Influencer kampanyalarını tek yerde toplamak, her içerik üreticisi için kampanyayı kısa listeden son rapora kadar taşıyan tek bir kayıt tutmak demek. Böylece kimse işin sonunda hikayeyi e-posta zincirlerinden yeniden kurmak zorunda kalmaz. Aşağıdaki takip tablosunda dört aşama ve yedi kolon var. Kopyala ya da zaten kullandığın araçların içinde oluştur.
TLDR: Çoğu kampanya raporu, bilgiler altı ayrı yerde durduğu için çuvallar: DM'ler, bir tablo, sözleşme klasörü, platformlar ve birinin inbox'ı. Her içerik üreticisine tek satır ver, her marka için aynı yedi kolonu kullan ve raporu o satırdan çıkar.
Dört aşama, her içerik üreticisi için tek satır
Her içerik üreticisi aynı aşamalardan geçer. Aşamayı ve o aşamaya girdiğin tarihi satıra yaz.
| Aşama | Neye karar verilir | Neyi kaydedersin |
|---|---|---|
| 1. Kısa liste | Bu içerik üreticisi bu markaya uygun mu? | Kullanıcı adı, platform, hedef kitle ülkesi, onu neden seçtiğin |
| 2. Brief | Tam olarak ne teslim edecek? | Teslimatlar, tarihler, kaçınılacak iddialar, kullanılacak etiketler |
| 3. İçerik | Post onaylandı mı ve yayında mı? | Taslak linki, onaylayan, onay tarihi, post linki |
| 4. Rapor | Ne işe yaradı? | Erişim, etkileşim, tıklamalar, maliyet |
Satır, tek doğruluk kaynağındır. Bir bilgi satırda yoksa, henüz olmamış demektir.
Her markanın kullandığı yedi kolon
Her marka için aynı kolonları kullan, böylece sonra hepsini toplayabilirsin:
İçerik üreticisi ve platform
Aşama ve aşama tarihi
Anlaşılan teslimatlar (sayı ve tür)
Teslim edilen teslimatlar
Post linkleri
Teslimat başına maliyet
Post başına sonuç (erişim, etkileşim)
ve 4. kolonlar yan yana, geciken veya eksik post'ları bir bakışta gösterir. 6. kolon karşılaştırmayı adil yapan şeydir: daha küçük bir kitleye ve daha düşük ücrete sahip bir içerik üreticisi, sonuç başına maliyette büyük birini geçebilir.
Kısa listeyi platformu değil, markayı düşünerek yap
Bir cilt bakım markası için hazırlanan kısa liste ile bir spor giyim markası için hazırlanan liste aynı filtreyi paylaşmamalı. Her marka için iki şey yaz: istediğin hedef kitle ve içerik üreticisinin kaçınması gereken üç iddia veya konu. Bu iki satır brief'e olduğu gibi girer.
İçerik üreticilerini seçmek için önce nereye bakacağını gerçekten satış getiren mikro influencer'ları nasıl bulursun yazısı anlatıyor.
Onayı ve yayın tarihini brief'e koy
Marka ekiplerinin en çok zaman kaybettiği yer, içerik üreticisinin taslağı göndermesiyle post'un yayına girmesi arasındaki süreçtir. Bunu brief'te çöz: kim onaylıyor, kaç saati var ve cevap gelmezse ne oluyor.
Normal hız hakkında bir fikir vermesi için, Mydrop'un Eylül 2026 müşteri onay verilerinde gönderimden onaya kadar geçen medyan süre 6 saatti ve post'ların %66'sı 24 saat içinde onaylandı.
Post kendi hesaplarında da yayınlanacaksa, taslağı bir onay akışından geçir, böylece yorum geçmişi post'a bağlı kalır.
Raporu satırdan çıkar, her kampanya için tek sayfa
İyi bir raporun bu sırayla dört bölümü vardır:
- Anlaşılana karşı teslim edilen: örneğin, 10 post'tan 9'u yayında.
- Post başına sonuçlar: erişim, etkileşim, link tıklamaları.
- Teslimat başına ve sonuç başına maliyet.
- Bir sonraki kampanya için tek bir değişiklik.
Platformların farklı metrikler raporluyorsa, bunları zorla tek bir kalıba sokma. Her birini kendi doğal terimleriyle raporla ve yalnızca eşleşenleri karşılaştır, örneğin post başına etkileşim oranı.
Mydrop kopyala-yapıştırı nerede ortadan kaldırıyor
Takip tablosu, ekibin zaten kullandığı araçta yaşar. Mydrop, bu tabloyu genelde bozan kısımlarda yardımcı olur: içerik takvimi her markanın planlanmış post'larını tek yerde gösterir (sosyal medya takvimi) ve white-label raporlar kendi kanallarının performansını müşterinle veya marka lideriyle paylaşabileceğin bir PDF'e taşır.
İçerik üreticisinin kendi hesabındaki post'lar için yine de onun analytics ekran görüntülerine veya dışa aktarımlarına ihtiyacın olacak. Bu linkleri 7. kolona ekle, rapor eksiksiz kalsın.
Sözleşmeleri ve kullanım haklarını aynı satırda tut
Haklar, ekiplerin bir post iyi performans gösterip biri onu öne çıkarmak isteyene kadar unuttuğu detaydır. Her satıra iki kısa not ekle: içerik üreticisinin içeriğini ne kadar süre yeniden kullanabilirsin ve onu reklam olarak yayınlayabilir misin? Cevap "bilinmiyor" ise, kampanya başlamadan önce sor, sonrasında değil.
Bu aynı zamanda seni markalar arasında da korur. Geçen çeyrek bir markayla çalışan bir içerik üreticisinin, bir sonrakini etkileyen münhasırlık şartları olabilir ve bu geçmişin görüneceği tek yer o satırdır.
İlk satırı bugün oluştur
Yayında olan bir kampanya seç ve içindeki her içerik üreticisi için bir satır oluştur. Yedi kolonu bulabildiklerinle doldur ve boşlukları kırmızıyla işaretle. Kırmızı hücreler, bir sonraki raporunu bozacak şeylerin listesidir. Onları düzelt, sonra aynı sayfayı bir sonraki kampanya için kullan.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
