找一个文件比做一个文件还费时间，就该给媒体库来一次大扫除了。信号很简单：有人搜了一圈，放弃了，转头在群里问。 到这一步，媒体库已经在拖慢你的营销活动节奏，而花一小时清理，一周之内就能回本。
太长不看： 搜索不好用了、重复文件冒出来了、营销活动结束了，就该清理。记住四条规则：重复文件和没授权的文件删掉，做完的活动归档，常青素材和已通过审核的品牌资产留着，拿不准的就问负责人。每个品牌预留90分钟。
媒体库在拖慢你的三个信号
大家宁可问，也不去搜。 如果第一反应是在群里发一句“最终的 logo 在哪儿？”，说明媒体库已经没人信了。
什么东西都能找到两个。 常见的名字是 final、final-2、final-use-this。每多一个重复文件，就多一次发错的机会。
老活动和在做的活动挤在一起。 去年春天的促销图就挨着这个月的，两张看起来都像最新的。
还有第四个更隐蔽的信号：谁都不敢删东西。正是这种怕，让媒体库每周多出30个文件，却再也没人打开看过。
四条规则：删、归档、留、问
| 规则 | 涵盖什么 | 怎么做 |
|---|---|---|
| 删 | 完全重复的文件、导出失败的文件、草稿、授权过期或授权不明的文件 | 提前7天通知，然后彻底删除 |
| 归档 | 已完成活动的素材、过季的创意、旧价格 | 移到归档标签或文件夹，从日常搜索里移出去 |
| 留 | 当前 logo、品牌模板、常青照片、已通过审核的需求 | 留在常用媒体库里 |
| 问 | 10秒内判断不了归属的任何东西 | 发给品牌负责人，集中一次性处理 |
经验法则：默认归档，只有明确的垃圾才删。 归档不花什么成本，还能撤销。
每个品牌90分钟的清理计划
- 第0到10分钟： 按日期和大小排序。最旧和最大的文件，往往藏着最多浪费。
- 第10到40分钟： 删掉完全重复的文件和导出失败的文件。这一步先别评判质量。
- 第40到70分钟： 归档已完成的活动。移动之前，先打上活动名称和年份的标签。
- 第70到85分钟： 把“待问”那一堆列出来，一条消息发给品牌负责人。
- 第85到90分钟： 把三行命名规则写在媒体库最上面，下次清理就轻松多了。
删之前先跟团队打个招呼。一句“周五清理重复文件，有需要的赶紧说”，就能避免有人正需要的那个文件悄悄消失。
别让下一次大扫除再来一遍
大扫除解决的是过去。下面这些习惯，能防止媒体库重新长回去。
- 上传时就命名。 品牌、活动、格式、日期。一个没名字的文件，就是未来的麻烦。
- 活动结束，素材归档。 把它加进你的活动收尾清单。
- 每个媒体库都要有负责人。 每个品牌一个人，说了算什么是最终版。
- 先复用，再创作。 先搜一圈。一套好的常青素材能省下不少新制作，看看怎么搭建常青社交媒体素材库。
精简的媒体库，怎么让营销活动跑得更快
提速大多是细水长流的小事。找一个文件从5分钟变成10秒，一天两次，三个人一起算，一个月就是好几个小时。更大的收益是发错版本变少了，因为错误版本没那么多地方可藏。
如果素材是多个客户共用的，可以考虑要不要单独建一个媒体库；什么时候该把共用素材迁到独立媒体库里给了判断信号。
Mydrop 的媒体库怎么配合清理
在 Mydrop 里，每个品牌都在自己的工作区里有一个独立的媒体库，所以清理一个客户，绝不会碰到另一个。你可以按名称和标签搜索，把同一个素材挂到多条帖子上，还能在内容日历里看到文件和帖子挨在一起，删除之前一眼就能确认这个素材是不是还在用。
至于这项工作的审核部分，怎么审核社交媒体媒体库的品牌一致性讲了文件数量之外的各项检查。
下一步：赶在下一个活动之前，先清理一个品牌
挑下一个要上活动的品牌。留出90分钟，照着四条规则走一遍，然后记一下之后找上线素材要花多久。如果不到一分钟，就每季度都把这个时间段留出来。
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