Brand yang mengelola influencer tanpa spreadsheet membagi pekerjaan jadi beberapa tahap dan memberi tiap tahap satu tempat: daftar untuk kontak dan kontrak, kalender bersama untuk tanggal, langkah review untuk draft, dan tampilan analytics untuk hasil. Kamu tidak perlu menghapus spreadsheet-nya. Simpan untuk daftar creator. Pindahkan bagian yang langsung basi begitu file disimpan: status, tanggal posting, approval, dan performa.
TLDR: Spreadsheet cukup untuk daftar creator dan apa yang sudah kamu sepakati. Tapi sheet kewalahan untuk hal-hal yang berubah tiap minggu. Lacak tahapannya, taruh tanggal posting di kalender bersama, review draft lewat alur approval, dan ambil hasil dari analytics, bukan diketik manual.
Di mana spreadsheet mulai kewalahan
Kebanyakan tim mulai dengan satu tab per campaign, dan cara ini jalan untuk sekitar lima creator. Masalahnya muncul saat:
- Dua orang mengedit baris yang sama dan tidak ada yang tahu versi status mana yang benar.
- Tanggal posting cuma ada di satu sel, jadi tidak ada yang sadar tiga creator posting di hari Selasa yang sama.
- Draft masuk lewat email atau DM dan approval-nya cuma "oke sip" yang terkubur di thread.
- Hasil disalin manual, telat seminggu, dari screenshot.
Kalau kamu mengalami dua hal di atas, saatnya menata ulang, bukan beli spreadsheet yang lebih besar.
Setup per tahap
Bayangkan tiap creator bergerak melewati delapan tahap. Untuk setiap tahap, tentukan di mana data yang benar disimpan.
| Tahap | Yang kamu lacak | Di mana disimpan |
|---|---|---|
| Prospek | Handle, niche, ukuran audiens, catatan kecocokan | Sheet daftar creator |
| Sudah di-pitch | Tanggal kirim, penawaran, tanggal follow-up berikutnya | Sheet daftar creator |
| Sepakat | Rate atau komisi, deliverables, kontrak ditandatangani | Sheet daftar creator plus file kontraknya |
| Brief terkirim | Brief, tanggal penting, aturan disclosure | Dokumen bersama yang di-link dari daftar |
| Draft diterima | Draft, komentar, siapa yang approve | Alur review dengan komentar |
| Terjadwal | Tanggal dan jam tayang | Kalender konten bersama |
| Tayang | Link postingan, rencana reshare | Kalender plus channel kamu |
| Dilaporkan | Reach, engagement, penjualan dari kode creator | Analytics, dengan kolom kode-ke-penjualan di daftar |
Tahap 1 sampai 4 itu soal daftar, jadi sheet atau database sederhana adalah tools yang tepat. Tahap 5 sampai 8 soal waktu dan approval, dan di sinilah sheet kewalahan.
Apa yang Mydrop kerjakan di sini, dan apa yang tidak
Mydrop adalah tool publishing dan analytics sosial. Mydrop tidak mencari creator, mengirim kontrak, atau membayar mereka. Mydrop membantu tahap-tahap yang butuh kalender, review, dan angka:
- Tanggal: taruh tanggal tayang dan reshare kamu sendiri di kalender bersama, supaya bentroknya kelihatan. Pakai workspaces untuk memisahkan campaign tiap brand.
- Review: kalau draft creator perlu persetujuan dari tim atau klien kamu, approval dan komentar membuat keputusannya tetap menempel di draft, tidak hilang di thread.
- Hasil: tampilan performa Mydrop menunjukkan bagaimana postingan akun kamu di sekitar campaign dibandingkan dengan median-nya, dan report mengubahnya jadi link yang bisa dibagikan ke klien atau atasanmu.
Angka dari sisi creator, seperti penjualan yang pakai kode, tetap datang dari toko atau tracking link kamu dan masuk ke daftar creator.
Aturan yang bikin sistemnya tetap rapi
- Satu pemilik per creator. Satu orang yang update status. Yang lain cukup baca.
- Tanggal next action di setiap baris. Creator tanpa next action berarti sudah selesai atau terlupakan.
- Tanggal cuma di satu tempat. Kalau tanggal posting ada di dua tempat, salah satunya pasti keliru.
- Tulis brief sekali, link ke mana-mana. Jangan tempel di DM, cukup link.
- Tutup siklusnya. Setelah tiap campaign, tambahkan biaya, penjualan, dan keuntunganmu ke daftar, supaya budget berikutnya berbasis hasil.
Kapan perlu pindah dari sheet daftar creator
Tetap pakai sheet dan kalender kalau kamu bekerja dengan kurang dari sekitar 15 creator per kuartal. Lebih dari itu, platform influencer khusus yang menangani discovery, kontrak, dan pembayaran mungkin sepadan dengan biayanya. Pasangkan dengan tool publishing kamu, jangan berharap satu tool mengerjakan keduanya.
Untuk gambaran lintas brand yang lengkap, lihat cara memusatkan campaign influencer enterprise, dan untuk melacak return, baca cara mengotomatiskan tracking campaign.
Tambah dua kolom ke sheet kamu hari ini
Buka sheet kamu sekarang dan tambah dua kolom: tahap dan tanggal next action. Lalu pindahkan tanggal tayang bulan ini ke kalender bersama. Kalau kamu mau kalender dan alur approval untuk sisi posting, mulai gratis dengan Mydrop.
Ulasan Google
Ulasan Trustpilot
Product Hunt comment
