Avere le campagne influencer tutte in un posto vuol dire un record per creator che segue la campagna dalla shortlist al report finale, così nessuno deve ricostruire la storia dalle email all'ultimo minuto. Il tracker qui sotto ha quattro fasi e sette colonne. Copialo, oppure costruiscilo negli strumenti che usi già.
TLDR: La maggior parte dei report di campagna fallisce perché i fatti sono sparsi in sei posti: i DM, un foglio di calcolo, una cartella di contratti, le piattaforme e l'inbox di qualcuno. Dai a ogni creator una riga, tieni le stesse sette colonne per ogni brand e fai il report partendo da quella riga.
Quattro fasi, una riga per creator
Ogni creator passa dalle stesse fasi. Scrivi la fase nella riga e la data in cui ci è entrato.
| Fase | Cosa si decide | Cosa registri |
|---|---|---|
| 1. Shortlist | Questo creator è adatto a questo brand? | Handle, piattaforma, paese del pubblico, perché l'hai scelto |
| 2. Brief | Cosa consegnerà esattamente? | Deliverable, date, claim da evitare, tag da usare |
| 3. Contenuto | Il post è approvato e online? | Link della bozza, chi approva, data di approvazione, link del post |
| 4. Report | Cosa ha prodotto? | Reach, engagement, click, costo |
La riga è l'unica fonte di verità. Se un fatto non è nella riga, non è ancora successo.
Le sette colonne che ogni brand usa
Usa le stesse colonne per ogni brand, così poi puoi sommarle:
- Creator e piattaforma
- Fase e data della fase
- Deliverable concordati (numero e tipo)
- Deliverable consegnati
- Link dei post
- Costo per deliverable
- Risultato per post (reach, engagement)
Le colonne 3 e 4 una accanto all'altra ti mostrano a colpo d'occhio i post in ritardo o mancanti. La colonna 6 è quella che rende il confronto equo: un creator con un pubblico più piccolo e un compenso più basso può battere uno grande sul costo per risultato.
Fai la shortlist pensando al brand, non alla piattaforma
Una shortlist per un brand di skincare e una per un brand di sportswear non dovrebbero avere lo stesso filtro. Scrivi due cose per ogni brand: il pubblico che vuoi e i tre claim o argomenti che il creator deve evitare. Quelle due righe finiscono nel brief senza modifiche.
Per scegliere i creator fin dall'inizio, come trovare micro-influencer che vendono davvero spiega dove guardare.
Metti l'approvazione e la data di pubblicazione nel brief
I team brand perdono più tempo tra l'invio di una bozza da parte del creator e la pubblicazione del post. Risolvilo nel brief: chi approva, quante ore ha a disposizione e cosa succede se non arriva risposta.
Per capire qual è una velocità normale, nei dati Mydrop di settembre 2026 sulle approvazioni dei clienti il tempo mediano dall'invio all'approvazione era di 6 ore, e il 66% dei post è stato approvato entro 24 ore.
Quando il post andrà online anche sui tuoi account, fai passare la bozza da un flusso di approvazione, così la cronologia dei commenti resta agganciata al post.
Fai il report dalla riga, una pagina per campagna
Un buon report ha quattro parti, in quest'ordine:
- Consegnato rispetto al concordato: per esempio, 9 post online su 10.
- Risultati per post: reach, engagement, click sul link.
- Costo per deliverable e per risultato.
- Una modifica per la prossima campagna.
Se le tue piattaforme riportano metriche diverse, non forzarle in una sola. Riporta ognuna con i suoi termini nativi e confronta solo ciò che coincide, come l'engagement rate per post.
Dove Mydrop elimina il copia-incolla
Il tracker vive nello strumento che il team usa già. Mydrop ti dà una mano nelle parti che di solito lo mandano in tilt: il calendario dei contenuti mostra i post programmati di ogni brand in un unico posto (calendario social), e i report white-label raccolgono le performance dei tuoi canali in un PDF da condividere con un cliente o un brand lead.
I post dei creator sul loro account avranno comunque bisogno dei loro screenshot o export delle analytics. Aggiungi quei link alla colonna 7, così il report resta completo.
Gestisci contratti e diritti d'uso nella stessa riga
I diritti sono il dettaglio che i team dimenticano finché un post non va bene e qualcuno vuole sponsorizzarlo. Aggiungi due brevi note a ogni riga: per quanto tempo puoi riutilizzare i contenuti del creator e se puoi usarli come annuncio. Se la risposta è "non lo so", chiedi prima che la campagna parta, non dopo.
Così sei coperto anche tra un brand e l'altro. Un creator che ha lavorato con un brand lo scorso trimestre può avere clausole di esclusiva che influenzano il prossimo, e la riga è l'unico posto in cui quella storia sarà visibile.
Crea la prima riga oggi
Scegli una campagna attiva e crea una riga per ogni creator che ne fa parte. Compila le sette colonne con quello che riesci a trovare e segna i vuoti in rosso. Le celle rosse sono la lista delle cose che avrebbero mandato in tilt il tuo prossimo report. Sistemale, poi usa lo stesso foglio per la campagna successiva.
Recensione Google
Recensione Trustpilot
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