每週創意衝刺要能同時跑好幾個品牌，關鍵是每天只做一件事，每個交接都有截止時間。 下面這一週的節奏，適合管理四到十個品牌、而且會提前把下週內容排好的團隊。
TLDR： 週一寫簡報，週二和週三上午製作，週三下午到週四審核，週四排程，週五回顧。給客戶 24 小時，每個品牌只留一份簡報，該不該延，交給截止時間決定，不是交給人決定。
五天執行表
| 星期 | 任務 | 產出 | 負責人 |
|---|---|---|---|
| 週一 | 敲定簡報和優先順序 | 每個品牌一份簡報，各一個主推活動或主題 | 客戶負責人 |
| 週二 | 製作初稿 | 文案、視覺、格式都進草稿 | 創作者和文案 |
| 週三 | 完成草稿，中午前送審 | 全部送出等核准 | 創作者，接著交給客戶負責人 |
| 週四 | 審核時段、修正、排程 | 核准的貼文排進行事曆 | 審核者，接著交給排程的人 |
| 週五 | 回顧，規劃下一份簡報 | 簡單記下哪些跑得好、哪些延了 | 全團隊 |
這套節奏要成立，週三中午就得是來真的截止時間。沒趕上的草稿，直接移到下週的衝刺，不要為了它把審核時段往後推。
週一：每個品牌一份簡報，五句話搞定
簡報一寫長，週一就整個拖垮。每個品牌控制在五句話：
- 這週的唯一目標（一個活動、一個優惠、一個主題）。
- 受眾和平台。
- 一定要用的素材或連結。
- 這週不能碰的東西。
- 誰核准、什麼時候核准。
如果你用 AI 產草稿，餵進去的簡報也要一樣，這樣每個品牌才保有自己的語氣。格式怎麼寫，可以看我們的AI 輔助創意簡報指南。
週二和週三：照格式分批，不要照品牌分批
每小時切換一次品牌語氣，才是最慢的地方。改成照格式分區塊做：先做所有輪播，再做所有短影音，最後做所有文案。同一個區塊裡，再一個品牌一個品牌切，簡報就擺在眼前。
遇到重複的結構，大量建立可以把一整串貼文一次變成草稿，AI 文案則幫你每個品牌先產一個版本再改。要改，不要照收：第一版是草稿，不是成品。
週四：給審核者 24 小時，還有截止時間
一週會拖，通常都拖在審核，所以要量出來。根據 Mydrop 的數據，在送出和核准時間都有記錄的客戶核准貼文裡，從送審到核准的中位數是 6 小時，有 66% 在 24 小時內核准。樣本不大，但足以支撐一個簡單的規則：給 24 小時很合理，給 5 天就不行。
- 週三中午一次全部送出，讓審核者看到一整批，而不是二十個通知。
- 過一半就催，不要等到最後。
- 週四下午四點前還沒核准的貼文，這次衝刺就不發。
審核流程會把每篇貼文的狀態集中在一個地方，催進度時只要看一眼清單，不用去 email 裡翻。想放進代理商合約的交件目標，可以參考創意交件 SLA。
週四下午：從行事曆排程，不要從收件匣排
核准的貼文當天就進內容行事曆。打開所有品牌的行事曆檢視，關掉前檢查三件事：沒有貼文撞期、該發文的品牌沒有空著、每篇貼文都預覽過它在該平台的樣子。
週五：20 分鐘回顧
用三個問題收尾，寫在同一個地方：
- 哪裡延了？卡在哪個截止時間？
- 每個品牌哪種貼文表現最好？
- 下週一的簡報，需要這週沒寫到的什麼？
如果第一個問題的答案連續兩週都一樣，那就改截止時間或改簡報，不要改人。
下一步： 挑兩個品牌，照這張表跑下週的衝刺，只記一個數字：有幾篇貼文沒趕上週三中午。如果超過十分之一，先修週一的簡報。
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