Un lanzamiento de producto con varias marcas funciona mejor con seis semanas, un responsable claro y una puerta de aprobación por semana: dos semanas de preparación, dos de teasers, una de lanzamiento y una de seguimiento. Aquí tienes el calendario semana a semana, los roles y las puertas. Si buscas los tiempos a nivel global, mira la hoja de ruta de 3 oleadas.
TLDR: Cierra los datos y los recursos en la semana 2, ten las aprobaciones listas en la semana 3, publica los teasers entre las semanas 3 y 4, lanza en la semana 5 y haz seguimiento en la semana 6. Cada semana tiene un responsable y una puerta, y no se publica nada sin una publicación aprobada.
El plan de 6 semanas de un vistazo
| Semana | Objetivo | Responsable | Puerta que pasar |
|---|---|---|---|
| 1 | Fijar los datos, el mensaje y la etiqueta de campaña | Marketing de producto | Brief de lanzamiento de una página firmado |
| 2 | Producir recursos y redactar publicaciones por marca | Creadores | Borradores en el calendario |
| 3 | Aprobar y programar los teasers | Responsables de marca, legal | Todas las publicaciones de teaser aprobadas |
| 4 | Los teasers salen, recoger las primeras respuestas | Responsables de canal | Responsable del inbox asignado |
| 5 | Semana de lanzamiento | Todo el equipo, un único coordinador | Publicaciones de lanzamiento programadas y revisadas |
| 6 | Seguimiento e informe | Analista | Resultados en una página |
Semanas 1 y 2: el brief es el producto
La mayoría de los errores en un lanzamiento empiezan con un brief poco claro. Necesita cinco cosas: la promesa en una línea, los tres datos que se pueden repetir, las afirmaciones que no puedes hacer, la etiqueta de campaña y las fechas.
Después, cada marca adapta el mensaje en lugar de escribir desde cero. Los pies de foto con IA le dan a cada marca un primer borrador con su propia voz, y la creación masiva convierte una idea de lanzamiento en borradores por marca y por plataforma que tus creadores editan en lugar de escribir.
Semana 3: gestiona las aprobaciones como una sola puerta
Pon todas las publicaciones del lanzamiento delante de quienes aprueban en un único lote y con fecha límite. Los comentarios se quedan en la publicación, y quien aprueba ve el post tal y como aparecerá en cada plataforma.
Los flujos de aprobación y la vista previa de publicaciones de Mydrop cubren eso, y el portal de cliente permite que personas ajenas a tu equipo den el visto bueno sin iniciar sesión. Según los datos de Mydrop, la mediana de tiempo de una publicación desde el envío hasta la aprobación fue de 6 horas, y dos tercios se aprobaron en menos de un día. Da 48 horas a quien aprueba y reclama el segundo día.
Semanas 4 y 5: programa una vez, vigila en directo
Programa todo en el calendario multimarca para que el coordinador vea el lanzamiento entero en una sola pantalla. Usa la checklist previa al lanzamiento el día antes.
Durante la semana de lanzamiento, alguien se encarga del inbox. Un inbox social compartido y con responsables asignados evita que las respuestas se pierdan entre marcas. Si hay varias regiones, puedes escalonar por franja horaria; mira ventanas de lanzamiento escalonadas.
Evita lanzar entre medianoche y las 6 de la mañana en la hora local de tu público. En los datos de Mydrop de septiembre, las publicaciones en esa franja rindieron un 17% por debajo de la mediana en todas las plataformas y un 36% por debajo en Instagram.
Semana 6: informa en una página
El seguimiento es justo donde se olvidan los lanzamientos. Envía una página: alcance, clics en el enlace, respuestas y los clientes potenciales o registros atribuidos a la etiqueta de campaña, más tres aprendizajes. Los informes de marca blanca programados pueden llevar las cifras a las partes interesadas de forma automática.
Tres cosas que salen mal en la semana de lanzamiento
- Las publicaciones salen antes de que la página del producto esté activa. Añade una comprobación de "página activa" a la tarea del primer día, con una persona asignada.
- Las respuestas se acumulan en el inbox de la marca equivocada. Acuerda antes del lanzamiento quién responde a cada pregunta y adónde van las escalaciones.
- Un cambio de última hora en una afirmación. Deja a una sola persona a cargo de las ediciones después de la aprobación y vuelve a aprobar cualquier publicación que cambie.
Un repaso rápido el día antes, con el coordinador leyendo el calendario en voz alta, pilla casi todas estas cosas.
Decide también de antemano qué cuenta como un buen lanzamiento. Por ejemplo: un número concreto de clics en el enlace en la semana 5, respuestas contestadas en menos de cuatro horas laborables y una lista con las preguntas que más hizo tu público. Esas preguntas alimentan el contenido del mes siguiente.
Copia el plan en tu calendario hoy mismo
Elige la fecha de lanzamiento, cuenta seis semanas hacia atrás y pon las seis puertas en el calendario como tareas con un nombre al lado de cada una. Envía la plantilla del brief de una página a tu responsable de producto esta semana. Para llevar todo el lanzamiento desde un único espacio de trabajo, empieza gratis en Mydrop.
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