Centralizar las campañas con influencers significa tener un registro por creador que acompaña la campaña desde la preselección hasta el informe final, para que nadie tenga que reconstruir la historia con hilos de email a última hora. El tracker de abajo tiene cuatro fases y siete columnas. Cópialo o móntalo dentro de las herramientas que ya usas.
TLDR: La mayoría de informes de campaña fallan porque los datos están repartidos en seis sitios: los DMs, una hoja de cálculo, una carpeta de contratos, las plataformas y el inbox de alguien. Dale a cada creador una fila, mantén las mismas siete columnas para todas las marcas y saca el informe desde esa fila.
Cuatro fases, una fila por creador
Todos los creadores pasan por las mismas fases. Anota en la fila en qué fase está cada uno y la fecha en que entró.
| Fase | Qué se decide | Qué registras |
|---|---|---|
| 1. Preselección | ¿Encaja este creador con esta marca? | Handle, plataforma, país de la audiencia, por qué lo elegiste |
| 2. Brief | ¿Qué va a entregar exactamente? | Entregables, fechas, afirmaciones que evitar, etiquetas que usar |
| 3. Contenido | ¿Está aprobada y publicada la publicación? | Enlace del borrador, quién aprueba, fecha de aprobación, enlace de la publicación |
| 4. Informe | ¿Qué ha conseguido? | Alcance, engagement, clics, coste |
La fila es la única fuente de verdad. Si un dato no está en la fila, es que todavía no ha pasado.
Las siete columnas que usa cada marca
Usa las mismas columnas para todas las marcas. Así luego puedes sumarlo todo:
- Creador y plataforma
- Fase y fecha de la fase
- Entregables acordados (número y tipo)
- Entregables entregados
- Enlaces de las publicaciones
- Coste por entregable
- Resultado por publicación (alcance, engagement)
Las columnas 3 y 4, una al lado de la otra, te muestran de un vistazo las publicaciones que llegan tarde o que faltan. La columna 6 es la que hace justa la comparación: un creador con menos audiencia y una tarifa más baja puede ganar a uno grande en coste por resultado.
Preselecciona pensando en la marca, no en la plataforma
Una preselección para una marca de skincare y otra para una marca de ropa deportiva no deberían compartir filtro. Apunta dos cosas por marca: la audiencia que quieres y las tres afirmaciones o temas que el creador debe evitar. Esas dos líneas pasan al brief tal cual.
Para elegir creadores desde cero, cómo encontrar microinfluencers que venden te cuenta dónde buscar.
Mete la aprobación y la fecha de publicación en el brief
Los equipos de marca pierden más tiempo entre que el creador manda un borrador y la publicación sale. Resuélvelo en el brief: quién aprueba, cuántas horas tiene y qué pasa si no contesta.
Para que te hagas una idea de la velocidad normal, en los datos de Mydrop de septiembre de 2026 sobre aprobaciones de clientes, el tiempo medio desde el envío hasta la aprobación fue de 6 horas, y el 66% de las publicaciones se aprobaron en menos de 24 horas.
Cuando la publicación también vaya a salir en tus propias cuentas, pasa el borrador por un flujo de aprobación para que el historial de comentarios quede pegado a la publicación.
Saca el informe desde la fila, una página por campaña
Un buen informe tiene cuatro partes, en este orden:
- Entregado frente a acordado: por ejemplo, 9 de 10 publicaciones publicadas.
- Resultados por publicación: alcance, engagement, clics en el enlace.
- Coste por entregable y por resultado.
- Un cambio para la próxima campaña.
Si tus plataformas dan métricas distintas, no las fuerces a encajar en una sola. Informa de cada una en sus propios términos y compara solo lo que coincide, como la tasa de engagement por publicación.
Dónde Mydrop te quita el copia y pega
El tracker vive en la herramienta que el equipo ya use. Mydrop te ayuda con las partes que normalmente lo rompen: el calendario de contenido te muestra las publicaciones programadas de todas las marcas en un solo sitio (calendario de redes sociales), y los informes white-label llevan el rendimiento de tus propios canales a un PDF que puedes compartir con un cliente o con el responsable de una marca.
Las publicaciones de los creadores en su propia cuenta seguirán necesitando sus capturas o exportaciones de analíticas. Añade esos enlaces a la columna 7 para que el informe quede completo.
Gestiona contratos y derechos de uso en la misma fila
Los derechos son ese detalle que los equipos olvidan hasta que una publicación funciona muy bien y alguien quiere promocionarla. Añade dos notas cortas a cada fila: cuánto tiempo puedes reutilizar el contenido del creador y si puedes usarlo como anuncio. Si la respuesta es "no lo sé", pregúntalo antes de que empiece la campaña, no después.
Esto también te protege entre marcas. Un creador que trabajó con una marca el trimestre pasado puede tener cláusulas de exclusividad que afecten a la siguiente, y la fila es el único sitio donde ese historial va a estar a la vista.
Monta la primera fila hoy
Elige una campaña activa y crea una fila para cada creador que haya en ella. Rellena las siete columnas con lo que encuentres y marca los huecos en rojo. Las celdas en rojo son la lista de cosas que te habrían roto el próximo informe. Arréglalas y luego usa la misma hoja para la siguiente campaña.
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