Недельный креативный спринт работает сразу на несколько брендов, когда у каждого дня одна задача, а у каждой передачи эстафеты свой дедлайн. План ниже подойдёт команде, которая ведёт от четырёх до десяти брендов и готовит контент на следующую неделю заранее.
Коротко: в понедельник брифуем, во вторник и в среду утром создаём, со среды после обеда до четверга проверяем, в четверг ставим в расписание, в пятницу оглядываемся назад. Дайте клиентам 24 часа, держите в работе один бриф на бренд и позвольте дедлайну, а не человеку, решать, что переносится.
План на 5 дней
| День | Задача | Результат | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Понедельник | Зафиксировать брифы и приоритеты | Один бриф на бренд, по одному запуску или теме на каждый | Аккаунт-лид |
| Вторник | Сделать первые черновики | Тексты, визуалы и форматы в черновике | Креаторы и копирайтеры |
| Среда | Доделать черновики и отправить на проверку до полудня | Всё отправлено на утверждение | Креаторы, затем аккаунт-лид |
| Четверг | Окно проверки, правки, расписание | Утверждённые посты стоят в календаре | Проверяющие, затем тот, кто ставит в расписание |
| Пятница | Оглянуться назад и спланировать следующий бриф | Короткие заметки о том, что прошло хорошо, а что перенеслось | Вся команда |
Ритм работает, только если полдень среды это настоящий дедлайн. Черновик, который его пропустил, уходит в спринт следующей недели, а не сдвигает окно проверки.
Понедельник: один бриф на бренд, в пять строк
Длинные брифы это то, на чём спринты теряют понедельник. Ограничьте каждый бренд пятью строками:
- Одна цель на неделю (запуск, предложение, тема).
- Аудитория и площадка.
- Обязательные материалы или ссылки.
- Всё, что на этой неделе нельзя.
- Кто утверждает и к какому сроку.
Если вы генерируете черновики с помощью ИИ, подавайте на вход тот же бриф, чтобы у каждого бренда был свой голос. Формат разбираем в нашем гайде про креативные брифы с помощью ИИ.
Вторник и среда: группируйте по формату, а не по бренду
Медленнее всего идёт как раз переключение между голосами брендов каждый час. Работайте блоками по формату: сначала все карусели, потом все короткие видео, потом все наборы текстов. Внутри блока переключайтесь с бренда на бренд, держа бриф перед глазами.
Для повторяющихся структур массовое создание превращает список постов в черновики за один заход, а ИИ-подписи дают первую версию для каждого бренда, которую остаётся отредактировать. Редактируйте, а не принимайте как есть: первый проход это черновик, а не результат.
Четверг: дайте проверяющим 24 часа и дедлайн
Проверка это то место, где недели уходят в минус, поэтому её стоит измерять. По данным Mydrop о постах, которые прошли согласование с клиентом с зафиксированными обеими отметками времени, медианное время от отправки до утверждения составило 6 часов, а 66% утвердили в течение 24 часов. Выборка небольшая, но она подтверждает простое правило: 24 часа это реально, а 5 дней нет.
- Отправляйте всё сразу в полдень среды, чтобы проверяющие видели один пакет, а не двадцать уведомлений.
- Напоминайте на середине срока, а не в конце.
- Если пост не утверждён к четвергу, 16:00, в этом спринте он не выходит.
Процессы согласования держат статус каждого поста в одном месте, так что напоминание это взгляд на список, а не поиск по почте. Целевые сроки для агентского договора смотрите в материале про SLA на креативную работу.
Четверг после обеда: ставьте в расписание из календаря, а не из инбокса
Утверждённые посты в тот же день попадают в контент-календарь. Откройте вид календаря по всем брендам и проверьте три вещи, прежде чем его закрыть: ничего не стоит дважды, ни один бренд не пустует в день, когда должен выходить пост, и каждый пост просмотрен в превью под свою площадку.
Пятница: 20 минут на взгляд назад
Закончите неделю тремя вопросами, записанными в одном месте:
- Что перенеслось и на каком дедлайне?
- Какой тип постов лучше всего сработал у каждого бренда?
- Чего не хватало в понедельничном брифе по сравнению с этой неделей?
Если ответ на первый вопрос повторяется две недели подряд, меняйте дедлайн или бриф, а не людей.
Следующий шаг: возьмите два бренда, проведите следующую неделю по этой таблице и запишите только одну цифру: сколько постов пропустили полдень среды. Если больше одного из десяти, начните с понедельничного брифа.
Отзыв в Google
Отзыв в Trustpilot
Product Hunt comment
