Sprint kreatif mingguan bisa jalan untuk beberapa brand sekaligus asalkan tiap hari punya satu tugas dan tiap handoff punya cutoff. Jadwal seminggu di bawah ini cocok untuk tim yang pegang empat sampai sepuluh brand dan menerbitkan konten minggu depan lebih awal.
TLDR: Senin brief, Selasa dan Rabu pagi bikin, Rabu siang sampai Kamis review, Kamis jadwalkan, Jumat lihat ke belakang. Beri klien 24 jam, batasi pekerjaan jadi satu brief per brand, dan biarkan cutoff, bukan orangnya, yang menentukan apa yang geser.
Run sheet 5 hari
| Hari | Tugas | Output | Owner |
|---|---|---|---|
| Senin | Kunci brief dan prioritas | Satu brief per brand, satu launch atau tema masing-masing | Account lead |
| Selasa | Bikin draft pertama | Caption, visual, dan format dalam bentuk draft | Kreator dan copywriter |
| Rabu | Selesaikan draft, kirim untuk review sebelum tengah hari | Semua sudah disubmit untuk approval | Kreator, lalu account lead |
| Kamis | Jendela review, perbaiki, jadwalkan | Postingan yang disetujui terjadwal di kalender | Reviewer, lalu penjadwal |
| Jumat | Lihat ke belakang, rencanakan brief berikutnya | Catatan singkat soal apa yang jalan lancar dan apa yang geser | Seluruh tim |
Ritme ini baru berfungsi kalau Rabu tengah hari benar-benar jadi deadline. Draft yang lewat dari itu pindah ke sprint minggu depan, bukan mendorong jendela review.
Senin: satu brief per brand, dalam lima baris
Brief yang panjang adalah tempat sprint kehilangan hari Senin. Batasi tiap brand jadi lima baris:
- Satu tujuan untuk minggu ini (launch, promo, atau tema).
- Audiens dan platform.
- Aset atau link yang wajib dipakai.
- Apa pun yang tidak boleh dipakai minggu ini.
- Siapa yang menyetujui dan paling lambat kapan.
Kalau kamu bikin draft dengan AI, pakai brief yang sama sebagai input supaya tiap brand tetap punya suaranya sendiri. Panduan kami soal brief kreatif berbantuan AI membahas formatnya.
Selasa dan Rabu: batch per format, bukan per brand
Ganti-ganti voice brand tiap jam itu bagian yang bikin lambat. Kerjakan per blok format: semua carousel dulu, lalu semua video pendek, lalu semua set caption. Di dalam satu blok, pindah brand satu per satu dengan brief di depan mata.
Untuk struktur yang berulang, pembuatan massal mengubah daftar postingan jadi draft sekaligus, dan caption AI memberi kamu versi pertama per brand untuk diedit. Edit, jangan langsung terima: hasil pertama itu draft, bukan hasil akhir.
Kamis: beri reviewer jendela 24 jam dan cutoff
Review adalah tempat minggu ini paling sering geser, jadi ukur saja. Dari data Mydrop soal postingan yang melewati approval klien dengan kedua timestamp tercatat, median waktu dari submit sampai disetujui adalah 6 jam, dan 66% disetujui dalam 24 jam. Sampelnya kecil, tapi cukup mendukung satu aturan sederhana: jendela 24 jam itu realistis, jendela 5 hari tidak.
- Submit semua sekaligus Rabu tengah hari supaya reviewer melihat satu batch, bukan dua puluh ping.
- Follow-up di titik tengah, bukan di akhir.
- Kalau sebuah postingan belum disetujui sampai Kamis jam 4 sore, postingan itu tidak tayang di sprint ini.
Workflow approval menyimpan status tiap postingan di satu tempat, jadi follow-up cukup lihat daftar, bukan cari-cari di email. Untuk target turnaround yang mau dimasukkan ke kontrak agensi, lihat SLA turnaround kreatif.
Kamis sore: jadwalkan dari kalender, bukan dari inbox
Postingan yang sudah disetujui masuk ke content calendar di hari yang sama. Buka tampilan kalender untuk semua brand dan cek tiga hal sebelum ditutup: tidak ada yang dobel jadwal, tidak ada brand yang kosong di hari yang seharusnya posting, dan tiap postingan sudah dipreview untuk platformnya.
Jumat: lihat ke belakang 20 menit
Tutup minggu dengan tiga pertanyaan, ditulis di satu tempat:
- Apa yang geser, dan di cutoff mana?
- Tipe postingan mana yang paling bagus untuk tiap brand?
- Apa yang dibutuhkan brief Senin nanti yang tidak ada di brief minggu ini?
Kalau jawaban pertanyaan pertama sama dua minggu berturut-turut, ubah cutoff atau brief-nya, bukan orangnya.
Langkah berikutnya: pilih dua brand, jalankan sprint minggu depan pakai tabel ini, dan catat satu angka saja: berapa postingan yang lewat dari Rabu tengah hari. Kalau lebih dari satu dari sepuluh, perbaiki brief Senin dulu.
Ulasan Google
Ulasan Trustpilot
Product Hunt comment
