广告公司的创意交付慢，问题出在返工，不是设计师手慢。大部分被浪费的时间，都卡在含糊的需求、不清不楚的反馈，还有没人跟进的审批上。 下面这七个模板专治这些交接环节，每一个都短到能直接粘进你手上的项目里。
TLDR： 把需求到定稿之间的七个交接环节标准化：需求收集、简报、自检、反馈、修改请求、审批消息和最终交付。在 Mydrop 的客户审批数据里，帖子审批的中位时间是 6 小时，66% 在 24 小时内搞定，所以等待时间都集中在那些慢的案例上。
时间到底耗在哪
一轮创意流程通常都是同样的几个阶段：有人提需求，有人写简报，有人做设计，有人审，有人改，有人批。每个交接环节都是信息容易丢失、容易多出一轮的地方。
| 交接环节 | 常见的翻车点 | 对应模板 |
|---|---|---|
| 需求到简报 | “能给我们做个上线用的东西吗？” | 1. 需求收集 |
| 简报给设计 | 缺受众、缺尺寸或缺截止时间 | 2. 一页纸简报 |
| 设计到审核 | 明显的疏漏直接送到客户面前 | 3. 自检 |
| 审核到修改 | “让它更抓眼球” | 4. 反馈格式 |
| 修改到重新提交 | 没完没了的轮次 | 5. 修改请求 |
| 重新提交到签核 | 一片沉默 | 6. 审批消息 |
| 签核到排期 | 发错了文件 | 7. 最终交付 |
模板 1：需求收集
需求： [我们要什么，一句话] 为什么现在要： [上线、活动、推广] 初稿截止： [日期和时区] 谁来审批： [一个人名]
如果提需求的人连这四行都填不出来，说明需求还没准备好，你刚省下了一个设计小时。
模板 2：一页纸简报
目标： 一句话，一个可衡量的结果 受众： 是谁，在哪看到 信息： 他们必须记住的那一件事 格式和尺寸： 全部列出来 必须包含 / 必须避免： logo、声明、用词 参考： 两个他们喜欢的作品链接
我们的每个广告公司简报都该有的 5 个 KPI能帮你写好目标那一行。
模板 3：设计师自检
发出之前，设计师逐项打勾：所有尺寸都交了、文字校对过、声明和简报一致、logo 留白到位、文件命名正确。五个勾，就能挡掉那些否则要浪费一整轮的错误。
模板 4：反馈格式
保留： 哪些地方做得好 修改： 具体哪个元素，以及你想要的结果 疑问： 任何你拿不准的地方
“把标题改成我们包邮”是反馈。“让它更抓眼球”不是。请审核的人直接在文件上留评论，别在聊天群里说，这样什么都不会丢。如果评论就挂在帖子上会更省事：Mydrop 的协作工具让评论一直跟着草稿走。
模板 5：修改请求
轮次： 第 2 轮，共 2 轮 修改清单： 编号列出，一行一条 不在范围内： 现在新提的任何东西都算新请求
在合同里约定好轮次上限。这样就把一个没完没了的循环，变成了一张有节奏的时间表。
模板 6：审批消息
“最终版已附上。如果到 [时间] 还没收到回复，我们就视为已通过，并按 [日期] 排期。”
再配上自动提醒。在 Mydrop 里，客户通过免登录的客户门户审批，点一下就行，不用注册账号。
模板 7：最终交付说明
文件： 准确的文件名和位置 审批人 / 日期： 发布时间： 平台、日期、时间 文案和链接： 已附上
把这个接到审批流程上，确保通过审批的那个文件，就是最终排期发布的那个文件。
数轮次，别数小时
跨团队追踪小时很难，数轮次却很简单。数一数每个项目在通过审批前要经历几轮审核。如果平均数从三轮降到两轮，你就砍掉了三分之一的审核工作量，还不用催任何人加快速度。把这个数字放在每周例会上让大家看到，这样模板在第一波热情退去后还能继续用下去。
每周上线一个模板
别一口气把七个全推出去。先从反馈格式开始，因为大部分轮次都是在这里产生的。对比一下每个项目在上线前后的轮次数。如果你同时管好几个客户，免费开始用 Mydrop，让简报、评论和审批都跟着帖子走。想了解交付目标的合同措辞，可以读我们的创意交付 SLA 指南。
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