Centraliser tes campagnes d'influence, ça veut dire une fiche par créateur qui suit toute la campagne, du shortlist au rapport final. Comme ça, personne ne reconstruit l'histoire à partir des fils d'e-mails à la fin. Le tracker ci-dessous a quatre étapes et sept colonnes. Copie-le, ou monte-le dans les outils que tu utilises déjà.
TLDR : La plupart des rapports de campagne ratent parce que les infos sont éparpillées à six endroits : les DMs, un tableur, un dossier de contrats, les plateformes et la boîte mail de quelqu'un. Donne une ligne à chaque créateur, garde les mêmes sept colonnes pour toutes les marques, et fais ton rapport depuis cette ligne.
Quatre étapes, une ligne par créateur
Chaque créateur passe par les mêmes étapes. Note l'étape dans la ligne, avec la date à laquelle tu y es entré.
| Étape | Ce qui se décide | Ce que tu notes |
|---|---|---|
| 1. Shortlist | Ce créateur colle-t-il à cette marque ? | Handle, plateforme, pays de l'audience, pourquoi tu l'as choisi |
| 2. Brief | Qu'est-ce qu'il va livrer, exactement ? | Livrables, dates, allégations à éviter, tags à utiliser |
| 3. Contenu | Le post est-il validé et en ligne ? | Lien du draft, validateur, date de validation, lien du post |
| 4. Rapport | Qu'est-ce que ça a donné ? | Portée, engagement, clics, coût |
La ligne, c'est ta seule source de vérité. Si une info n'est pas dans la ligne, c'est qu'elle n'existe pas encore.
Les sept colonnes que toutes les marques utilisent
Garde les mêmes colonnes pour chaque marque, comme ça tu pourras tout additionner plus tard :
- Créateur et plateforme
- Étape et date de l'étape
- Livrables convenus (nombre et type)
- Livrables livrés
- Liens des posts
- Coût par livrable
- Résultat par post (portée, engagement)
Les colonnes 3 et 4 côte à côte font ressortir d'un coup d'œil les posts en retard ou manquants. La colonne 6, c'est ce qui rend la comparaison juste : un créateur avec une audience plus petite et un tarif plus bas peut battre un gros compte sur le coût par résultat.
Fais ton shortlist en pensant à la marque, pas à la plateforme
Un shortlist pour une marque de soin et un autre pour une marque de sportswear ne devraient pas partager le même filtre. Note deux choses par marque : l'audience que tu vises et les trois allégations ou sujets que le créateur doit éviter. Ces deux lignes partent dans le brief telles quelles.
Pour choisir les créateurs en amont, comment trouver des micro-influenceurs qui vendent vraiment te dit où chercher.
Mets la validation et la date de publication dans le brief
C'est entre l'envoi du draft par le créateur et la mise en ligne du post que les équipes marque perdent le plus de temps. Règle ça dans le brief : qui valide, combien d'heures il a, et ce qui se passe s'il ne répond pas.
Pour te donner un ordre d'idée d'une vitesse normale, dans les données Mydrop de septembre 2026 sur les validations clients, le délai médian entre la soumission et la validation était de 6 heures, et 66 % des posts étaient validés en moins de 24 heures.
Quand le post passera aussi sur tes propres comptes, fais passer le draft par un circuit de validation pour que l'historique des commentaires reste attaché au post.
Fais ton rapport depuis la ligne, une page par campagne
Un bon rapport a quatre parties, dans cet ordre :
- Livré face au convenu : par exemple, 9 posts en ligne sur 10.
- Résultats par post : portée, engagement, clics sur le lien.
- Coût par livrable et par résultat.
- Un changement pour la prochaine campagne.
Si tes plateformes remontent des métriques différentes, ne les force pas à rentrer dans le même moule. Donne les chiffres de chacune dans ses propres termes et compare seulement ce qui est comparable, comme le taux d'engagement par post.
Là où Mydrop supprime le copier-coller
Le tracker vit dans l'outil que l'équipe utilise déjà. Mydrop t'aide sur les parties qui le font d'habitude craquer : le calendrier de contenu montre les posts planifiés de toutes tes marques au même endroit (calendrier de réseaux sociaux), et les rapports en marque blanche rassemblent les perfs de tes propres canaux dans un PDF que tu peux partager avec un client ou un responsable de marque.
Les posts publiés sur le compte du créateur auront toujours besoin de ses captures d'écran ou de ses exports de stats. Ajoute ces liens dans la colonne 7 pour que le rapport reste complet.
Gère les contrats et les droits d'usage dans la même ligne
Les droits, c'est le détail que les équipes oublient jusqu'au jour où un post marche fort et que quelqu'un veut le booster. Ajoute deux notes courtes à chaque ligne : combien de temps tu peux réutiliser le contenu du créateur, et si tu peux le diffuser en pub. Si la réponse est « on ne sait pas », demande avant le début de la campagne, pas après.
Ça te protège aussi d'une marque à l'autre. Un créateur qui a bossé avec une marque le trimestre dernier peut avoir des clauses d'exclusivité qui pèsent sur la suivante, et la ligne est le seul endroit où cet historique sera visible.
Crée ta première ligne aujourd'hui
Prends une campagne en cours et crée une ligne pour chaque créateur. Remplis les sept colonnes avec ce que tu trouves, et marque les trous en rouge. Les cellules rouges, c'est la liste de tout ce qui aurait fait foirer ton prochain rapport. Règle ça, puis réutilise la même feuille pour la campagne suivante.
Avis Google
Avis Trustpilot
Product Hunt comment
