Ein Produktlaunch über mehrere Brands läuft am besten mit sechs Wochen, einer klaren Zuständigkeit und einem Freigabe-Gate pro Woche: zwei Wochen Setup, zwei Wochen Teaser, eine Launch-Woche und eine Woche Nachfassen. Dieses Playbook gibt dir den Wochenplan, die Rollen und die Gates. Wie du das global timst, steht hier: der 3-Wellen-Ablaufplan.
TLDR: Fixier die Fakten und Assets bis Woche 2, hol die Freigaben bis Woche 3 ein, veröffentliche die Teaser in Woche 3 bis 4, launch in Woche 5 und fass in Woche 6 nach. Jede Woche hat eine zuständige Person und ein Gate, und nichts geht raus ohne freigegebenen Post.
Der 6-Wochen-Plan auf einen Blick
| Woche | Ziel | Zuständig | Gate zum Bestehen |
|---|---|---|---|
| 1 | Fakten, Botschaft und Campaign-Tag festlegen | Product Marketing | Einseitiges Launch-Briefing unterschrieben |
| 2 | Assets produzieren und Posts pro Brand texten | Creator | Entwürfe im Kalender |
| 3 | Teaser freigeben und einplanen | Brand-Leads, Legal | Alle Teaser-Posts freigegeben |
| 4 | Teaser gehen live, erste Antworten sammeln | Channel-Leads | Inbox-Verantwortung vergeben |
| 5 | Launch-Woche | Alle, eine Person führt | Launch-Posts eingeplant und geprüft |
| 6 | Nachfassen und reporten | Analyst | Einseitiges Ergebnis |
Woche 1 und 2: Das Briefing ist das Produkt
Die meisten Launch-Fehler fangen mit einem unklaren Briefing an. Es braucht fünf Punkte: das Versprechen in einem Satz, die drei Fakten, die man wiederholen darf, die Aussagen, die du nicht machen darfst, den Campaign-Tag und die Termine.
Danach lokalisiert jede Brand die Botschaft, statt bei null zu texten. KI-Captions liefern jeder Brand einen ersten Entwurf in ihrer eigenen Stimme, und mit der Massen-Erstellung machst du aus einer Launch-Idee Entwürfe pro Brand und pro Plattform. Deine Creator müssen sie dann nur noch bearbeiten statt schreiben.
Woche 3: Freigaben als ein einziges Gate
Leg alle Launch-Posts in einem Schwung den Freigebern vor, mit Deadline. Kommentare bleiben am Post, und die Freigeber sehen den Post so, wie er auf jeder Plattform erscheint.
Die Freigabe-Workflows und die Post-Vorschau von Mydrop decken das ab, und über das Kundenportal können Freigeber außerhalb deines Teams ohne Login abnicken. In den Daten von Mydrop brauchte ein Post im Median 6 Stunden von der Einreichung bis zur Freigabe, und zwei Drittel waren innerhalb eines Tages durch. Gib den Freigebern 48 Stunden und hak am zweiten Tag nach.
Woche 4 und 5: Einmal einplanen, live mitlesen
Plan alles im Multi-Brand-Kalender ein, damit die Launch-Leitung den ganzen Launch auf einem Screen sieht. Nutz die Pre-Launch-Checkliste am Tag vor dem Launch.
In der Launch-Woche kümmert sich jemand um die Inbox. Eine gemeinsame Social-Inbox mit zugewiesenen Zuständigkeiten sorgt dafür, dass Antworten nicht zwischen den Brands untergehen. Für verschiedene Regionen kannst du nach Zeitzone staffeln, siehe gestaffelte Launch-Fenster.
Vermeide Launches zwischen Mitternacht und 6 Uhr in der lokalen Zeit deiner Zielgruppe. In den September-Daten von Mydrop lagen Posts in diesem Fenster 17 % unter dem Median über alle Plattformen und 36 % darunter auf Instagram.
Woche 6: Report auf einer Seite
Beim Nachfassen werden Launches gern vergessen. Schick eine Seite: Reichweite, Link-Klicks, Antworten und alle Leads oder Anmeldungen, die sich über den Campaign-Tag nachvollziehen lassen, dazu drei Learnings. Geplante White-Label-Reports liefern die Zahlen automatisch an deine Stakeholder.
Drei Dinge, die in der Launch-Woche schiefgehen
- Posts gehen raus, bevor die Produktseite live ist. Häng einen "Seite ist live"-Check an die Aufgabe für Tag eins, mit einer namentlich genannten Person.
- Antworten stapeln sich in der Inbox der falschen Brand. Klär vor dem Launch, wer welche Frage beantwortet und wohin Eskalationen gehen.
- Eine Aussage wird in letzter Minute geändert. Bestimme eine Person, die nach der Freigabe für Änderungen zuständig ist, und lass jeden geänderten Post neu freigeben.
Ein kurzer Durchlauf am Tag davor, bei dem die Launch-Leitung den Kalender laut vorliest, fängt das meiste davon ab.
Leg außerdem vorher fest, was ein guter Launch ist. Zum Beispiel: eine feste Zahl an Link-Klicks in Woche 5, Antworten innerhalb von vier Arbeitsstunden und eine Liste der Fragen, die Kundinnen und Kunden am häufigsten gestellt haben. Aus diesen Fragen wird der Content für den nächsten Monat.
Kopier den Plan heute in deinen Kalender
Pflück dir dein Launch-Datum, zähl sechs Wochen zurück und trag die sechs Gates als Aufgaben mit Namen daneben in den Kalender ein. Schick die Vorlage für das einseitige Briefing diese Woche an deinen Product Owner. Wenn du den ganzen Launch aus einem Workspace steuern willst, starte kostenlos bei Mydrop.
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