Peluncuran produk di beberapa brand berjalan paling mulus dengan enam minggu, satu owner jelas, dan satu gate approval per minggu: dua minggu persiapan, dua minggu teaser, satu minggu peluncuran, dan satu minggu follow-up. Playbook ini memberi kamu rencana minggu per minggu, perannya, dan gate-nya. Untuk pertanyaan soal timing global, lihat run sheet 3 gelombang.
TLDR: Kunci fakta dan aset di minggu 2, selesaikan approval di minggu 3, tayangkan teaser di minggu 3 sampai 4, luncurkan di minggu 5, dan follow up di minggu 6. Tiap minggu punya satu owner dan satu gate, dan tidak ada yang tayang tanpa postingan yang sudah di-approve.
Rencana 6 minggu sekilas
| Minggu | Tujuan | Owner | Gate yang harus dilewati |
|---|---|---|---|
| 1 | Tetapkan fakta, pesan, dan campaign tag | Product marketing | Brief peluncuran satu halaman ditandatangani |
| 2 | Buat aset dan susun draf postingan per brand | Kreator | Draf masuk ke kalender |
| 3 | Approve dan jadwalkan teaser | Brand lead, legal | Semua postingan teaser di-approve |
| 4 | Teaser tayang, kumpulkan balasan awal | Channel lead | Owner inbox sudah ditunjuk |
| 5 | Minggu peluncuran | Semua orang, satu komandan | Postingan peluncuran terjadwal dan sudah dicek |
| 6 | Follow up dan report | Analis | Hasil satu halaman |
Minggu 1 dan 2: brief adalah produknya
Sebagian besar kesalahan peluncuran berawal dari brief yang tidak jelas. Isinya harus ada lima hal: janji satu baris, tiga fakta yang boleh diulang, klaim yang tidak boleh dibuat, campaign tag, dan tanggalnya.
Setelah itu, tiap brand melokalkan pesannya, bukan menulis dari nol. Caption AI memberi tiap brand draf pertama dengan suaranya sendiri, dan pembuatan massal mengubah satu ide peluncuran jadi draf per brand dan per platform yang tinggal diedit kreatormu, bukan ditulis dari awal.
Minggu 3: jalankan approval sebagai satu gate
Taruh semua postingan peluncuran di depan approver dalam satu batch, lengkap dengan deadline. Komentar menempel di postingannya, dan approver melihat postingan persis seperti yang akan tayang di tiap platform.
Workflow approval dan preview postingan dari Mydrop menangani itu, dan portal klien memungkinkan approver di luar timmu memberi persetujuan tanpa perlu login. Dari data Mydrop, median waktu sebuah postingan dari submit sampai di-approve adalah 6 jam, dan dua pertiganya di-approve dalam sehari. Beri approver 48 jam dan ingatkan di hari kedua.
Minggu 4 dan 5: jadwalkan sekali, pantau langsung
Jadwalkan semuanya di kalender multi-brand supaya komandan bisa melihat seluruh peluncuran di satu layar. Pakai checklist pra-peluncuran sehari sebelum peluncuran.
Di minggu peluncuran, harus ada yang pegang inbox. Inbox sosial bersama dengan owner yang sudah ditunjuk bikin balasan tidak tercecer antar brand. Untuk regional, kamu bisa atur per zona waktu; lihat jendela peluncuran bertahap.
Hindari peluncuran antara tengah malam dan jam 6 pagi waktu lokal audiens. Dari data Mydrop bulan September, postingan di jendela itu 17% di bawah median di semua platform dan 36% di bawah di Instagram.
Minggu 6: report cukup satu halaman
Follow-up justru sering terlupakan. Kirim satu halaman: reach, klik link, balasan, plus leads atau sign-up yang dilacak lewat campaign tag, ditambah tiga pelajaran. Report white-label yang terjadwal bisa mengirim angka-angka itu ke stakeholder secara otomatis.
Tiga hal yang sering meleset di minggu peluncuran
- Postingan tayang sebelum halaman produk live. Tambahkan cek "halaman sudah live" ke tugas hari pertama, dengan orang yang jelas.
- Balasan menumpuk di inbox brand yang salah. Sepakati sebelum peluncuran siapa menjawab pertanyaan apa dan ke mana eskalasinya.
- Klaim berubah di menit terakhir. Pegang satu orang yang bertanggung jawab untuk edit setelah approval, dan approve ulang postingan yang berubah.
Run-through singkat sehari sebelumnya, dengan komandan membacakan kalender dengan suara keras, menangkap sebagian besar masalah ini.
Tentukan juga dari awal apa yang dianggap peluncuran sukses. Misalnya: jumlah klik link tertentu di minggu 5, balasan dijawab dalam empat jam kerja, dan daftar pertanyaan yang paling sering ditanyakan pelanggan. Pertanyaan-pertanyaan itu jadi bahan konten bulan depan.
Salin rencananya ke kalender kamu hari ini
Pilih tanggal peluncuranmu, hitung mundur enam minggu, dan taruh enam gate itu di kalender sebagai tugas lengkap dengan nama di sampingnya. Kirim template brief satu halaman ke product owner kamu minggu ini. Untuk menjalankan seluruh peluncuran dari satu workspace, mulai gratis di Mydrop.
Ulasan Google
Ulasan Trustpilot
Product Hunt comment
