Influencer'ları tablolara mahkum etmeden yöneten markalar işi aşamalara böler ve her aşamaya bir yer verir: kişiler ve sözleşmeler için bir liste, tarihler için ortak bir takvim, taslaklar için bir onay adımı, sonuçlar için de bir analytics ekranı. Tabloyu silmen gerekmiyor. Onu kişi listesi için tut. Sadece dosyayı kaydettiğin an bayatlayan kısımları çıkar: durum, paylaşım tarihleri, onaylar ve performans.
TLDR: Bir tablo, creator listesi ve anlaştığınız şeyler için gayet iyi. Ama haftalık değişen hiçbir şeyde işe yaramaz. Aşamaları takip et, paylaşım tarihlerini ortak bir takvime koy, taslakları bir onay akışında incele, sonuçları da elle yazmak yerine analytics'ten al.
Tablonun tıkandığı yer
Çoğu ekip kampanya başına tek sekmeyle başlar ve bu yaklaşık beş creator'a kadar iş görür. Şu noktalarda can sıkmaya başlar:
- İki kişi aynı satırı düzenler ve durumun hangi versiyonunun doğru olduğunu kimse bilmez.
- Paylaşım tarihleri bir hücrede yaşar, böylece üç creator'ın aynı Salı paylaşım yapacağını kimse görmez.
- Taslaklar e-posta veya DM ile gelir ve onay, bir zincirin içine gömülmüş bir "bana uyar"dan ibarettir.
- Sonuçlar elle kopyalanır, bir hafta gecikmeyle, ekran görüntülerinden.
Bunlardan ikisini tanıdıysan, daha büyük bir tablo almanın değil, yapıyı yeniden kurmanın zamanı gelmiş demektir.
Aşama aşama kurulum
Her creator'ın sekiz aşamadan geçtiğini düşün. Her biri için gerçeğin nerede yaşayacağına karar ver.
| Aşama | Neyi takip edersin | Nerede yaşar |
|---|---|---|
| Aday | Handle, niş, kitle büyüklüğü, uyum notları | Kişi listesi tablosu |
| Teklif verildi | Gönderim tarihi, teklif, sonraki takip tarihi | Kişi listesi tablosu |
| Anlaşıldı | Ücret veya komisyon, teslimatlar, imzalı sözleşme | Kişi listesi tablosu ve imzalı dosya |
| Brief gönderildi | Brief, önemli tarihler, açıklama kuralları | Kişi listesinden bağlanan ortak bir doküman |
| Taslak alındı | Taslak, yorumlar, kimin onayladığı | Yorumlarla birlikte bir onay akışı |
| Planlandı | Yayın tarihi ve saati | Ortak bir içerik takvimi |
| Yayında | Post'un linki, yeniden paylaşım planı | Takvim ve kendi kanalların |
| Raporlandı | Erişim, etkileşim, creator'ın kodundan gelen satışlar | Analytics ve kişi listesinde koddan satışa bir sütun |
1'den 4'e kadar olan aşamalar bir liste, yani tablo veya basit bir veritabanı doğru araç. 5'ten 8'e kadar olanlar ise zaman ve onayla ilgili, işte tablonun tam burada tıkandığı yer.
Mydrop burada ne yapar, ne yapmaz
Mydrop bir sosyal medya yayınlama ve analytics aracı. Creator bulmaz, sözleşme göndermez, ödeme yapmaz. Takvim, onay ve sayı gerektiren aşamalarda yardımcı olur:
- Tarihler: yayın tarihlerini ve kendi yeniden paylaşımlarını ortak takvime koy, böylece çakışmalar görünür olsun. Her markanın kampanyasını ayrı tutmak için workspace'leri kullan.
- Onay: bir creator'ın taslağı ekibinden veya müşterinden onay gerektiriyorsa, onaylar ve yorumlar kararı taslağa bağlı tutar, bir zincirin içinde kaybetmez.
- Sonuçlar: Mydrop'un performans ekranı kampanya döneminde kendi hesabının post'larının medyanına göre nasıl gittiğini gösterir, raporlar ise bunu müşterin veya yöneticin için paylaşılabilir bir linke dönüştürür.
Kod kullanılan satışlar gibi creator tarafındaki sayılar hâlâ mağazan veya takip linkinden gelir ve kişi listesine girer.
Sistemi dürüst tutan kurallar
- Her creator'ın tek sahibi olsun. Durumu tek kişi günceller. Herkes okur.
- Her satırda bir sonraki aksiyon tarihi olsun. Sonraki aksiyonu olmayan creator ya bitmiştir ya da unutulmuştur.
- Tarihler tek yerde yaşasın. Bir paylaşım tarihi iki yerde varsa, biri yanlıştır.
- Brief'i bir kez yaz, her yere linkle. DM'lere yapıştırma, link ver.
- Döngüyü kapat. Her kampanyadan sonra maliyeti, satışları ve kendi kazancını kişi listesine ekle, böylece bir sonraki bütçe sonuçlara dayansın.
Kişi listesi tablosunun ötesine ne zaman geçmeli
Çeyrekte yaklaşık 15'ten az creator'la çalışıyorsan tablo ve takvimde kal. Bunun ötesinde, keşif, sözleşme ve ödemeleri halleden özel bir influencer platformu kendi masrafını çıkarabilir. Onu yayınlama aracınla eşleştir, tek bir araçtan ikisini birden yapmasını beklemek yerine.
Markalar arası tam görünüm için kurumsal influencer kampanyalarını nasıl merkezileştireceğine bak, geri dönüşü takip etmek içinse kampanya takibini nasıl otomatikleştireceğini oku.
Bugün tablona iki sütun ekle
Mevcut tablonu aç ve iki sütun ekle: aşama ve sonraki aksiyon tarihi. Sonra bu ayın yayın tarihlerini ortak bir takvime taşı. Yayınlama tarafı için bir takvim ve onay akışı istiyorsan, Mydrop ile ücretsiz başla.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
