מותגים שמנהלים משפיענים בלי אקסלים מחלקים את העבודה לשלבים, ונותנים לכל שלב בית אחד: רשימה לאנשי קשר ולחוזים, לוח שנה משותף לתאריכים, שלב אישור לטיוטות ותצוגת אנליטיקס לתוצאות. אתה לא חייב למחוק את האקסל. תשמור אותו לרשימה. תוציא ממנו את החלקים שמתיישנים ברגע ששומרים את הקובץ: סטטוס, תאריכי פרסום, אישורים וביצועים.
TLDR: אקסל מעולה לרשימה של יוצרים ולמה שסיכמתם. הוא נשבר בכל דבר שמשתנה פעם בשבוע. עקוב אחרי שלבים, שים תאריכי פרסום בלוח שנה משותף, בדוק טיוטות בתהליך אישור ושלוף תוצאות מאנליטיקס במקום להקליד אותן.
איפה אקסל מפסיק לעבוד
רוב הצוותים מתחילים עם גיליון אחד לכל קמפיין, וזה עובד בערך עד חמישה יוצרים. זה מתחיל לכאוב כש:
- שני אנשים עורכים את אותה שורה ואף אחד לא יודע איזו גרסה של הסטטוס נכונה.
- תאריכי פרסום יושבים בתא, אז אף אחד לא רואה ששלושה יוצרים מפרסמים באותו יום שלישי.
- טיוטות מגיעות במייל או ב-DM והאישור הוא "נראה טוב" קבור איפשהו בשרשור.
- תוצאות מועתקות ביד, שבוע באיחור, מתוך צילומי מסך.
אם שניים מאלה נשמעים מוכרים, הגיע הזמן לבנות מחדש, לא לקנות אקסל גדול יותר.
ההקמה שלב אחר שלב
תחשוב על כל יוצר כמי שעובר שמונה שלבים. בכל שלב, תחליט איפה נמצאת האמת.
| שלב | מה עוקבים אחריו | איפה זה חי |
|---|---|---|
| פוטנציאלי | הנדל, נישה, גודל קהל, הערות התאמה | גיליון הרשימה |
| נשלחה פנייה | תאריך שליחה, הצעה, תאריך פולו-אפ הבא | גיליון הרשימה |
| סוכם | תעריף או עמלה, תוצרים, חוזה חתום | גיליון הרשימה ועוד הקובץ החתום |
| הבריף נשלח | הבריף, תאריכים מרכזיים, כללי גילוי נאות | מסמך משותף עם קישור מהרשימה |
| התקבלה טיוטה | הטיוטה, התגובות, מי אישר אותה | תהליך עבודה לבדיקה עם תגובות |
| מתוזמן | תאריך ושעת העלייה לאוויר | לוח שנה משותף לתכנים |
| באוויר | הקישור לפוסט, תוכנית השיתופים מחדש | לוח השנה ועוד הערוצים שלך |
| דווח | חשיפה, מעורבות, מכירות מקוד היוצר | אנליטיקס, עם עמודת קוד-למכירות ברשימה |
שלבים 1 עד 4 הם רשימה, אז גיליון או בסיס נתונים פשוט הם הכלי הנכון. שלבים 5 עד 8 עוסקים בזמן ובאישורים, וזה בדיוק המקום שבו גיליון נופל.
מה Mydrop עושה כאן, ומה לא
Mydrop היא כלי לפרסום ולאנליטיקס בסושיאל. היא לא מאתרת יוצרים, לא שולחת חוזים ולא משלמת להם. היא עוזרת בשלבים שצריכים לוח שנה, בדיקה ומספרים:
- תאריכים: שים את תאריכי העלייה לאוויר ואת השיתופים שלך בלוח השנה המשותף, כדי שחפיפות יהיו גלויות. השתמש בסביבות עבודה כדי להפריד את הקמפיינים של כל מותג.
- בדיקה: אם הטיוטה של יוצר צריכה אישור מהצוות שלך או מהלקוח שלך, אישורים ותגובות משאירים את ההחלטה צמודה לטיוטה, לא אבודה בשרשור.
- תוצאות: תצוגת הביצועים של Mydrop מראה איך הפוסטים של החשבון שלך סביב הקמפיין עמדו מול החציון שלו, ודוחות הופכים את זה לקישור שיתוף ללקוח או לבוס שלך.
המספרים מצד היוצר, כמו מכירות שהשתמשו בקוד, עדיין מגיעים מהחנות או מקישור המעקב שלך ונכנסים לרשימה.
חוקים ששומרים על המערכת ישרה
- אחראי אחד לכל יוצר. אדם אחד מעדכן את הסטטוס. כל השאר קוראים אותו.
- תאריך פעולה הבאה בכל שורה. יוצר בלי פעולה הבאה או שסיים או שנשכח.
- תאריכים חיים במקום אחד. אם תאריך פרסום קיים בשני מקומות, אחד מהם שגוי.
- כותבים את הבריף פעם אחת, ומקשרים אליו מכל מקום. אל תדביק אותו ב-DM, תוסיף קישור.
- סוגרים את המעגל. אחרי כל קמפיין, הוסף לרשימה עלות, מכירות והרווח שלך, כדי שהתקציב הבא יתבסס על תוצאות.
מתי לצאת מגיליון הרשימה
תישאר עם גיליון ולוח שנה אם אתה עובד עם פחות או יותר מ-15 יוצרים ברבעון. מעבר לזה, פלטפורמת משפיענים ייעודית שמטפלת באיתור, בחוזים ובתשלומים עשויה להחזיר את ההשקעה שלה. תחבר אותה לכלי הפרסום שלך, במקום לצפות שכלי אחד יעשה את שניהם.
לתמונה החוצת-מותגים המלאה, ראה איך מרכזים קמפיינים ארגוניים עם משפיענים, ולמעקב אחרי התשואה, קרא איך הופכים את מעקב הקמפיינים לאוטומטי.
הוסף שני עמודות לגיליון שלך עוד היום
פתח את הגיליון הנוכחי שלך והוסף שתי עמודות: שלב ותאריך פעולה הבאה. אחר כך העבר את תאריכי העלייה לאוויר של החודש הזה ללוח שנה משותף. אם אתה רוצה לוח שנה ותהליך אישור לצד הפרסום, התחל בחינם עם Mydrop.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
