代理商的創意交付會拖，問題出在反覆修改，不是設計師動作慢。大部分流失的時間，都卡在含糊的需求、講不清楚的回饋，還有沒人盯的審核。 下面這七個範本，就是拿來修好這些交接環節的。每個都夠短，今天就能直接貼進你的下一個專案。
TLDR： 把「提出需求」到「檔案核准」之間的七個交接點標準化：需求收件、brief、自我檢查、回饋、修改需求、核准訊息、最終交付。從 Mydrop 的客戶審核數據來看，貼文核准時間中位數是 6 小時，66% 在 24 小時內完成，所以等待其實都集中在少數特別慢的案子。
時間到底花在哪
一輪創意流程通常就那幾個階段：有人提需求、有人寫 brief、有人做、有人審、有人改、有人核准。每個交接點，都是資訊會漏掉、然後又多跑一輪的地方。
| 交接點 | 常見的出事方式 | 範本 |
|---|---|---|
| 需求到 brief | 「可以幫我們做個上線用的東西嗎？」 | 1. 需求收件 |
| brief 到設計 | 少了受眾、尺寸或截止日 | 2. 一頁式 brief |
| 設計到審稿 | 明顯的錯直接送到客戶面前 | 3. 自我檢查 |
| 審稿到修改 | 「讓它更有感一點」 | 4. 回饋格式 |
| 修改到重新送審 | 改到天荒地老 | 5. 修改需求 |
| 重新送審到簽核 | 已讀不回 | 6. 核准訊息 |
| 簽核到排程 | 送錯檔案出去 | 7. 最終交付 |
範本 1：需求收件
需求： [我們要什麼，一句話] 為什麼是現在： [上線、活動、檔期] 初稿截止： [日期與時區] 誰負責核准： [一個人名]
如果對方連這四行都填不出來，代表需求還沒準備好，你剛剛就幫設計省下了一小時。
範本 2：一頁式 brief
目標： 一句話，一個可衡量的成果 受眾： 是誰，會在什麼地方看到 訊息： 他們唯一必須記住的那件事 格式與尺寸： 全部列出來 一定要有／絕對不能有： logo、宣稱、用字 參考： 兩條他們喜歡的作品連結
我們的 每個代理商 brief 都該有的 5 個 KPI 可以幫你把目標那句寫好。
範本 3：設計師的自我檢查
送出前，設計師逐項打勾：所有尺寸都交了、文字校對過、宣稱跟 brief 一致、logo 留白夠、檔名正確。五個勾，就能擋掉那些本來會白白多跑一輪的錯。
範本 4：回饋格式
保留： 哪些地方很好 修改： 哪個具體元素，以及你希望達到什麼結果 提問： 任何你不確定的地方
「把標題改成寫我們免運」才叫回饋。「讓它更有感一點」不是。請審稿的人直接在檔案上留言，不要丟在聊天室裡，這樣才不會漏掉。留言直接掛在貼文上會更順：Mydrop 的協作工具 會把留言黏在草稿旁邊。
範本 5：修改需求
輪次： 第 2 輪，共 2 輪 修改清單： 編號，一行一項 不在範圍內： 現在才冒出來的新東西，一律當成新委託
修改輪數的上限要寫進合約。它能把一個沒完沒了的迴圈，變成一份排得出來的時程。
範本 6：核准訊息
「最終版如附。如果 [時間] 前沒有回覆，我們就視為核准，並排定在 [日期] 發布。」
再搭配自動提醒。在 Mydrop，客戶透過免登入的客戶入口核准，按一下就好，不用先註冊帳號。
範本 7：最終交付備註
檔案： 完整檔名與位置 核准人／日期： 發布於： 平台、日期、時間 貼文文案與連結： 如附
把它接上審核流程，確保被核准的那個檔案，就是最後排程出去的那個檔案。
算輪數，別算小時
工時在團隊裡很難追，輪數卻很好算。數一下每個專案在核准前跑了幾輪審稿。如果平均從三輪降到兩輪，你就砍掉了三分之一的審稿工作量，而且完全不用叫誰動作快一點。把這個數字放在每週會議上讓大家看得到，範本才不會在最初的熱度退了之後就被晾在一邊。
每週推一個範本就好
不要七個一次全上。先從回饋格式開始，因為大部分的輪數都是在那裡生出來的。推之前、推之後，各算一次每個專案的輪數。如果你手上同時管好幾個客戶，免費開始用 Mydrop，讓 brief、留言和核准都跟著貼文走。想在合約裡寫清楚交付時限，可以看我們的創意交付 SLA 指南。
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