נכסים הולכים לאיבוד בתיקיות כי תיקייה מספרת איפה הקובץ שמור, לא מה הוא, למה הוא נועד והאם הוא מאושר. תעבור לספרייה אחת עם חוק שמות, סטטוס ובעלים אחד לכל מותג, והזמן שאתה מבזבז על חיפוש קבצים יצנח כמעט לאפס. אפשר להקים אותה בצהריים אחד, למותג אחד.
TLDR: תיקיות מפסיקות לעבוד כשהקבצים מתרבים בין Drive, שולחן העבודה, הצ'אטים וכלי העיצוב. תבחר מקור אמת אחד לכל מותג, תיתן שמות לקבצים לפי תבנית קבועה, תייג כל אחד עם סטטוס (טיוטה, מאושר, פרש) ותמחק את כל השאר. תחבר אותה למקום שבו אתה מפרסם, כדי שאנשים באמת ישתמשו בה.
שלוש הדרכים שבהן תיקיות מאכזבות אותך
לא צריך בדיקה גדולה כדי לראות את הבעיה. תבקש מהצוות למצוא את תמונת ההשקה של החודש שעבר. אם זה לוקח יותר מדקה, או ששני אנשים שולחים גרסאות שונות, אחד מהשלושה קורה אצלך:
- כפילויות. אותו קובץ יושב ב-Drive, בשרשור צ'אט ובתקיית הורדות, עם עריכות קצת שונות.
- בלי סטטוס. שום דבר לא אומר אם קובץ הוא טיוטה, סופי או ישן. אנשים מנחשים, ולפעמים מפרסמים את הלא נכון.
- בלי בעלים. אף אחד לא אחראי למחוק את מה שיצא מהאופנה, אז התיקייה רק גדלה.
כל כשל כזה עולה קצת זמן, אבל הם חוזרים על עצמם בכל פוסט.
בחר מקור אמת אחד לכל מותג
בחר מקום אחד שבו נמצאת הגרסה המאושרת של כל נכס. זה יכול להיות דרייב משותף או ספרייה ייעודית, כל עוד כל הצוות מסכים. כל השאר הוא עותק עבודה.
הכלל פשוט: אם זה לא במקור האמת, זה לא מאושר. ככה נגמר השרשור של "איזו גרסה סופית".
שמור מקום נפרד לכל מותג. מאגר משותף לכמה מותגים הוא הדרך שבה הלוגו של לקוח אחד מגיע לפוסט של לקוח אחר.
תיתן לכל קובץ שם שאפשר למצוא בלי לפתוח אותו
תבנית שמות מחליפה חיפוש בגלילה. השתמש באותם חמישה חלקים, באותו סדר:
| חלק | דוגמה |
|---|---|
| מותג | acme |
| קמפיין או נושא | spring-sale |
| סוג | carousel |
| גרסה | v2 |
| סטטוס | approved |
קובץ בשם acme_spring-sale_carousel_v2_approved.png אפשר למיין, לחפש ולהבין, וקולגה חדש עושה את זה ביום הראשון. תחליטו על התבנית פעם אחת ותכתבו אותה על דף אחד.
תוסיף סטטוס ותאריך פרישה
סטטוסים נותנים לכל קובץ מצב ברור:
- טיוטה: בהכנה, לא לשימוש.
- מאושר: בטוח לפרסום.
- פרש: יצא מהאופנה, נשמר לעיון או נמחק.
תוסיף תאריך פרישה לכל דבר שקשור למבצע או לעונה. ניקוי רבעוני של 20 דקות מעביר אז קבצים שפג תוקפם לסטטוס פרש, כך שקבוצת המאושרים נשארת קטנה ואמינה. החלק הזה משעמם, והוא בדיוק מה שהופך את הספרייה לשימושית גם בעוד שנה.
עוברים בצהריים אחד, ומתחילים ממה שבאמת בשימוש
אל תעביר הכול. תעביר את מה שתפרסם ב-60 הימים הקרובים.
- תאסוף את הקבצים של הקמפיין הנוכחי מכל מקום.
- תמחק כפילויות ותשאיר את הגרסה המאושרת האחרונה.
- תשנה שמות לפי התבנית ותוסיף סטטוס.
- תספר לצוות שהספרייה החדשה היא המקום היחיד לחפש בו, ותמחק את הקיצורים הישנים.
תשאיר את הארכיון במקומו עד שתצטרך משהו ממנו. בדיקת האיכות של 5 דקות שלנו היא צעד טוב להוסיף ברגע שהנכסים במקום.
תחבר את הספרייה למקום שבו אתה מפרסם
הספרייה הכי טובה נכשלת אם להעביר קובץ לפוסט דורש חמישה קליקים. Mydrop מתחבר לGoogle Drive ול-Canva, כך שנכסים יכולים להגיע ישר מהמקום שבו נוצרים אל הקומפוזר. כל מותג יושב בסביבת עבודה משלו, וזה שומר שהקבצים של לקוח אחד לא יתערבבו בשל אחר, ותפקידי שיתוף פעולה קובעים מי יכול לאשר קובץ או לפרסם איתו.
בסוכנות זה אומר שחבר צוות חדש פותח את סביבת העבודה של המותג ומוצא את מה שהוא צריך בלי לשאול. אפשר לנסות בחינם ב-app.mydropai.com/register.
תבחר מותג אחד ותסדר את הנכסים שלו היום
תבחר את המותג עם הכי הרבה פוסטים בשבועיים הקרובים. תכתוב את תבנית חמשת החלקים, תבחר את מקור האמת היחיד ותעביר אליו את הקמפיין הנוכחי. כשהפוסט הראשון יוצא עם קבצים מהספרייה הזו בלבד, חזור על התהליך למותג הבא.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
