Tu peux recruter un freelance social media en sept jours. Le secret : réduire le job à un périmètre clair, tester les candidats sur une tâche payée plutôt que sur des entretiens, et préparer leurs accès avant le jour J. Ce plan est fait pour une petite équipe ou une agence qui a besoin de bras tout de suite, pas d'une longue chasse au profil.
TLDR : Jour 1, écris le brief. Jour 2, publie l'annonce et fais ta shortlist. Jours 3 et 4, lance le test payé. Jour 5, décide. Jours 6 et 7, onboarde avec les accès et un brief pour la première semaine. Juge les candidats sur le test, pas sur le discours.
Le plan en sept jours en un coup d'œil
| Jour | À faire | Résultat |
|---|---|---|
| 1 | Écris le brief, les plateformes et les heures | Un brief d'une page |
| 2 | Publie l'annonce, demande 2 échantillons pertinents | Une shortlist de 3 |
| 3 | Appel rapide, puis envoie le brief du test | Test lancé |
| 4 | Les candidats font le test payé | 3 rendus de test |
| 5 | Note les tests, choisis, envoie l'offre | Offre acceptée |
| 6 | Donne les accès et partage les notes de marque | Prêt à démarrer |
| 7 | Brief de la première semaine et point de suivi | Le boulot commence |
Jour 1 : écris un brief assez précis pour recruter
« Gère nos réseaux » n'est pas un job. Note noir sur blanc : quelles plateformes, combien de posts par semaine, qui valide, et à quoi ressemble un travail terminé. Ajoute les heures que tu prévois et les outils qu'il utilisera. Nomme le résultat que tu veux au premier mois, par exemple « 12 posts planifiés par semaine, avec les réponses traitées sous 24 h ».
Choisis dès maintenant le format de paiement (à l'heure, au mois, à la livraison). Ne devine pas un tarif à partir d'un article de blog : demande leur prix aux candidats et compare.
Jour 2 : demande deux échantillons, pas un portfolio
Publie l'annonce là où les freelances cherchent, et demande juste deux choses : deux échantillons pertinents pour ton secteur ou ta plateforme, et une phrase sur leur façon de planifier le contenu. Zappe les longues lettres de motivation. Tu cherches quelqu'un qui colle, pas quelqu'un qui brille.
Garde trois candidats. Privilégie ceux qui posent une question sur ton brief, ça prouve qu'ils l'ont lu.
Jours 3 et 4 : un test payé vaut mieux qu'une heure d'entretien
Fais un appel de 20 minutes par candidat, puis envoie le même brief de test aux trois. Paie-les pour ça. Compte 2 à 3 heures.
Un bon test :
- Planifie une semaine de posts pour ta marque, sur deux plateformes.
- Écris trois légendes dans ta voix, avec tes vraies notes de marque.
- Dis ce qu'il changerait sur ton compte actuel, en cinq lignes.
Un test payé respecte leur temps et te montre la seule chose qu'aucun entretien ne révèle : comment il travaille avec ton contenu.
Jour 5 : note les tests sur cinq lignes
Note chaque rendu de 1 à 5 sur ces points, puis additionne.
- Est-ce que ça sonne comme nous ?
- A-t-il suivi le brief et les limites des plateformes ?
- Le plan est-il réaliste pour les heures prévues ?
- A-t-il repéré un vrai problème sur notre compte ?
- A-t-il livré à temps, en posant ses questions en amont ?
Prends celui qui a la meilleure note, et envoie l'offre le jour même. Une offre qui traîne, et ton bon freelance file chez un autre client. Pour des questions à poser lors d'un dernier appel, notre liste de questions à poser avant de travailler avec des influenceurs en contient plusieurs qui marchent avec n'importe quel créateur.
Jours 6 et 7 : onboarde pour ne pas gâcher la première semaine
La plupart des recrutements freelance ratés échouent en semaine 1, parce que le freelance attend ses accès. Prépare ça le jour 6 :
- Notes de marque : la voix, les mots interdits, des exemples de posts que tu adores.
- Accès : invite-le sur ton outil de planification avec un rôle qui peut rédiger mais pas publier. Dans Mydrop, les rôles et permissions font exactement ça.
- Circuit de validation : qui valide, et à quelle vitesse. Avec les circuits de validation, les brouillons attendent la relecture avant que quoi que ce soit parte en ligne. Un portail client est parfait si ton client doit aussi valider.
- Brief de la première semaine : les posts à livrer, le jour où tu les relis, et où poser ses questions.
Pour la vue d'ensemble de l'onboarding, jette un œil à notre playbook d'onboarding pour les nouveaux clients social media, qui marche tout aussi bien pour un nouveau freelance.
Relis la première semaine ensemble avant d'élargir le périmètre
Relis le premier lot ensemble et resserre le périmètre si besoin. Si tu es toi-même freelance, Mydrop pour les freelances social media te montre l'autre côté du décor.
À faire aujourd'hui : écris le brief d'une page. Ça prend une demi-heure, et c'est LA chose qui décide si les six autres jours fonctionnent. Pour offrir à ton nouveau freelance un espace de planification avec les validations prêtes, démarre gratuitement avec Mydrop.
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