Um sprint criativo semanal dá conta de várias marcas quando cada dia tem uma tarefa e cada entrega tem um prazo. O roteiro abaixo foi pensado para um time que cuida de quatro a dez marcas e publica o conteúdo da semana seguinte com antecedência.
TLDR: briefing na segunda, produção na terça e na manhã de quarta, revisão da tarde de quarta até quinta, agendamento na quinta, retrospectiva na sexta. Dê 24 horas para o cliente, limite o trabalho a um briefing por marca e deixe o prazo, não a pessoa, decidir o que fica para depois.
O roteiro de 5 dias
| Dia | Tarefa | Entrega | Responsável |
|---|---|---|---|
| Segunda | Fechar briefings e prioridades | Um briefing por marca, com um lançamento ou tema cada | Responsável pela conta |
| Terça | Produzir os primeiros rascunhos | Legendas, visuais e formatos em rascunho | Criadores e redatores |
| Quarta | Finalizar os rascunhos e enviar para revisão até o meio-dia | Tudo enviado para aprovação | Criadores, depois o responsável pela conta |
| Quinta | Janela de revisão, ajustes e agendamento | Posts aprovados agendados no calendário | Revisores, depois quem agenda |
| Sexta | Olhar para trás e planejar o próximo briefing | Notas curtas sobre o que funcionou e o que atrasou | Time inteiro |
O ritmo só funciona se o meio-dia de quarta for prazo de verdade. Rascunho que perde esse horário vai para o sprint da semana seguinte, em vez de empurrar a janela de revisão.
Segunda: um briefing por marca, em cinco linhas
Briefing longo é onde o sprint perde a segunda-feira. Limite cada marca a cinco linhas:
- O único objetivo da semana (um lançamento, uma oferta, um tema).
- A audiência e a plataforma.
- Materiais ou links obrigatórios.
- O que não pode nesta semana.
- Quem aprova e até quando.
Se você gera rascunhos com IA, use o mesmo briefing como entrada para cada marca manter a própria voz. Nosso guia sobre briefings criativos com IA explica o formato.
Terça e quarta: agrupe por formato, não por marca
Trocar de voz de marca a cada hora é o que trava o trabalho. Em vez disso, organize em blocos por formato: todos os carrosséis, depois todos os vídeos curtos, depois todos os conjuntos de legendas. Dentro de cada bloco, troque de marca com o briefing na frente.
Para estruturas que se repetem, a criação em massa transforma uma lista de posts em rascunhos de uma vez, e as legendas com IA entregam uma primeira versão por marca para você editar. Edite, não aceite: a primeira passada é rascunho, não resultado.
Quinta: dê aos revisores uma janela de 24 horas e um prazo final
A revisão é onde as semanas atrasam, então meça. Nos dados do Mydrop sobre posts que passaram por aprovação de cliente com os dois horários registrados, o tempo mediano entre envio e aprovação foi de 6 horas, e 66% foram aprovados em até 24 horas. A amostra é pequena, mas sustenta uma regra simples: uma janela de 24 horas é realista, uma de 5 dias não é.
- Envie tudo de uma vez no meio-dia de quarta, para os revisores verem um lote só em vez de vinte notificações.
- Cobre no meio do caminho, não no fim.
- Se um post não for aprovado até quinta às 16h, ele não entra neste sprint.
Os fluxos de aprovação mantêm o status de cada post em um só lugar, então cobrar vira conferir uma lista em vez de garimpar e-mails. Para metas de prazo que entram em contrato de agência, veja os SLAs de entrega criativa.
Quinta à tarde: agende pelo calendário, não pela caixa de entrada
Posts aprovados entram no calendário de conteúdo no mesmo dia. Abra a visão de calendário de todas as marcas e confira três coisas antes de fechar: nada está duplicado, nenhuma marca está vazia em um dia em que deveria postar e todo post foi pré-visualizado para a sua plataforma.
Sexta: uma retrospectiva de 20 minutos
Termine a semana com três perguntas, anotadas em um só lugar:
- O que atrasou, e em qual prazo?
- Qual tipo de post foi melhor para cada marca?
- O que o briefing de segunda precisa que o desta semana não tinha?
Se a resposta da primeira pergunta for a mesma por duas semanas seguidas, mude o prazo ou o briefing, não as pessoas.
Próximo passo: escolha duas marcas, rode o sprint da semana que vem com esta tabela e registre um único número: quantos posts perderam o meio-dia de quarta. Se passar de um em cada dez, conserte o briefing de segunda primeiro.
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