Ein wöchentlicher Creative-Sprint über mehrere Brands funktioniert, wenn jeder Tag eine Aufgabe hat und jede Übergabe einen Cutoff. Die Woche unten passt zu einem Team, das vier bis zehn Brands betreut und die Inhalte für die Folgewoche im Voraus veröffentlicht.
TLDR: Montag Briefing, Dienstag und Mittwochvormittag produzieren, Mittwochnachmittag bis Donnerstag Review, Donnerstag einplanen, Freitag zurückblicken. Gib Kunden 24 Stunden, bleib bei einem Briefing pro Brand und lass den Cutoff entscheiden, was liegen bleibt, nicht die Person.
Der 5-Tage-Ablaufplan
| Tag | Aufgabe | Ergebnis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Montag | Briefings und Prioritäten festzurren | Ein Briefing pro Brand, je ein Launch oder Thema | Account Lead |
| Dienstag | Erste Entwürfe erstellen | Captions, Visuals und Formate im Entwurf | Creator und Texter |
| Mittwoch | Entwürfe fertigstellen, bis mittags ins Review schicken | Alles zur Freigabe eingereicht | Creator, dann Account Lead |
| Donnerstag | Review-Fenster, korrigieren, einplanen | Freigegebene Posts im Kalender eingeplant | Reviewer, dann Scheduler |
| Freitag | Zurückblicken, das nächste Briefing planen | Kurze Notizen dazu, was gut lief und was liegen blieb | Das ganze Team |
Der Rhythmus funktioniert nur, wenn Mittwochmittag eine echte Deadline ist. Ein Entwurf, der sie verpasst, rutscht in den Sprint der nächsten Woche, statt das Review-Fenster zu verschieben.
Montag: ein Briefing pro Brand, in fünf Zeilen
Lange Briefings sind der Punkt, an dem Sprints den Montag verlieren. Halte jede Brand auf fünf Zeilen begrenzt:
- Das eine Ziel für die Woche (ein Launch, ein Angebot, ein Thema).
- Zielgruppe und Plattform.
- Assets oder Links, die unbedingt rein müssen.
- Was diese Woche nicht erlaubt ist.
- Wer freigibt und bis wann.
Wenn du Entwürfe mit KI erstellst, nutze dasselbe Briefing als Input, damit jede Brand ihre eigene Stimme behält. Unser Leitfaden zu KI-gestützten Creative-Briefings erklärt das Format.
Dienstag und Mittwoch: nach Format bündeln, nicht nach Brand
Der langsame Teil ist, jede Stunde die Markenstimme zu wechseln. Arbeite stattdessen in Blöcken nach Format: erst alle Karussells, dann alle Kurzvideos, dann alle Caption-Sets. Innerhalb eines Blocks wechselst du Brand für Brand, das Briefing direkt vor dir.
Bei wiederkehrenden Strukturen macht Bulk-Erstellung aus einer Liste von Posts in einem Rutsch Entwürfe, und KI-Captions liefern dir pro Brand eine erste Version zum Bearbeiten. Bearbeite, statt einfach zu übernehmen: Der erste Durchlauf ist ein Entwurf, kein Ergebnis.
Donnerstag: Gib Reviewern ein 24-Stunden-Fenster und einen Cutoff
Im Review verlieren Wochen Zeit, also miss es. In Mydrops Daten zu Posts, die eine Kundenfreigabe mit beiden Zeitstempeln durchlaufen haben, lag die mediane Zeit von der Einreichung bis zur Freigabe bei 6 Stunden, und 66% waren innerhalb von 24 Stunden freigegeben. Die Stichprobe ist klein, aber sie stützt eine einfache Regel: Ein 24-Stunden-Fenster ist realistisch, ein 5-Tage-Fenster nicht.
- Schick alles auf einmal am Mittwochmittag raus, damit Reviewer einen Stapel sehen statt zwanzig einzelne Pings.
- Hake zur Halbzeit nach, nicht erst am Ende.
- Ist ein Post bis Donnerstag 16 Uhr nicht freigegeben, läuft er in diesem Sprint nicht.
Freigabe-Workflows halten den Status jedes Posts an einem Ort, sodass das Nachhaken ein Blick auf eine Liste ist statt eine Suche durch E-Mails. Welche Durchlaufzeiten du in einen Agenturvertrag schreibst, zeigt Creative-Turnaround-SLAs.
Donnerstagabend: aus dem Kalender einplanen, nicht aus der Inbox
Freigegebene Posts wandern am selben Tag in den Content-Kalender. Öffne die Kalenderansicht über alle Brands und prüfe drei Dinge, bevor du sie schließt: nichts ist doppelt belegt, keine Brand bleibt an einem Tag leer, an dem sie posten sollte, und jeder Post wurde für seine Plattform in der Vorschau geprüft.
Freitag: ein 20-minütiger Rückblick
Beende die Woche mit drei Fragen, an einem Ort festgehalten:
- Was ist liegen geblieben, und an welchem Cutoff?
- Welcher Post-Typ lief für welche Brand am besten?
- Was braucht das Briefing am Montag, das diese Woche nicht hatte?
Ist die Antwort auf die erste Frage zwei Wochen hintereinander dieselbe, ändere den Cutoff oder das Briefing, nicht die Leute.
Nächster Schritt: Nimm dir zwei Brands, fahr den Sprint der nächsten Woche nach dieser Tabelle und notiere nur eine Zahl: Wie viele Posts haben Mittwochmittag verpasst. Liegt sie über eins von zehn, räum zuerst das Montags-Briefing auf.
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