לרכז קמפיינים עם משפיענים זה אומר רשומה אחת לכל יוצר שנושאת את הקמפיין מהשורטליסט ועד הדו"ח הסופי, כך שאף אחד לא צריך לשחזר את הסיפור משרשור מיילים בסוף. הטראקר למטה כולל ארבעה שלבים ושבע עמודות. תעתיק אותו, או תבנה אותו בכלים שאתה כבר עובד איתם.
TLDR: רוב הדו"חות על קמפיינים נופלים כי העובדות יושבות בשישה מקומות: בהודעות הפרטיות, בגיליון, בתיקיית החוזים, בפלטפורמות ובאינבוקס של מישהו. תיתן לכל יוצר שורה אחת, תשמור על אותן שבע עמודות לכל מותג, ותפיק את הדו"ח מהשורה הזו.
ארבעה שלבים, שורה אחת לכל יוצר
כל יוצר עובר את אותם שלבים. תרשום בשורה את השלב ואת התאריך שבו נכנסת אליו.
| שלב | מה מחליטים | מה רושמים |
|---|---|---|
| 1. שורטליסט | האם היוצר מתאים למותג הזה? | הנדל, פלטפורמה, מדינת הקהל, למה בחרת בו |
| 2. בריף | מה בדיוק הוא יספק? | תוצרים, תאריכים, מסרים להימנע מהם, תגיות לשימוש |
| 3. תוכן | האם הפוסט אושר ועלה לאוויר? | לינק לדראפט, מאשר, תאריך אישור, לינק לפוסט |
| 4. דו"ח | מה הוא השיג? | ריץ', מעורבות, קליקים, עלות |
השורה היא מקור האמת היחיד. אם עובדה לא נמצאת בשורה, היא עוד לא קרתה.
שבע העמודות שכל מותג משתמש בהן
תשתמש באותן עמודות לכל מותג, כדי שתוכל לחבר אותן אחר כך:
- יוצר ופלטפורמה
- שלב ותאריך השלב
- תוצרים שסוכמו (כמות וסוג)
- תוצרים שסופקו
- לינקים לפוסטים
- עלות לכל תוצר
- תוצאה לכל פוסט (ריץ', מעורבות)
עמודות 3 ו-4 זו לצד זו מראות במבט אחד פוסטים שמתעכבים או חסרים. עמודה 6 היא מה שעושה את ההשוואה הוגנת: יוצר עם קהל קטן יותר ועלות נמוכה יותר יכול לנצח יוצר גדול בעלות לכל תוצאה.
שורטליסט עם המותג בראש, לא עם הפלטפורמה
שורטליסט למותג סקין-קר לא צריך לחלוק פילטר עם שורטליסט למותג בגדי ספורט. תרשום שני דברים לכל מותג: את הקהל שאתה רוצה, ואת שלושת המסרים או הנושאים שהיוצר חייב להימנע מהם. שתי השורות האלה נכנסות לבריף כמו שהן.
לבחירת היוצרים עצמם, איך למצוא מיקרו-משפיענים שבאמת מניעים מכירות מסביר איפה לחפש.
תכניס את האישור ואת תאריך הפרסום לבריף
צוותי מותג מאבדים הכי הרבה זמן בין הרגע שהיוצר שולח דראפט לבין הרגע שהפוסט עולה לאוויר. תסדר את זה בבריף: מי מאשר, כמה שעות יש לו, ומה קורה אם אין תשובה.
כדי לקבל תחושה של קצב נורמלי, בנתונים של Mydrop מספטמבר 2026 על אישורי לקוחות, הזמן החציוני מהגשה לאישור עמד על 6 שעות, ו-66% מהפוסטים אושרו בתוך 24 שעות.
כשהפוסט יעלה גם בחשבונות שלך, תעביר את הדראפט דרך תהליך אישור כדי שהיסטוריית התגובות תישאר מחוברת לפוסט.
דו"ח מהשורה, עמוד אחד לכל קמפיין
דו"ח טוב כולל ארבעה חלקים, בסדר הזה:
- מה סופק לעומת מה שסוכם: למשל, 9 מתוך 10 פוסטים עלו לאוויר.
- תוצאות לכל פוסט: ריץ', מעורבות, קליקים על הלינק.
- עלות לכל תוצר ולכל תוצאה.
- שינוי אחד לקמפיין הבא.
אם הפלטפורמות שלך מדווחות על מדדים שונים, אל תכריח אותן להיכנס לאותו תבנית. תדווח על כל אחת במונחים שלה, ותשווה רק את מה שמתאים, כמו שיעור מעורבות לכל פוסט.
איפה Mydrop מוריד את ההעתק-הדבק
הטראקר חי בכל כלי שהצוות כבר עובד איתו. Mydrop עוזר בחלקים שבדרך כלל שוברים אותו: לוח התוכן מציג את הפוסטים המתוזמנים של כל המותגים במקום אחד (לוח שנה לסושיאל), ודו"חות בווייט-לייבל שולפים את הביצועים של הערוצים שלך ל-PDF שאפשר לשתף עם לקוח או עם מנהל מותג.
פוסטים של יוצרים בחשבון שלהם עדיין ידרשו צילומי מסך או אקספורטים של האנליטיקס שלהם. תוסיף את הלינקים האלה לעמודה 7 כדי שהדו"ח יישאר שלם.
תטפל בחוזים ובזכויות שימוש באותה שורה
זכויות הן הפרט שצוותים שוכחים עד שפוסט מצליח ומישהו רוצה להגביר אותו בתשלום. תוסיף שתי הערות קצרות לכל שורה: לכמה זמן מותר לך להשתמש מחדש בתוכן של היוצר, והאם מותר לך להריץ אותו כמודעה. אם התשובה היא "לא ידוע", תשאל לפני שהקמפיין מתחיל, לא אחרי.
זה גם מגן עליך בין מותגים. יוצר שעבד עם מותג אחד ברבעון שעבר יכול להיות מחויב בתנאי בלעדיות שמשפיעים על המותג הבא, והשורה היא המקום היחיד שבו ההיסטוריה הזו תהיה גלויה.
תבנה את השורה הראשונה עוד היום
תבחר קמפיין אחד פעיל ותיצור שורה לכל יוצר בו. תמלא את שבע העמודות ממה שאתה מוצא, ותסמן באדום את מה שחסר. התאים האדומים הם הרשימה של הדברים שהיו שוברים לך את הדו"ח הבא. תתקן אותם, ואז תשתמש באותו גיליון לקמפיין הבא.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
