العلامات التجارية التي تدير المؤثرين بدون جداول بيانات تقسّم المهمة إلى مراحل، ولكل مرحلة مكانها: قائمة للمعلومات والعقود، وتقويم مشترك للمواعيد، وخطوة مراجعة للمسودات، ولوحة أناليتكس للنتائج. لست مضطراً لحذف جدول البيانات. أبقِه لقائمة المؤثرين. وانقل إلى خارجه كل جزء يصبح قديماً فور حفظ الملف: الحالة، ومواعيد النشر، والموافقات، والأداء.
باختصار: جدول البيانات ممتاز لقائمة صنّاع المحتوى وما اتفقتم عليه. لكنه يتعثر في كل شيء يتغير أسبوعياً. تتبّع المراحل، وضع مواعيد النشر في تقويم مشترك، وراجع المسودات في مسار موافقات، واستخرج النتائج من الأناليتكس بدل كتابتها يدوياً.
أين يتوقف جدول البيانات عن العمل
تبدأ معظم الفرق بتبويب واحد لكل حملة، وينجح الأمر مع خمسة مؤثرين تقريباً. لكنه يبدأ في التعطيل عندما:
- يعدّل شخصان الصف نفسه ولا أحد يعرف أي نسخة من الحالة هي الصحيحة.
- تعيش مواعيد النشر داخل خلية، فلا يرى أحد أن ثلاثة مؤثرين ينشرون في الثلاثاء نفسه.
- تصل المسودات عبر الإيميل أو الرسائل الخاصة، وتكون الموافقة مجرد "شكله حلو" مدفونة في سلسلة محادثات.
- تُنسخ النتائج يدوياً، بعد أسبوع، من لقطات شاشة.
إذا عرفت اثنتين من هذه، فقد حان وقت إعادة الهيكلة، لا شراء جدول بيانات أكبر.
الإعداد مرحلة بمرحلة
تخيّل كل مؤثر وهو ينتقل بين ثماني مراحل. وقرّر لكل مرحلة أين تعيش الحقيقة.
| المرحلة | ما تتبّعه | أين تعيش |
|---|---|---|
| مرشّح | الحساب، والمجال، وحجم الجمهور، وملاحظات الملاءمة | جدول قائمة المؤثرين |
| تم التواصل | تاريخ الإرسال، والعرض، وتاريخ المتابعة القادم | جدول قائمة المؤثرين |
| تم الاتفاق | السعر أو العمولة، والمخرجات، والعقد الموقّع | جدول قائمة المؤثرين مع الملف الموقّع |
| أُرسل البريف | البريف، والمواعيد المهمة، وقواعد الإفصاح | مستند مشترك مرتبط من القائمة |
| وصلت المسودة | المسودة، والتعليقات، ومن وافق عليها | مسار مراجعة مع تعليقات |
| مجدول | تاريخ ووقت النشر | تقويم محتوى مشترك |
| منشور | رابط البوست، وخطة إعادة النشر | التقويم مع قنواتك |
| تم التقرير | الوصول، والتفاعل، والمبيعات من كود المؤثر | الأناليتكس، مع عمود كود إلى المبيعات في القائمة |
المراحل من 1 إلى 4 عبارة عن قائمة، لذا الجدول أو قاعدة بيانات بسيطة هو الأداة المناسبة. أما المراحل من 5 إلى 8 فتتعلق بالوقت والموافقة، وهنا يفشل الجدول.
ما تفعله Mydrop هنا، وما لا تفعله
Mydrop أداة نشر وتحليلات للسوشيال ميديا. لا تبحث عن صنّاع المحتوى، ولا ترسل العقود، ولا تدفع لهم. لكنها تساعدك في المراحل التي تحتاج تقويماً ومراجعة وأرقاماً:
- المواعيد: ضع مواعيد النشر وإعادات النشر الخاصة بك في التقويم المشترك، لتظهر التداخلات بوضوح. واستخدم مساحات العمل لفصل حملات كل علامة تجارية عن الأخرى.
- المراجعة: إذا احتاجت مسودة المؤثر موافقة من فريقك أو عميلك، فـالموافقات والتعليقات تُبقي القرار مرتبطاً بالمسودة، لا ضائعاً في سلسلة محادثات.
- النتائج: تعرض لك لوحة الأداء في Mydrop كيف كان أداء منشورات حسابك حول الحملة مقارنةً بالوسيط، والتقارير تحوّل ذلك إلى رابط مشاركة لعميلك أو مديرك.
أما أرقام جهة المؤثر، مثل المبيعات التي استخدمت كوداً، فما زالت تأتي من متجرك أو رابط التتبّع وتُسجَّل في القائمة.
قواعد تُبقي النظام صادقاً
- مسؤول واحد لكل مؤثر. شخص واحد يحدّث الحالة، والباقي يقرؤونها.
- تاريخ الإجراء القادم في كل صف. المؤثر الذي لا إجراء قادماً له إما انتهى أو نُسي.
- المواعيد في مكان واحد. إذا وُجد موعد نشر في مكانين، فأحدهما خطأ.
- اكتب البريف مرة واحدة، واربطه في كل مكان. لا تلصقه في الرسائل الخاصة، بل اربطه.
- أغلق الحلقة. بعد كل حملة، أضف التكلفة والمبيعات ومكسبك إلى القائمة، لتبني الميزانية القادمة على النتائج.
متى تتجاوز جدول القائمة
ابقَ على الجدول والتقويم إذا كنت تعمل مع أقل من 15 مؤثراً في الربع تقريباً. أما بعد ذلك، فقد تستحق منصة مؤثرين مخصصة تتولى الاكتشاف والعقود والمدفوعات أن تدفع ثمنها بنفسها. اقرنها بأداة النشر لديك بدل أن تتوقع من أداة واحدة أن تفعل الأمرين.
للحصول على الصورة الكاملة عبر العلامات التجارية، اطّلع على كيفية مركزة حملات المؤثرين في المؤسسات، ولمتابعة العائد، اقرأ كيفية أتمتة تتبّع الحملات.
أضف عمودين إلى جدولك اليوم
افتح جدولك الحالي وأضف عمودين: المرحلة وتاريخ الإجراء القادم. ثم انقل مواعيد النشر لهذا الشهر إلى تقويم مشترك. وإذا أردت تقويماً ومسار موافقات لجانب النشر، ابدأ مجاناً مع Mydrop.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
