不用試算表也能管好網紅的品牌，會把工作拆成幾個階段，每個階段給一個專屬的地方：名單放聯絡資訊和合約，共用行事曆放日期，審核流程放草稿，數據分析看成效。你不用把試算表刪掉。 名單就留在裡面。把那些一存檔就過時的部分搬出去：狀態、發文日期、審核進度和成效。
TLDR： 試算表拿來放創作者名單和講好的條件，很好用。但只要東西每週都在變，它就會撐不住。階段要追蹤，發文日期放進共用行事曆，草稿走審核流程，成效直接從數據分析拉出來，別再手動輸入。
試算表從哪裡開始不夠用
大部分團隊一開始都是一個活動一個工作表，五個創作者以內還算順。等到這些狀況出現，就開始痛了：
- 兩個人同時改同一列，沒人知道哪個版本的狀態才是對的。
- 發文日期塞在某個儲存格裡，結果沒人發現有三個創作者同一個星期二都要發。
- 草稿用 email 或私訊傳來，審核結果就是一句「看起來不錯」埋在對話串裡。
- 成效靠手動複製貼上，晚了一個禮拜，還是從截圖抄來的。
上面這些你中了兩個，該做的是重新整理流程，不是去買一個更大的試算表。
照階段拆解，一步步建好
把每個創作者想成會走過八個階段。每一個階段，你都要決定「正確的資訊」放在哪裡。
| 階段 | 你要追蹤什麼 | 放在哪裡 |
|---|---|---|
| 潛在名單 | 帳號、領域、受眾規模、合適度筆記 | 名單試算表 |
| 已聯繫 | 寄出日期、提案內容、下次追蹤日 | 名單試算表 |
| 已談定 | 報價或分潤、交付項目、合約已簽 | 名單試算表，加上簽好的合約檔案 |
| 已寄 brief | brief 內容、重要日期、揭露規範 | 一份共用文件，從名單連過去 |
| 已收草稿 | 草稿、留言、誰審過的 | 有留言功能的審核流程 |
| 已排程 | 上線日期和時間 | 共用內容行事曆 |
| 已發布 | 貼文連結、轉分享計畫 | 行事曆，加上你自己的頻道 |
| 已回報 | 觸及、互動、用創作者折扣碼帶來的業績 | 數據分析，名單裡加一欄「折扣碼對應業績」 |
第 1 到第 4 階段本質上就是一份清單，用試算表或簡單的資料庫都對。第 5 到第 8 階段管的是時間和審核，這正是試算表最容易出包的地方。
Mydrop 在這裡能做什麼、不能做什麼
Mydrop 是社群發布和數據分析工具。它不會幫你找創作者、寄合約或付錢。它幫的是那些需要行事曆、審核和數字的部分：
- 日期： 把上線日期和你自己的轉分享放進共用行事曆，撞期一眼就看得出來。用工作區把每個品牌的活動分開。
- 審核： 創作者的草稿如果需要你團隊或客戶簽核，審核和留言會把決定綁在草稿上，不會消失在對話串裡。
- 成效： Mydrop 的成效檢視會顯示你自己帳號在活動前後的貼文，跟中位數比起來表現如何，報告則能把這些變成一個分享連結，直接傳給客戶或老闆。
創作者那邊的數字，例如用折扣碼帶來的業績，還是得從你的商店或追蹤連結來，放回名單裡。
讓整套系統不出錯的幾個原則
- 每個創作者只有一個負責人。 一個人更新狀態，其他人看就好。
- 每一列都要有「下一步日期」。 沒有下一步的創作者，不是做完了，就是被忘了。
- 日期只放一個地方。 同一個發文日期如果出現在兩個地方，其中一個一定是錯的。
- brief 寫一次，到處都用連結。 不要貼進私訊裡，給連結就好。
- 把循環收乾淨。 每次活動結束，把成本、業績和你自己的收益補進名單，下一次的預算才有依據。
什麼時候該超出名單試算表
一季合作不到 15 個創作者，用試算表加行事曆就很夠。超過這個量，一個專門處理開發、合約和付款的網紅平台，可能就值得花這個錢。把它跟你的發布工具搭著用，別指望一個工具兩邊都包。
想看跨品牌的完整視角，請看怎麼集中管理企業網紅活動，想追蹤投報率，請讀怎麼自動化活動追蹤。
今天就在試算表加兩欄
打開你現在的試算表，加兩欄：階段和下一步日期。然後把這個月的上線日期搬進共用行事曆。如果你想要發布這一端也有行事曆和審核流程，免費開始用 Mydrop。
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