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スプレッドシートなしでインフルエンサーを管理する方法：段階別セットアップ

スプレッドシートを使わずにインフルエンサーのワークフローを管理する方法を解説。8つの段階、それぞれの置き場所、シートに残すものと移すものをまとめました。

Mydrop Editorial TeamMay 14, 20264 min read

更新日：Oct 31, 2026

スプレッドシートを使わずにインフルエンサーを管理しているブランドは、仕事を段階に分けて、それぞれに置き場所を用意しています。連絡先と契約は名簿、日付は共有カレンダー、下書きはレビューのステップ、結果はアナリティクスの画面です。スプレッドシートを削除する必要はありません。 名簿として残しておきましょう。保存した瞬間に古くなるもの、つまりステータス・投稿日・承認・実績はシートの外へ移します。

TLDR: スプレッドシートは、クリエイターのリストと合意内容をまとめるには十分です。でも、毎週変わるものには向いていません。段階を追って、投稿日は共有カレンダーに入れ、下書きは承認フローでレビューし、結果は手入力ではなくアナリティクスから取得しましょう。

スプレッドシートが通用しなくなる瞬間

多くのチームは、キャンペーンごとに1つのタブから始めます。クリエイターが5人くらいまでは問題なく回ります。次のような兆候が出たら、そろそろ限界です。

2人が同じ行を編集して、どのステータスが正しいのか誰にもわからなくなる。
投稿日がセルの中にあって、3人のクリエイターが同じ火曜日に投稿することに誰も気づけない。
下書きがメールやDMで届いて、承認がスレッドに埋もれた「良さそうですね」で終わる。
結果を手作業でコピーしていて、しかも1週間遅れのスクリーンショットだったりする。

このうち2つでも心当たりがあれば、必要なのは大きなスプレッドシートではなく、仕組みの作り直しです。

段階別のセットアップ

クリエイターは8つの段階を通って進んでいくと考えてみましょう。それぞれの段階で、情報の正解をどこに置くかを決めます。

段階	記録するもの	置き場所
候補	アカウント名、ジャンル、フォロワー数、相性のメモ	名簿シート
打診済み	送信日、オファー内容、次のフォローアップ日	名簿シート
合意済み	報酬額またはコミッション、成果物、契約の締結	名簿シートと署名済みファイル
ブリーフ送付済み	ブリーフ、重要日程、ステマ規制のルール	名簿からリンクする共有ドキュメント
下書き受領済み	下書き、コメント、承認した人	コメント付きのレビューワークフロー
予約済み	公開日と公開時刻	共有コンテンツカレンダー
公開済み	投稿リンク、リシェアの計画	カレンダーと自社チャンネル
レポート済み	リーチ、エンゲージメント、クリエイターのコード経由の売上	アナリティクスと、名簿のコード別売上列

段階1〜4はリストなので、シートやシンプルなデータベースが向いています。段階5〜8は時間と承認がカギになるので、シートが苦手とする領域です。

Mydropができること、できないこと

Mydropはソーシャル投稿とアナリティクスのツールです。クリエイターの探し出し、契約の送付、報酬の支払いは行いません。カレンダー、レビュー、数字が必要な段階をサポートします。

日付： 公開日と自社のリシェアを共有カレンダーに入れて、重なりがひと目でわかるようにしましょう。ワークスペースを使えば、ブランドごとにキャンペーンを分けて管理できます。
レビュー： クリエイターの下書きにチームやクライアントの承認が必要なら、承認とコメントで判断を下書きに紐づけられます。スレッドに埋もれることはありません。
結果： Mydropのパフォーマンス画面なら、キャンペーン前後の自社アカウントの投稿が中央値と比べてどうだったかがわかります。レポートを使えば、クライアントや上司に共有リンクとして渡せます。

コード経由の売上などクリエイター側の数字は、これまで通りストアやトラッキングリンクから取得して名簿に入れます。

仕組みを健全に保つルール

クリエイターごとに担当者は1人。 ステータスを更新するのは1人だけにして、ほかのメンバーは読むだけにします。
すべての行に次のアクション日を。 次のアクションがないクリエイターは、完了したか忘れられているかのどちらかです。
日付は1か所に。 投稿日が2か所にあるなら、どちらかが間違っています。
ブリーフは1回書いて、どこからでもリンク。 DMに貼り付けず、リンクを共有しましょう。
ループを閉じる。 キャンペーンが終わるたびに、コスト・売上・自社の利益を名簿に追加しましょう。次の予算を実績をもとに組めるようになります。

名簿シートを卒業するタイミング

四半期に約15人以下のクリエイターと仕事をするなら、シートとカレンダーのままで十分です。それを超えてきたら、クリエイターの探し出し・契約・支払いまで対応する専用のインフルエンサープラットフォームが、コストに見合う働きをしてくれるかもしれません。1つのツールに両方を期待するのではなく、投稿ツールと組み合わせて使いましょう。

ブランドをまたいだ全体像はエンタープライズのインフルエンサーキャンペーンを一元化する方法を、リターンの追跡はキャンペーン追跡を自動化する方法をご覧ください。