תנקה את ספריית המדיה כשמציאת קובץ לוקחת יותר זמן מיצירתו. הסימן פשוט: מישהו מחפש, מתייאש ושואל בצ'אט. בנקודה הזו הספרייה כבר מאטה לך את הקמפיין, ושעה של גיזום מחזירה את עצמה בתוך שבוע.
בקצרה: תנקה כשהחיפוש מפסיק לעבוד, כשמופיעות כפילויות או כשמסתיים קמפיין. יש ארבעה כללים: למחוק כפילויות וקבצים בלי רישיון, לארכב קמפיינים שהסתיימו, להשאיר נכסים שנשארים רלוונטיים ונכסי מותג מאושרים, ולשאול את הבעלים על כל מה שלא ברור. תקצה 90 דקות לכל מותג.
שלושה סימנים שהספרייה מאטה אותך
אנשים שואלים במקום לחפש. אם הצעד הראשון הוא הודעה בצ'אט עם "איפה הלוגו הסופי?", הספרייה כבר לא עושה את העבודה שלה.
אתה מוצא שניים מכל דבר. final, final-2 ו-final-use-this הם השמות הרגילים. כל כפילות היא הזדמנות לפרסם את הגרסה הלא נכונה.
קמפיינים ישנים חולקים מקום עם פעילים. תמונת המבצע של אביב שעבר יושבת ליד זו של החודש, ושתיהן נראות עדכניות.
יש גם סימן רביעי ושקט יותר: אף אחד לא מעז למחוק כלום. הפחד הזה הוא הסיבה שספריות גדלות ב-30 קבצים בשבוע ואף אחד לא מסתכל בהן.
ארבעה כללים: למחוק, לארכב, להשאיר או לשאול
| כלל | מה הוא מכסה | פעולה |
|---|---|---|
| למחוק | כפילויות מדויקות, ייצואים שנכשלו, טיוטות, קבצים שפג תוקף זכויות השימוש שלהם או שאינן ידועות | להסיר לצמיתות אחרי הודעה של 7 ימים |
| לארכב | נכסי קמפיין שהסתיימו, קריאייטיב עונתי מלפני, מחירים ישנים | להעביר לתגית או תיקיית ארכיון, מחוץ לחיפוש הרגיל |
| להשאיר | לוגואים עדכניים, תבניות מותג, תמונות שנשארות רלוונטיות, בקשות מאושרות | נשארים בספרייה הפעילה |
| לשאול | כל מה שאי אפשר לסווג ב-10 שניות | לשלוח לבעל המותג, להחליט בבת אחת |
כלל האצבע: ארכיון הוא ברירת המחדל, מחיקה היא רק לזבל ברור. ארכוב לא עולה כלום ואפשר לבטל אותו.
תוכנית ניקוי של 90 דקות לכל מותג
- דקות 0 עד 10: תמיין לפי תאריך ולפי גודל. הקבצים הישנים והגדולים הם המקום שבו מסתתר רוב הבזבוז.
- דקות 10 עד 40: תוריד כפילויות מדויקות וייצואים שנכשלו. עדיין אל תשפוט את האיכות.
- דקות 40 עד 70: תארְכב קמפיינים שהסתיימו. תייג אותם בשם הקמפיין ובשנה לפני שאתה מעביר אותם.
- דקות 70 עד 85: תרכז את ערימת ה"לשאול" ותשלח אותה לבעל המותג בהודעה אחת.
- דקות 85 עד 90: תרשום את חוק השמות בשלוש שורות בראש הספרייה, כדי שהניקוי הבא יהיה קל יותר.
תזהיר את הצוות לפני שאתה מוחק. הודעה קצרה, "ביום שישי מסירים כפילויות, תצעקו אם צריך משהו", מונעת מהקובץ האחד שמישהו היה צריך להיעלם בשקט.
איך מונעים את הניקוי הבא
ניקוי מתקן את העבר. ההרגלים האלה עוצרים את הספרייה מלגדול מחדש.
- תן שם לקבצים כבר בהעלאה. מותג, קמפיין, פורמט ותאריך. קובץ בלי שם הוא בעיה של העתיד.
- סוגר את הקמפיין, מארכב את הקמפיין. תוסיף את זה לצ'קליסט סיכום הקמפיין שלך.
- לכל ספרייה יהיה בעלים. אדם אחד לכל מותג מחליט מה נחשב סופי.
- תשתמש שוב לפני שאתה יוצר. תחפש קודם. סט טוב של נכסים שנשארים רלוונטיים מקצץ בייצור חדש; ראה איך בונים ספריית סושיאל שנשארת רלוונטית.
מה ספרייה רזה עושה למהירות הקמפיין
הרווח במהירות הוא בעיקר קטן וקבוע. למצוא קובץ ב-10 שניות במקום ב-5 דקות, פעמיים ביום, בצוות של שלושה, מצטבר לשעות בחודש. הרווח הגדול יותר הוא פחות פוסטים עם גרסה לא נכונה, כי לגרסה לא נכונה יש פחות מקומות להתחבא בהם.
אם הנכסים משותפים בין לקוחות, כדאי לשקול אם צריך ספרייה נפרדת; מתי להעביר נכסים משותפים לספריית מדיה נפרדת נותן את הסימנים.
איפה ספריית המדיה של Mydrop נכנסת לניקוי
ב-Mydrop, כל מותג שומר ספריית מדיה משלו בתוך הוורקספייס שלו, כך שניקוי ללקוח אחד לא נוגע באחר. אפשר לחפש לפי שם ותגית, לצרף את אותו נכס לכמה פוסטים, ולראות את הקובץ ליד הפוסט בלוח התוכן, מה שמקל לבדוק אם נכס עדיין בשימוש לפני שמסירים אותו.
לצד הביקורת של העבודה הזו, איך עורכים ביקורת על ספריית הסושיאל שלך לשמירה על אחידות המותג מכסה את הבדיקות שמעבר לספירת קבצים.
הצעד הבא: תנקה מותג אחד לפני הקמפיין הבא
תבחר את המותג עם הקמפיין הקרוב. תחסום 90 דקות, תריץ את ארבעת הכללים, ותרשום כמה זמן לוקח לך למצוא את נכסי ההשקה אחר כך. אם זה פחות מדקה, תשריין את אותו חלון זמן כל רבעון.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
