Un lancio di prodotto su più brand funziona meglio su sei settimane, con un responsabile chiaro e un gate di approvazione a settimana: due settimane di setup, due di teaser, una di lancio e una di follow-up. Questo playbook ti dà il piano settimana per settimana, i ruoli e i gate. Se ti interessa la domanda sui tempi a livello globale, guarda il run sheet a 3 ondate.
TLDR: Blocca fatti e asset entro la settimana 2, chiudi le approvazioni entro la settimana 3, pubblica i teaser tra la settimana 3 e la 4, lancia nella settimana 5 e fai follow-up nella 6. Ogni settimana ha un responsabile e un gate, e niente va online senza un post approvato.
Il piano in 6 settimane a colpo d'occhio
| Settimana | Obiettivo | Responsabile | Gate da superare |
|---|---|---|---|
| 1 | Fissare fatti, messaggio e tag di campagna | Product marketing | Brief di lancio di una pagina firmato |
| 2 | Produrre gli asset e scrivere i post per ogni brand | Creator | Bozze sul calendario |
| 3 | Approvare e programmare i teaser | Brand lead, legal | Tutti i post teaser approvati |
| 4 | I teaser vanno online, raccogli le prime risposte | Channel lead | Responsabile inbox assegnato |
| 5 | Settimana del lancio | Tutti, un solo commander | Post di lancio programmati e controllati |
| 6 | Follow-up e report | Analyst | Risultati in una pagina |
Settimane 1 e 2: il brief è il prodotto
Quasi tutti gli errori di lancio nascono da un brief poco chiaro. Servono cinque cose: la promessa in una riga, i tre fatti che puoi ripetere, le dichiarazioni che non devi fare, il tag di campagna e le date.
Poi ogni brand adatta il messaggio al proprio pubblico invece di scrivere da zero. Le caption con l'AI danno a ogni brand una prima bozza con la sua voce, e la creazione in blocco trasforma un'idea di lancio in bozze per brand e per piattaforma che i tuoi creator modificano invece di scrivere.
Settimana 3: gestisci le approvazioni come un unico gate
Metti tutti i post del lancio davanti agli approvatori in un solo blocco, con una scadenza. I commenti restano sul post, e gli approvatori vedono il post esattamente come apparirà su ogni piattaforma.
I workflow di approvazione e l'anteprima del post di Mydrop servono proprio a questo, e il portale clienti lascia firmare gli approvatori fuori dal tuo team senza login. Nei dati di Mydrop, un post richiede in mediana 6 ore dall'invio all'approvazione e due terzi sono approvati entro un giorno. Dai agli approvatori 48 ore e sollecita il secondo giorno.
Settimane 4 e 5: programma una volta, monitora in tempo reale
Programma tutto nel calendario multi-brand così il commander vede l'intero lancio su un'unica schermata. Usa la checklist pre-lancio il giorno prima del lancio.
Durante la settimana del lancio, qualcuno si prende cura dell'inbox. Un'inbox social condivisa con responsabili assegnati evita che le risposte cadano nel vuoto tra un brand e l'altro. Per le diverse regioni puoi scaglionare per fuso orario; vedi finestre di lancio scaglionate.
Evita di lanciare tra mezzanotte e le 6 del mattino, ora locale del tuo pubblico. Nei dati di Mydrop di settembre, i post in quella fascia sono andati il 17% sotto la mediana su tutte le piattaforme e il 36% sotto su Instagram.
Settimana 6: report in una pagina
Il follow-up è il punto in cui i lanci finiscono nel dimenticatoio. Manda una pagina sola: reach, click sui link, risposte e gli eventuali lead o iscrizioni tracciati dal tag di campagna, più tre lezioni imparate. I report white-label programmati possono consegnare i numeri agli stakeholder in automatico.
Tre cose che vanno storte nella settimana del lancio
- I post escono prima che la pagina prodotto sia online. Aggiungi un controllo "la pagina è online" al task del primo giorno, con un nome accanto.
- Le risposte si accumulano nell'inbox del brand sbagliato. Prima del lancio decidi chi risponde a quale domanda e dove finiscono le escalation.
- Un cambio di dichiarazione all'ultimo minuto. Tieni una sola persona responsabile delle modifiche dopo l'approvazione, e ri-approva ogni post che cambia.
Una prova generale veloce il giorno prima, con il commander che legge il calendario ad alta voce, intercetta la maggior parte di questi problemi.
Decidi in anticipo anche cosa significa un lancio riuscito. Per esempio: un numero preciso di click sui link nella settimana 5, risposte gestite entro quattro ore lavorative e una lista delle domande che i clienti hanno fatto più spesso. Quelle domande diventano il contenuto del mese prossimo.
Copia il piano nel tuo calendario oggi
Scegli la data del lancio, torna indietro di sei settimane e metti i sei gate sul calendario come task, con un nome accanto a ciascuno. Manda il template del brief di una pagina al tuo product owner questa settimana. Per gestire l'intero lancio da un unico workspace, inizia gratis su Mydrop.
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