Du kannst einen Freelance Social Media Manager in sieben Tagen einstellen. Voraussetzung: Du schneidest den Job auf einen klaren Aufgabenbereich zu, prüfst Kandidaten mit einer bezahlten Testaufgabe statt nur im Gespräch und bereitest ihre Zugänge schon vor Tag eins vor. Der Plan passt zu einem kleinen Team oder einer Agentur, die jetzt Kapazität braucht und nicht erst eine lange Suche starten will.
TLDR: Tag 1: Aufgabenbereich schreiben. Tag 2: ausschreiben und die Auswahl treffen. Tag 3 und 4: bezahlte Testaufgabe durchführen. Tag 5: entscheiden. Tag 6 und 7: einarbeiten, mit Zugängen und einem Briefing für die erste Woche. Beurteile Kandidaten nach dem Test, nicht nach dem Pitch.
Der Sieben-Tage-Plan auf einen Blick
| Tag | Das machst du | Das kommt raus |
|---|---|---|
| 1 | Aufgabenbereich, Plattformen und Stunden festlegen | Einseitiges Job-Briefing |
| 2 | Job ausschreiben, um 2 passende Arbeitsproben bitten | Auswahl von 3 |
| 3 | Kurzes Gespräch, dann das Test-Briefing schicken | Test gestartet |
| 4 | Kandidaten erledigen die bezahlte Testaufgabe | 3 Testabgaben |
| 5 | Tests bewerten, eine Person wählen, Angebot schicken | Angenommenes Angebot |
| 6 | Zugänge geben und die Brand-Notizen teilen | Startklar |
| 7 | Briefing für die erste Woche und ein Termin fürs Check-in | Es geht los |
Tag 1: Schreib einen Aufgabenbereich, der eng genug zum Einstellen ist
"Mach unser Social Media" ist kein Job. Schreib auf: welche Plattformen, wie viele Posts pro Woche, wer gibt frei und was zählt als erledigt. Dazu die Stunden, die du erwartest, und die Tools, mit denen gearbeitet wird. Nenn das eine Ergebnis, das du im ersten Monat willst, zum Beispiel "12 geplante Posts pro Woche, Antworten innerhalb eines Tages".
Leg jetzt die Bezahlung fest (stündlich, monatlich, pro Leistung). Rate keine Stundensätze aus einem Blogartikel: Frag die Kandidaten nach ihren Sätzen und vergleiche.
Tag 2: Frag nach zwei Arbeitsproben, nicht nach einem Portfolio
Schreib den Job da aus, wo Freelancer suchen, und frag nur nach zwei Dingen: zwei Arbeitsproben, die zu deiner Branche oder Plattform passen, und einem Satz dazu, wie sie Content planen. Lange Anschreiben kannst du ignorieren. Du suchst Passung, nicht Hochglanz.
Wähle drei aus. Bevorzuge Kandidaten, die eine Frage zu deinem Aufgabenbereich stellen, denn das zeigt, dass sie ihn gelesen haben.
Tag 3 und 4: Eine bezahlte Testaufgabe schlägt eine Stunde Interview
Führ pro Kandidat ein 20-minütiges Gespräch, dann gib allen dreien dasselbe Test-Briefing. Bezahl sie dafür. Halte es bei 2 bis 3 Stunden.
Eine gute Testaufgabe:
- Plane eine Woche Posts für deine Marke, für zwei Plattformen.
- Schreib drei Captions in deinem Ton, mit deinen echten Brand-Notizen.
- Sag in fünf Zeilen, was sie an deinem aktuellen Account ändern würden.
Eine bezahlte Testaufgabe respektiert ihre Zeit und zeigt dir das eine, was kein Interview kann: wie sie mit deinem Material arbeiten.
Tag 5: Bewerte die Tests auf fünf Zeilen
Bewerte jede Abgabe von 1 bis 5, dann zähl zusammen.
- Klingt das nach uns?
- Haben sie sich ans Briefing und die Grenzen der Plattform gehalten?
- Ist der Plan realistisch für die Stunden?
- Haben sie ein echtes Problem in unserem Account erkannt?
- Kam die Abgabe pünktlich, und wurden Fragen früh gestellt?
Nimm die Person mit der höchsten Punktzahl und schick das Angebot am selben Tag. Ein langsames Angebot verliert gute Freelancer an andere Kunden. Für weitere Fragen für ein finales Gespräch: Unsere Liste mit Fragen, die du vor der Zusammenarbeit mit Influencern stellen solltest, enthält einige, die auch bei jedem anderen Creator passen.
Tag 6 und 7: Arbeite so ein, dass die erste Woche nicht verpufft
Die meisten gescheiterten Freelance-Einstellungen scheitern in Woche eins, weil der Freelancer auf Zugänge wartet. Bereite das an Tag 6 vor:
- Brand-Notizen: Ton, verbotene Wörter, Beispiel-Posts, die du liebst.
- Zugänge: Lade sie in dein Planungstool ein, mit einer Rolle, die Entwürfe erstellen, aber nicht veröffentlichen kann. In Mydrop geht das genau so mit Rollen und Berechtigungen.
- Freigabeweg: Wer gibt frei, und wie schnell. Mit Freigabe-Workflows warten Entwürfe aufs Review, bevor irgendetwas live geht. Ein Kundenportal passt, wenn auch dein Kunde freigeben muss.
- Briefing für die erste Woche: die Posts, die dran sind, der Tag, an dem du sie prüfst, und wo man Fragen stellt.
Für den kompletten Onboarding-Blick lies unser Onboarding-Playbook für neue Social-Media-Kunden. Das funktioniert genauso gut für einen neuen Freelancer.
Schaut euch die erste Woche gemeinsam an, bevor du den Aufgabenbereich erweiterst
Geht die erste Runde zusammen durch und kürze den Aufgabenbereich, falls nötig. Wenn du selbst als Freelancer arbeitest, zeigt dir Mydrop für Freelance Social Media Manager die andere Seite dieses Setups.
Mach das heute: Schreib den einseitigen Aufgabenbereich. Das dauert eine halbe Stunde und ist das Einzige, was entscheidet, ob die anderen sechs Tage funktionieren. Damit dein neuer Freelancer sofort einen Planungsbereich mit Freigaben hat, starte kostenlos mit Mydrop.
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