Influencer-Kampagnen an einem Ort zu bündeln heißt: ein Eintrag pro Creator, der eine Kampagne von der Shortlist bis zum finalen Report begleitet. So muss am Ende niemand die Geschichte aus E-Mail-Threads wieder zusammensetzen. Der Tracker unten hat vier Stufen und sieben Spalten. Kopier ihn dir, oder bau ihn in den Tools auf, die du sowieso schon nutzt.
TLDR: Die meisten Campaign-Reports scheitern, weil die Fakten an sechs Stellen liegen: in DMs, in einer Tabelle, in einem Vertragsordner, auf den Plattformen und im Postfach von irgendwem. Gib jedem Creator eine Zeile, behalte dieselben sieben Spalten für jede Brand und reporte aus dieser Zeile.
Vier Stufen, eine Zeile pro Creator
Jeder Creator durchläuft dieselben Stufen. Schreib die Stufe in die Zeile und dazu das Datum, an dem du sie erreicht hast.
| Stufe | Was entschieden wird | Was du festhältst |
|---|---|---|
| 1. Shortlist | Passt dieser Creator zu dieser Brand? | Handle, Plattform, Zielgruppen-Land, warum du ihn ausgewählt hast |
| 2. Briefing | Was genau liefert er? | Deliverables, Termine, Aussagen, die er vermeiden soll, Hashtags und Tags |
| 3. Content | Ist der Post freigegeben und live? | Link zum Entwurf, Freigeber, Freigabedatum, Link zum Post |
| 4. Report | Was hat er bewirkt? | Reach, Engagement, Klicks, Kosten |
Die Zeile ist die einzige Wahrheit. Steht ein Fakt nicht in der Zeile, ist er noch nicht passiert.
Die sieben Spalten, die jede Brand nutzt
Nutze dieselben Spalten für jede Brand, dann kannst du sie später zusammenrechnen:
- Creator und Plattform
- Stufe und Stufendatum
- Vereinbarte Deliverables (Anzahl und Art)
- Gelieferte Deliverables
- Links zu den Posts
- Kosten pro Deliverable
- Ergebnis pro Post (Reach, Engagement)
Die Spalten 3 und 4 nebeneinander zeigen dir auf einen Blick, welche Posts zu spät kommen oder fehlen. Spalte 6 macht den Vergleich erst fair: Ein Creator mit kleinerer Reichweite und niedrigerem Honorar kann einen großen auf Kosten pro Ergebnis schlagen.
Shortlist mit Blick auf die Brand, nicht auf die Plattform
Eine Shortlist für eine Skincare-Brand und eine für eine Sportswear-Brand sollten nicht denselben Filter teilen. Schreib pro Brand zwei Dinge auf: die Zielgruppe, die du willst, und die drei Aussagen oder Themen, die der Creator auf keinen Fall bringen darf. Diese zwei Zeilen wandern unverändert ins Briefing.
Wie du Creator überhaupt findest, steht in wie du Micro-Influencer findest, die wirklich verkaufen.
Freigabe und Posting-Termin gehören ins Briefing
Die meiste Zeit verlieren Brand-Teams zwischen dem Entwurf des Creators und dem Livegang des Posts. Klär das im Briefing: Wer gibt frei, wie viele Stunden hat die Person dafür, und was passiert, wenn keine Antwort kommt.
Für ein Gefühl für normales Tempo: In Mydrops Daten zu Kundenfreigaben von September 2026 lag die mediane Zeit von Einreichung bis Freigabe bei 6 Stunden, und 66 % der Posts waren innerhalb von 24 Stunden freigegeben.
Wenn der Post auch auf deinen eigenen Accounts laufen soll, schick den Entwurf durch einen Freigabe-Workflow, damit der Kommentarverlauf am Post hängen bleibt.
Report aus der Zeile, eine Seite pro Kampagne
Ein guter Report hat vier Teile, in dieser Reihenfolge:
- Geliefert im Vergleich zu vereinbart: zum Beispiel 9 von 10 Posts live.
- Ergebnisse pro Post: Reach, Engagement, Klicks auf den Link.
- Kosten pro Deliverable und pro Ergebnis.
- Eine Änderung für die nächste Kampagne.
Wenn deine Plattformen unterschiedliche Metriken ausweisen, zwing sie nicht in ein Schema. Reporte jede in ihren eigenen Begriffen und vergleich nur, was wirklich zusammenpasst, etwa die Engagement-Rate pro Post.
Wo Mydrop das Copy-paste überflüssig macht
Der Tracker lebt in dem Tool, das das Team sowieso schon nutzt. Mydrop hilft bei den Teilen, an denen es sonst hakt: Der Content-Kalender zeigt die geplanten Posts aller Brands an einem Ort (Social-Media-Kalender), und White-Label-Reports ziehen die Performance deiner eigenen Kanäle in ein PDF, das du mit einem Kunden oder einer Brand-Leitung teilen kannst.
Posts auf dem eigenen Account des Creators brauchen weiterhin dessen Analytics-Screenshots oder Exporte. Pack diese Links in Spalte 7, damit der Report vollständig bleibt.
Verträge und Nutzungsrechte in derselben Zeile klären
Rechte sind das Detail, das Teams vergessen, bis ein Post richtig gut läuft und jemand ihn boosten will. Ergänze zwei kurze Notizen pro Zeile: wie lange du den Content des Creators wiederverwenden darfst und ob du ihn als Ad laufen lassen darfst. Ist die Antwort "unklar", frag vor dem Kampagnenstart, nicht danach.
Das schützt dich auch über Brands hinweg. Ein Creator, der letztes Quartal mit einer Brand gearbeitet hat, hat vielleicht Exklusivitätsklauseln, die die nächste betreffen, und die Zeile ist der einzige Ort, an dem diese Historie sichtbar wird.
Bau die erste Zeile noch heute
Nimm dir eine laufende Kampagne und leg für jeden Creator darin eine Zeile an. Füll die sieben Spalten mit dem, was du findest, und markier die Lücken in Rot. Die roten Zellen sind die Liste der Dinge, die deinen nächsten Report gesprengt hätten. Behebe die, und dann nutz dasselbe Sheet für die nächste Kampagne.
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