Les marques qui gèrent leurs influenceurs sans tableur découpent le boulot en étapes et donnent à chacune son chez-soi : un roster pour les contacts et les contrats, un calendrier partagé pour les dates, une étape de validation pour les drafts, et une vue stats pour les résultats. Pas besoin de supprimer le tableur. Garde-le pour le roster. Sors-en tout ce qui périme dès que tu sauvegardes le fichier : le statut, les dates de publication, les validations et les perfs.
TLDR : Un tableur, c'est parfait pour lister des créateurs et ce que tu as convenu avec eux. Ça casse dès que quelque chose bouge chaque semaine. Suis les étapes, mets les dates de publication dans un calendrier partagé, valide les drafts dans un circuit dédié et récupère les résultats depuis les stats au lieu de les taper à la main.
Là où le tableur lâche
La plupart des équipes démarrent avec un onglet par campagne. Ça tient jusqu'à cinq créateurs environ. Ça commence à faire mal quand :
- Deux personnes modifient la même ligne et personne ne sait quelle version du statut est la bonne.
- Les dates de publication vivent dans une cellule, donc personne ne voit que trois créateurs postent le même mardi.
- Les drafts arrivent par email ou en DM et la validation, c'est un « ça me va » enterré dans un fil.
- Les résultats sont recopiés à la main, une semaine en retard, depuis des captures d'écran.
Si tu reconnais deux de ces situations, il est temps de restructurer, pas d'acheter un plus gros tableur.
Le setup étape par étape
Imagine chaque créateur qui avance à travers huit étapes. Pour chacune, décide où vit la vérité.
| Étape | Ce que tu suis | Où ça vit |
|---|---|---|
| Prospect | Handle, niche, taille d'audience, notes de fit | Fichier roster |
| Pitché | Date d'envoi, offre, date de relance | Fichier roster |
| D'accord | Tarif ou commission, livrables, contrat signé | Fichier roster plus le fichier signé |
| Brief envoyé | Le brief, les dates clés, les règles de mention | Un doc partagé, lié depuis le roster |
| Draft reçu | Le draft, les commentaires, qui l'a validé | Un circuit de validation avec commentaires |
| Programmé | Date et heure de mise en ligne | Un calendrier de contenu partagé |
| En ligne | Le lien du post, le plan de repartage | Calendrier plus tes chaînes |
| Reporté | Reach, engagement, ventes via le code du créateur | Stats, avec une colonne code-vers-ventes dans le roster |
Les étapes 1 à 4, c'est une liste : un fichier ou une base simple fait très bien le job. Les étapes 5 à 8 tournent autour du temps et de la validation, et c'est là que le tableur craque.
Ce que fait Mydrop ici, et ce qu'il ne fait pas
Mydrop est un outil de publication et de stats pour les réseaux. Il ne trouve pas de créateurs, n'envoie pas de contrats et ne les paie pas. Il t'aide sur les étapes qui ont besoin d'un calendrier, d'une validation et de chiffres :
- Les dates : mets les dates de mise en ligne et tes propres repartages dans le calendrier partagé, pour que les chevauchements sautent aux yeux. Utilise les workspaces pour garder les campagnes de chaque marque séparées.
- La validation : si le draft d'un créateur doit être validé par ton équipe ou ton client, les validations et commentaires gardent la décision attachée au draft, pas perdue dans un fil.
- Les résultats : la vue performances de Mydrop montre comment les posts de ton propre compte autour de la campagne s'en sortent par rapport à sa médiane, et les rapports transforment ça en lien à partager à ton client ou ton boss.
Les chiffres côté créateur, comme les ventes passées avec un code, viennent toujours de ta boutique ou de ton lien de tracking et vont dans le roster.
Les règles qui gardent le système honnête
- Un seul propriétaire par créateur. Une personne met à jour le statut. Tous les autres le lisent.
- Une date de prochaine action sur chaque ligne. Un créateur sans prochaine action est soit bouclé, soit oublié.
- Les dates vivent à un seul endroit. Si une date de publication existe à deux endroits, l'un des deux est faux.
- Écris le brief une fois, lie-le partout. Ne le colle pas dans les DMs, mets un lien.
- Boucle la boucle. Après chaque campagne, ajoute le coût, les ventes et ton gain au roster, pour que le prochain budget repose sur des résultats.
Quand sortir du simple fichier roster
Reste sur un fichier et un calendrier si tu bosses avec moins de 15 créateurs par trimestre environ. Au-delà, une plateforme d'influence dédiée qui gère la découverte, les contrats et les paiements peut vite s'amortir. Associe-la à ton outil de publication plutôt que d'attendre d'un seul outil qu'il fasse les deux.
Pour la vue complète toutes marques, lis comment centraliser des campagnes d'influence en entreprise, et pour suivre le retour sur investissement, jette un œil à comment automatiser le suivi de campagne.
Ajoute deux colonnes à ton fichier dès aujourd'hui
Ouvre ton fichier actuel et ajoute deux colonnes : étape et date de prochaine action. Ensuite, bascule les dates de mise en ligne de ce mois dans un calendrier partagé. Si tu veux un calendrier et un circuit de validation pour le côté publication, démarre gratuitement avec Mydrop.
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