Un sprint créatif de la semaine tient sur plusieurs marques quand chaque jour a un seul job et que chaque passage de relais a un cutoff. La semaine ci-dessous est pensée pour une équipe qui gère quatre à dix marques et publie le contenu de la semaine suivante en avance.
TLDR : brief le lundi, création mardi et mercredi matin, relecture du mercredi après-midi au jeudi, planification le jeudi, bilan le vendredi. Donne 24 heures aux clients, limite le travail à un brief par marque, et laisse le cutoff décider de ce qui saute, pas la personne.
Le run sheet en 5 jours
| Jour | Job | Livrable | Responsable |
|---|---|---|---|
| Lundi | Verrouiller les briefs et les priorités | Un brief par marque, un lancement ou un thème chacun | Account lead |
| Mardi | Faire les premières versions | Légendes, visuels et formats en brouillon | Créas et copywriters |
| Mercredi | Finir les brouillons, envoyer en relecture avant midi | Tout soumis pour validation | Créas, puis account lead |
| Jeudi | Fenêtre de relecture, corrections, planification | Posts validés planifiés dans le calendrier | Relecteurs, puis planificateur |
| Vendredi | Bilan, préparation du brief suivant | Quelques notes sur ce qui a bien tourné et ce qui a sauté | Toute l'équipe |
Le rythme ne tient que si mercredi midi est une vraie deadline. Un brouillon qui la rate passe au sprint de la semaine suivante, au lieu de repousser la fenêtre de relecture.
Lundi : un brief par marque, en cinq lignes
C'est le lundi que les sprints se perdent, à cause des briefs à rallonge. Limite chaque marque à cinq lignes :
- L'objectif unique de la semaine (un lancement, une offre, un thème).
- L'audience et la plateforme.
- Les assets ou liens obligatoires.
- Tout ce qui est interdit cette semaine.
- Qui valide, et pour quand.
Si tu génères des brouillons avec l'IA, garde le même brief en entrée pour que chaque marque garde sa propre voix. Notre guide sur les briefs créatifs assistés par IA détaille le format.
Mardi et mercredi : regroupe par format, pas par marque
Le vrai ralentisseur, c'est de changer de voix de marque toutes les heures. Travaille plutôt par blocs de format : tous les carrousels, puis toutes les vidéos courtes, puis toutes les séries de légendes. Dans un bloc, tu passes marque par marque avec le brief sous les yeux.
Pour les structures répétitives, la création en masse transforme une liste de posts en brouillons d'un coup, et les légendes IA te donnent une première version par marque à retravailler. Retravaille, n'accepte pas tel quel : la première passe est un brouillon, pas un résultat.
Jeudi : donne aux relecteurs une fenêtre de 24 heures et un cutoff
C'est à la relecture que les semaines dérapent, alors mesure-la. Dans les données Mydrop sur les posts passés par une validation client avec les deux horodatages enregistrés, le délai médian entre soumission et validation était de 6 heures, et 66 % étaient validés en moins de 24 heures. L'échantillon est petit, mais il valide une règle simple : une fenêtre de 24 heures, c'est réaliste. Une fenêtre de 5 jours, non.
- Soumets tout d'un coup mercredi midi, pour que les relecteurs voient un seul lot au lieu de vingt pings.
- Relance à mi-parcours, pas à la fin.
- Si un post n'est pas validé jeudi à 16 h, il ne part pas sur ce sprint.
Les circuits de validation gardent le statut de chaque post au même endroit : la relance devient un coup d'œil à une liste, pas une chasse dans les mails. Pour les délais à inscrire dans un contrat d'agence, jette un œil aux SLA de turnaround créatif.
Jeudi après-midi : planifie depuis le calendrier, pas depuis l'inbox
Les posts validés entrent dans le calendrier de contenu le jour même. Ouvre la vue calendrier sur toutes les marques et vérifie trois choses avant de fermer : rien n'est programmé deux fois, aucune marque n'est vide un jour où elle devrait poster, et chaque post a été prévisualisé pour sa plateforme.
Vendredi : un bilan de 20 minutes
Termine la semaine avec trois questions, notées au même endroit :
- Qu'est-ce qui a sauté, et à quel cutoff ?
- Quel type de post a le mieux marché pour chaque marque ?
- De quoi le brief de lundi a besoin que celui de cette semaine n'avait pas ?
Si la réponse à la première question est la même deux semaines de suite, change le cutoff ou le brief, pas les gens.
Prochaine étape : choisis deux marques, lance le sprint de la semaine prochaine sur ce tableau, et note un seul chiffre : combien de posts ont raté mercredi midi. S'il dépasse un sur dix, commence par corriger le brief du lundi.
Avis Google
Avis Trustpilot
Product Hunt comment
