Haftalık bir yaratıcı sprint, her günün tek bir işi ve her devir teslimin bir son teslim saati olduğunda birden fazla markada yürür. Aşağıdaki hafta, dört ila on marka yöneten ve gelecek haftanın içeriğini önceden yayınlayan bir ekibe uygun.
TLDR: Pazartesi brief, salı ve çarşamba sabahı üretim, çarşamba öğleden sonradan perşembeye inceleme, perşembe zamanlama, cuma geriye bakış. Müşterilere 24 saat ver, işi her marka için tek brief ile sınırla ve neyin kayacağına kişi değil, son teslim saati karar versin.
5 günlük çalışma planı
| Gün | İş | Çıktı | Sahip |
|---|---|---|---|
| Pazartesi | Brief'leri ve öncelikleri kilitle | Her marka için tek brief, her biri için tek lansman veya tema | Hesap yöneticisi |
| Salı | İlk taslakları üret | Taslak halinde açıklamalar, görseller ve formatlar | İçerik üreticileri ve metin yazarları |
| Çarşamba | Taslakları bitir, öğlene kadar incelemeye gönder | Her şey onaya gönderilmiş | İçerik üreticileri, ardından hesap yöneticisi |
| Perşembe | İnceleme penceresi, düzelt, zamanla | Onaylanan gönderiler takvimde zamanlanmış | İnceleyiciler, ardından zamanlayıcı |
| Cuma | Geriye bak, sonraki brief'i planla | Neyin iyi gittiği ve neyin kaydığına dair kısa notlar | Tüm ekip |
Bu ritim ancak çarşamba öğleni gerçek bir son teslim saati olursa işler. Bunu kaçıran bir taslak, inceleme penceresini zorlamak yerine gelecek haftanın sprintine geçer.
Pazartesi: her marka için tek brief, beş satırda
Uzun brief'ler yüzünden sprintler pazartesiyi kaybeder. Her markayı beş satırla sınırla:
- Haftanın tek hedefi (bir lansman, bir teklif, bir tema).
- Hedef kitle ve platform.
- Mutlaka kullanılacak varlıklar veya linkler.
- Bu hafta izin verilmeyen her şey.
- Kimin onaylayacağı ve ne zamana kadar.
Taslakları AI ile üretiyorsan, her markanın kendi sesini bulması için aynı brief'i girdi olarak tut. AI destekli yaratıcı brief'ler rehberimiz bu formatı anlatıyor.
Salı ve çarşamba: markaya göre değil, formata göre grupla
Her saat başında marka sesi değiştirmek, işin yavaş kısmıdır. Bunun yerine format format çalış: önce tüm carousel'ler, sonra tüm kısa videolar, sonra tüm açıklama setleri. Bir blok içinde, brief önünde dururken marka marka geçiş yap.
Tekrar eden yapılar için toplu oluşturma bir gönderi listesini tek seferde taslaklara çevirir, AI açıklamalar ise her marka için düzenleyebileceğin bir ilk sürüm verir. Düzenle, olduğu gibi kabul etme: ilk geçiş bir taslaktır, sonuç değil.
Perşembe: inceleyicilere 24 saatlik bir pencere ve bir son teslim saati ver
Haftaların kaydığı yer incelemedir, o yüzden bunu ölç. Mydrop'un, iki zaman damgası da kayıtlı olarak müşteri onayından geçen gönderilere dair verilerinde, gönderimden onaya kadar geçen medyan süre 6 saatti ve %66'sı 24 saat içinde onaylandı. Örneklem küçük ama basit bir kuralı destekliyor: 24 saatlik bir pencere gerçekçi, 5 günlük bir pencere değil.
- Çarşamba öğlen her şeyi tek seferde gönder, böylece inceleyiciler yirmi bildirim yerine tek bir parti görsün.
- Sonda değil, yarı yolda hatırlat.
- Bir gönderi perşembe saat 16.00'a kadar onaylanmazsa, bu sprintte yayına girmez.
Onay akışları her gönderinin durumunu tek yerde tutar, böylece hatırlatma e-postaları arasında arama yapmak yerine tek bir listeye bakarsın. Ajans sözleşmesine koyacağın teslim süresi hedefleri için yaratıcı teslim süresi SLA'ları yazımıza bak.
Perşembe öğleden sonra: gelen kutusundan değil, takvimden zamanla
Onaylanan gönderiler aynı gün içerik takvimine girer. Tüm markalar için takvim görünümünü aç ve kapatmadan önce üç şeyi kontrol et: hiçbir şey çift rezerve edilmemiş, hiçbir marka gönderi yapması gereken bir günde boş değil ve her gönderi platformuna göre önizlenmiş.
Cuma: 20 dakikalık bir geriye bakış
Haftayı üç soruyla bitir, tek bir yere yaz:
- Ne kaydı ve hangi son teslim saatinde?
- Her marka için hangi gönderi türü en iyi performansı gösterdi?
- Pazartesi brief'inin, bu haftanın brief'inde olmayan neye ihtiyacı var?
İlk sorunun cevabı iki hafta üst üste aynıysa, insanları değil, son teslim saatini ya da brief'i değiştir.
Sıradaki adım: iki marka seç, gelecek haftanın sprintini bu tabloyla yürüt ve sadece tek bir sayıyı kaydet: kaç gönderi çarşamba öğleni kaçırdı. Bu sayı onda birin üzerindeyse, önce pazartesi brief'ini düzelt.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
