Uno sprint creativo settimanale funziona su più brand quando ogni giorno ha un compito e ogni passaggio di consegne ha una scadenza. La settimana che trovi qui sotto è pensata per un team che gestisce da quattro a dieci brand e pubblica in anticipo i contenuti della settimana successiva.
TLDR: brief il lunedì, creazione martedì e mercoledì mattina, revisione da mercoledì pomeriggio a giovedì, scheduling il giovedì, bilancio il venerdì. Dai ai clienti 24 ore, limita il lavoro a un brief per brand e lascia che sia la scadenza, non la persona, a decidere cosa slitta.
Il piano di lavoro in 5 giorni
| Giorno | Compito | Output | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Lunedì | Blocca brief e priorità | Un brief per brand, un lancio o un tema ciascuno | Account lead |
| Martedì | Crea le prime bozze | Caption, visual e formati in bozza | Creator e copywriter |
| Mercoledì | Finisci le bozze, invia in revisione entro mezzogiorno | Tutto inviato per l'approvazione | Creator, poi account lead |
| Giovedì | Finestra di revisione, correzioni, scheduling | Post approvati programmati in calendario | Revisori, poi chi fa lo scheduling |
| Venerdì | Bilancio e pianificazione del brief successivo | Note brevi su cosa ha funzionato e cosa è slittato | Tutto il team |
Il ritmo regge solo se mercoledì a mezzogiorno è una scadenza vera. Una bozza che la manca passa allo sprint della settimana dopo, invece di far slittare la finestra di revisione.
Lunedì: un brief per brand, in cinque righe
I brief lunghi sono il motivo per cui gli sprint perdono il lunedì. Limita ogni brand a cinque righe:
- L'unico obiettivo della settimana (un lancio, un'offerta, un tema).
- Il pubblico e la piattaforma.
- Asset o link da usare per forza.
- Tutto ciò che questa settimana non è ammesso.
- Chi approva e entro quando.
Se generi le bozze con l'AI, usa lo stesso brief come input, così ogni brand mantiene la sua voce. La nostra guida ai brief creativi con l'AI spiega il formato.
Martedì e mercoledì: raggruppa per formato, non per brand
Cambiare voce del brand ogni ora è la parte lenta. Lavora invece a blocchi per formato: prima tutti i caroselli, poi tutti i video brevi, poi tutti i set di caption. Dentro un blocco, passa da un brand all'altro con il brief davanti.
Per le strutture che si ripetono, la creazione in blocco trasforma una lista di post in bozze in un colpo solo, e le caption con l'AI ti danno una prima versione per ogni brand da modificare. Modifica, non accettare: la prima passata è una bozza, non un risultato.
Giovedì: dai ai revisori una finestra di 24 ore e una scadenza
La revisione è il punto in cui le settimane slittano, quindi misurala. Nei dati di Mydrop sui post passati per un'approvazione del cliente con entrambi i timestamp registrati, il tempo mediano dall'invio all'approvazione era di 6 ore e il 66% è stato approvato entro 24 ore. Il campione è piccolo, ma basta per una regola semplice: una finestra di 24 ore è realistica, una di 5 giorni no.
- Invia tutto insieme mercoledì a mezzogiorno, così i revisori vedono un solo blocco invece di venti notifiche.
- Sollecita a metà strada, non alla fine.
- Se un post non è approvato entro giovedì alle 16, questo sprint non lo pubblica.
I workflow di approvazione tengono lo stato di ogni post in un unico posto, così per sollecitare ti basta dare un'occhiata a una lista invece di cercare tra le email. Per gli obiettivi di turnaround da mettere in un contratto d'agenzia, vedi i SLA di turnaround creativo.
Giovedì pomeriggio: programma dal calendario, non dalla inbox
I post approvati entrano nel calendario dei contenuti lo stesso giorno. Apri la vista calendario su tutti i brand e controlla tre cose prima di chiuderla: niente è prenotato due volte, nessun brand è vuoto in un giorno in cui dovrebbe pubblicare, e ogni post è stato visualizzato in anteprima per la sua piattaforma.
Venerdì: un bilancio di 20 minuti
Chiudi la settimana con tre domande, scritte in un unico posto:
- Cosa è slittato, e a quale scadenza?
- Quale tipo di post ha reso di più per ogni brand?
- Di cosa ha bisogno il brief di lunedì che questo brief non aveva?
Se la risposta alla prima domanda è la stessa per due settimane di fila, cambia la scadenza o il brief, non le persone.
Prossimo passo: scegli due brand, gestisci lo sprint della settimana prossima su questa tabella e registra un solo numero: quanti post hanno mancato mercoledì a mezzogiorno. Se è più di uno su dieci, sistema prima il brief del lunedì.
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