim tarafı için marka tutarlılığı açısından sosyal medya kütüphaneni nasıl denetlersin yazısı, dosya sayısının ötesindeki kontrolleri ele alıyor.
Sıradaki adım: bir sonraki kampanyadan önce bir markayı temizle
Sıradaki kampanyası olan markayı seç. 90 dakika ayır, dört kuralı uygula ve ardından lansman dosyalarını ne kadar sürede bulduğunu not et. Bir dakikanın altındaysa, aynı zamanı her üç ayda bir takvimine koy.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
