Puoi assumere un freelance social media manager in sette giorni se riduci il lavoro a uno scope chiaro, metti alla prova i candidati con un task pagato invece che con i soli colloqui e prepari i loro accessi prima del giorno uno. Questo piano va bene per una piccola squadra o un'agenzia che ha bisogno di capacità subito, non per una ricerca di personale lunga.
TLDR: Giorno 1 scrivi lo scope. Giorno 2 pubblichi l'annuncio e fai la shortlist. Giorni 3 e 4 fai il test pagato. Giorno 5 decidi. Giorni 6 e 7 inserisci la persona con accessi e un brief per la prima settimana. Valuta i candidati sul test, non sulla presentazione.
Il piano in sette giorni a colpo d'occhio
| Giorno | Cosa fare | Risultato |
|---|---|---|
| 1 | Scrivi lo scope, le piattaforme e le ore | Un brief di una pagina |
| 2 | Pubblica l'annuncio, chiedi 2 campioni pertinenti | Una shortlist di 3 |
| 3 | Una call breve, poi invia il brief del test | Test avviato |
| 4 | I candidati completano il test pagato | 3 test consegnati |
| 5 | Valuta i test, scegli uno, manda l'offerta | Offerta accettata |
| 6 | Dai gli accessi e condividi le note di brand | Pronto a partire |
| 7 | Brief per la prima settimana e un momento per il check-in | Si inizia |
Giorno 1: scrivi uno scope abbastanza ristretto da poter assumere
"Gestisci i nostri social" non è un lavoro. Scrivi: quali piattaforme, quanti post a settimana, chi approva e cosa significa "fatto". Aggiungi le ore che ti aspetti e gli strumenti che userà. Indica l'unico risultato che vuoi nel primo mese, per esempio "12 post programmati a settimana con risposte entro un giorno".
Decidi subito il formato del pagamento (a ore, mensile, a consegna). Non inventare una tariffa leggendo un blog: chiedi la loro tariffa ai candidati e confronta.
Giorno 2: chiedi due campioni, non un portfolio
Pubblica l'annuncio dove cercano i freelance e chiedi solo due cose: due campioni pertinenti al tuo settore o alla tua piattaforma e una frase su come pianificano i contenuti. Ignora le lettere di presentazione lunghe. Stai valutando l'affinità, non la forma.
Fai una shortlist di tre. Preferisci chi ti fa una domanda sullo scope, perché vuol dire che l'ha letto.
Giorni 3 e 4: un test pagato vale più di un'ora di colloqui
Fai una call di 20 minuti per candidato, poi dai a tutti e tre lo stesso brief del test. Pagali per farlo. Tienilo entro le 2 o 3 ore.
Un buon test:
- Pianifica una settimana di post per il tuo brand, su due piattaforme.
- Scrivi tre caption con il tuo tono di voce, usando le tue note di brand reali.
- Indica cosa cambieresti del tuo account attuale, in cinque righe.
Un test pagato rispetta il loro tempo e ti mostra la cosa che nessun colloquio può rivelare: come lavorano con il tuo materiale.
Giorno 5: valuta i test su cinque punti
Dai un voto da 1 a 5 a ogni consegna su questi punti, poi somma.
- Suona come noi?
- Ha seguito il brief e i limiti delle piattaforme?
- Il piano è realistico per le ore?
- Ha individuato un problema vero nel nostro account?
- È arrivato in tempo, con le domande fatte per tempo?
Scegli chi ha il punteggio più alto e manda l'offerta lo stesso giorno. Un'offerta lenta fa perdere i bravi freelance a favore di altri clienti. Per altre domande da fare in una call finale, la nostra lista di domande da fare prima di lavorare con gli influencer ne contiene diverse che valgono per qualsiasi creator.
Giorni 6 e 7: inserisci la persona così la prima settimana non va sprecata
La maggior parte delle assunzioni freelance che non funzionano salta nella prima settimana, perché il freelance aspetta gli accessi. Prepara questo il giorno 6:
- Note di brand: tono di voce, parole da evitare, esempi di post che ami.
- Accessi: invitalo nel tuo strumento di scheduling con un ruolo che può creare bozze ma non pubblicare. In Mydrop, ruoli e permessi ti permettono esattamente questo.
- Percorso di approvazione: chi dà l'ok e in quanto tempo. Con i flussi di approvazione, le bozze aspettano la revisione prima che qualcosa vada online. Un portale clienti fa al caso tuo se anche il tuo cliente deve approvare.
- Brief della prima settimana: i post da consegnare, il giorno in cui li rivedrai e dove fare le domande.
Per il quadro completo dell'inserimento, guarda il nostro playbook di onboarding per i nuovi clienti social, che funziona altrettanto bene per un nuovo freelance.
Rivedete insieme la prima settimana prima di allargare lo scope
Rivedete insieme il primo gruppo di post e stringi lo scope se serve. Se sei tu stesso un freelance, Mydrop per i freelance social media manager ti mostra l'altro lato di questa organizzazione.
Fallo oggi: scrivi lo scope di una pagina. Ci vogliono mezz'ora ed è l'unica cosa che decide se gli altri sei giorni funzionano. Per dare al tuo nuovo freelance uno spazio di lavoro di scheduling con le approvazioni già pronte, inizia gratis con Mydrop.
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